新系列文章【Notion 工具箱】開張~~
【Notion 工具箱】系列主要會分享一些我發現或我覺得很好用的Notion設定
首篇是,用 Page Settings 讓版面更簡潔1
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使用 Notion 建資料庫久了,常常會遇到一個狀況:屬性越加越多,頁面越來越亂。
一開始也許只是幾個欄位:標題、狀態、負責人、截止日,隨著記錄的資料樣態不同慢慢地加上版本號、子任務連結、優先順序、進度百分比、備註等等的Property(屬性),讓資料更詳盡。
但結果變成,打開一個資料庫頁面,滿滿的Property(屬性)在眼前展開,光要回想哪些Property(屬性)是需要填寫的就花不少時間,而且也大大降低維護的效率。
這時就用Page Settings來整理資料庫頁面的佈局吧!!
首先,滑鼠滑到圖片上這區會出現隱藏的功能選單,選【Customize layout】就可以開啟隱藏的頁面佈局調整的設定

如何開啟【Customize layout】

【Customize layout】頁面總覽
總共有三個大區塊,用呈現頁面及設定頁對照圖,這樣可以比較清楚資料要怎麼放

【Customize layout】介紹1

【Customize layout】介紹2
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1.Heading區塊
在粉紅色框框這塊,比較像是頁面的標題區,可以將原有的Property(屬性)顯示在標題下方
在最右側這欄(灰色網底這塊)可以調整頁面設定,這一區會顯示已設定的的Property(屬性)
點擊Property(屬性)旁邊的圖釘就可以讓Property(屬性)從下方區塊移到Heading區塊

Heading區塊
2.Property Group區塊
在綠色框框這塊,是資料庫建置時建立Property(屬性)的區塊
1.這一區主要是可以快速設定Property(屬性)要顯示或隱藏
一樣會顯示已設定的Property(屬性),點擊旁邊的眼睛就可以設定Property(屬性)要隱藏或顯示

設定Property(屬性)顯示或隱藏
2.用 【section 】將Property(屬性)群組
以往我都是用文字訊息大致區分Property(屬性),現在我有更方便的方式可以好好整理這些Property(屬性)了
(1.)點【+ Add section】輸入名稱就可以建立一個群組,在【Property Group】區塊就會多一個區塊

用 【section 】將Property(屬性)群組1
(2.)用滑鼠拖曳就可以將Property(屬性)移動至section底下
這邊將Property(屬性)分成三個section,在頁面上也會分成三個區塊呈現

用 【section 】將Property(屬性)群組2
最後點選【Apply to all pages 】儲存設定

【Apply to all pages 】儲存設定
B/A對照圖,整理完變得比較好辨識Property(屬性)的用途了

B/A對照圖
以上就是這次的分享~關於Page Settings的設定未完待續~(努力寫稿中.......)
【Notion 工具箱】系列持續更新中,會分享一些我發現或我覺得很好用的Notion設定,如果這篇文章對您也有幫助,請幫我按【愛心】或【留言】讓我知道,您的回饋是我成長的動力,讓我們一起用簡單的方式打造自己的數位資料庫吧!!