愛咪說業務 #11|學會這五招,讓你在法務面前快速通關——業務最怕的不是客戶,是難搞的法務(下)

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▋ 那些神聖不可侵犯的天條

每一次的法審,都是甲乙雙方法務的角力戰,

身為業務的我們,就像站在中間的「外交官」──

既要懂得「翻譯人話」給客戶聽,

有時還需要「修飾」我方的意思讓對方比較容易接受,

有時又得回頭「安撫」自家法務,讓他不要過多堅持。

 

一般來說,甲方的終極目標是:

💰 錢付得越慢越好

🛠 保固越久越安心

📋 驗收越嚴越保險

⚖️ 合約法源要用我的、最好在我本地打官司。

 

而乙方,也就是原廠或解決方案供應商,

則是拼命想守住底線,

確保合約條款能保護自己、降低風險,

不要簽下未來會爆炸的地雷。

那到底哪些條款是可以談、

 

哪些則是神聖不可侵犯的「法務天條」

以下是我在外商工作多年,

被法務下過最多次「不准讓步」指令的條款前三名:

 

▋天條一:Penalty Clause(違約罰則)

例如遲交一天罰合約金額多少%、或是每延遲一天罰多少元,

這種條款對乙方來說簡直是紅線中的紅線。

因為:

  • 專案常有不可控變數(客戶延遲提供資料、政策臨時改變等)
  • 系統交付前原廠通常還沒收到錢
  • 一邊壓榨交期、一邊罰錢,是血上加霜的風險。

 

▋天條二:Limitation of Liability(賠償上限)

賠償條款可以談,但一定要封頂

例如只在特定嚴重違規(資安漏洞、侵權)情況下賠償,

而且最高上限為合約金額的某個比例(如 100%、或固定金額)。

沒有上限的賠償責任,等同賭上整間公司的未來,法務絕不會放行。

 

▋天條三:Inspection Rights(查核權)

有些甲方會要求「有權進入乙方公司查帳、查資料」,

聽起來合理,實際上根本踩雷。

因為乙方往往不是本地公司,還有其他客戶、專案的機密資料,

讓客戶進來查場等於開放商業機密大門──

這條條款只要出現,法務會一秒反應:「直接刪掉」。

 

📚 愛咪經驗談:踩遍所有天條的大案

在上一篇我提到那個談了一整年的百萬美元級大案,

客戶號稱「宇宙世界第一指標型大企業」,真的不是開玩笑的。

第一次收到他們回修的合約草稿,我都要哭出來了。

 

那份文件不只滿版紅字追蹤修訂是基本配備,

仔細一讀──上面提到的所有法務天條,通通踩雷

連「Governing Law(法律適用與爭議管轄地)」

都要求寫成他們本地的條件。

每一條都像地雷,談起來全都曠日費時、舉步維艱

但再難,也只能耐著性子一條條往回修、往回談。

 

這時候業務的價值就浮現了──

我們不能像總機一樣「照念法務的答案」給對方而已,

而是要找出雙方都能退讓的模糊地帶

 

例如:

對方堅持要加入單方面終止合約的條款,我方則堅決反對。

那怎麼辦?只好大家坐下來冷靜談判──

是否能限定在一些極端、且發生機率極低的情況下,才能成立?

 

最後,我們達成一個折衷方案:

例如「乙方因營運困難或破產清算而解散」這種近乎企業末日等級的情節,

才允許引方單方面終止合約。

這才讓雙方勉強繼續談下去。

 

這就是「談」出來的空間──

不是誰贏誰輸,而是讓合約最終能走得下去、案子繼續推進。

 


▋ 這幾招,讓你在法務「快速通關」

除了那些神聖不可侵犯的「法務天條」,

還有一種更折磨人的情況──

明明是可談條款,但法務卻死守不放,怎麼講都講不動。

這時候該怎麼辦?以下幾招,是我實戰累積下來的「通關密技」:

 

▋ 1. 翻出前例:靠「你以前也簽過」打開缺口

遇到法務不肯鬆口的條文,

不妨去找看看公司內部有沒有簽過類似條款的案例

尤其是大型客戶、政府標案、或特定地區分公司自己放行過的版本。

只要你能找到證據:「欸,這個條款上次 XX 客戶也有放欸」,

往往就能讓法務態度軟化一點點(雖然嘴上還是會碎唸 😂)。

 

▋ 2. 條文換條文:讓法務也覺得有「議價空間」

有些合約談到最後,其實不是條文內容本身的問題,

而是法務覺得:「憑什麼每次都是我讓?

這時候可以想辦法:「幫法務找個台階下

策略性用幾條對方其實沒那麼在意的條款來換,

告訴法務:

欸對方這幾條本來有堅持,他們現在退讓了,換我們也讓一下吧。

讓法務覺得自己也「談到了成果」,氣氛會柔和很多。

 

▋ 3. 拉結案壓力:剩最後幾條了,真的可以簽了!

法務也是人,也有 KPI,

也怕被老闆問說:「這個合約怎麼看這麼久?

 

有時候合約已經來來回回幾十輪,

雙方只剩最後一兩條還沒喬定,

這時候就可以開始放話了:

現在就剩這兩條了,這案子談了一年,

大家都在等這份合約,真的過了就能簽了。

 

別忘了,法務也是有結案壓力的,

時間壓力 + deal closing urgency

有時正是關鍵推力。

只要剩下的條文不是太具爭議性,

法務有時也會選擇睜一隻眼閉一隻眼,給你快速通關。

 

▋ 4. 請出老大:讓高層來當合約的「潤滑劑」

有時候,雙方法務陷入僵局,

是因為權限或職責所限,誰也不敢先退一步。

這時候可以考慮請資深主管出馬

用「公司整體考量」的角度出聲,

有時能讓法務打破堅持點頭放行。

但這招別亂用,更不能常常用,

否則法務反而會覺得你每次都拿老闆來壓我,

造成反效果。

 

▋ 5. 打感情牌 + 專業共感

有些資深業務會選擇直接跟法務「誠懇聊天」:

我懂你是為了保護公司,但這案子已經談很久了,

這一條其實風險不大,對方也已經讓步很多了。

 

這個案子我已經cook一年了,對方好不容易要買單,

現在合約卡這麼久,再拖下去真的客戶要跟競爭者簽約了!

 

你願意「真誠」的告訴對方你的難處,

很多法務其實會被你感動(或至少不會刁難到底)。

或給你一些「明燈」告訴你怎麼談比較有機會。

 

📚 愛咪經驗談:台美雙方法務大會談

在 B2B 合約談判中,甲乙雙方法務通常不會直接對話

多半只靠書信往來,彼此用紅字修條文、隔空交火。

尤其是乙方原廠若位在歐美國家,

加上合約使用英文,語言文化差異更是加深了溝通難度。

很多時候,一來一往就寫出火氣來,氣氛越來越僵。

 

有一次,我談一間大型金控的案子,合約已經卡關數週,

雙方法務針對幾條關鍵條文持續交鋒,

書信語氣也愈來愈不客氣,

眼看再拖下去,這案子真的會黃掉

 

我靈機一動,決定來個破格操作:

直接把雙方法務 call 上線,面對面對談一次。

 

當然,這提議一開始馬上被拒絕——

美方法務說有時差、台灣法務說語言不通,

各種「不要鬧了」的反應通通出來。

 

但我堅持溝通下去,拜託我們紐約法務晚上9點加班上線

安排在台灣時間早上 9 點和客戶的法務進行一場視訊會議,

我和客戶窗口則在中間擔任翻譯官 + 和事佬。

 

結果會議一開始就出現神展開──

本來信裡火藥味十足的雙方法務,

一進視訊馬上變得客氣無比,

先是寒暄幾句、接著聊到在美國唸書的共同經歷,

三兩下就找到共識,條文也不再死守,

不到一小時就順利談妥。

 

那一刻我真的體會到:

再難搞的法務,見面還是有三分情。

而我們業務,很多時候就是那個促成見面的推手。

 


▋ 結語:合約談判不是戰爭,而是信任的磨合

很多人以為合約談判就是法務的事,

業務只要當個傳聲筒,把雙方法務的話照本宣科轉達。


但身為業務,我們從來不是旁觀者、更不是留聲機。

 

我們是穿梭在商業現實與法條原則之間的橋梁──

懂得條款背後代表什麼風險、

也知道什麼條件能讓合作走得更遠。

該守的底線不能讓,但很多時候,不是不能談,而是怎麼談

 

面對法務,不只是攻防,

更是「翻譯」、「協調」、「鋪橋搭線」的藝術;

而業務真正的價值,就是在關鍵時刻,讓雙方從對立走向共識,

畢竟,合約只是合作的開始,

而我們,就是那把打開合作之門的鑰匙。

 


📝 你也遇過那種合約談到快崩潰的案子嗎?

歡迎留言跟我分享最讓你印象深刻的法務過招經驗

 

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