愛咪說業務 #10|這個百萬案子我談了一年,卻再多花了一年才搞定合約 ── 業務最怕的不是客戶,是難搞的法務(上)

更新於 發佈於 閱讀時間約 6 分鐘
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很多人以為業務最難的是陌生開發、談需求、提案、談價格,

其實真正的大魔王是最後一關。

 

一句:「合約法務還在看。

可以當場讓所有業務崩潰。

 

尤其是季末、年末的時候,

平常不進公司的業務都出現了,

像朝聖一樣的圍著法務的辦公桌,

有說有笑、「進貢」美食,

就只為了——

讓他們把你的合約審閱進度提前。

 

沒辦法,到了結算的時期,

法務的案子排到山高水長,

在資源有限的情況就只能按金額大小、重要性去排序,

如果沒有讓人家感受到你案子的「急迫性」,

就慢慢等到下一年再來吧!

 

在大公司的那些年,

我超級不喜歡這種文化,

也常常在心裡翻白眼:

 

我們不是同一家公司的人嗎?

你也有領薪水、我也有領薪水,

為什麼我要來『拜託』你,做你『份內』該做的事?

 

但這也是不得已,在公司資源有限的情況,

懂得拜託、懂得用小技巧加快流程,

都是業務的生存術之一。

 


▋ 倚老賣老的「老屁股」


我的業務生涯中遇過各種類型的法務,

當中最最受不了的,就是「倚老賣老」型。


記得剛加入某家公司時,

遇到第一個要請法務審約的案子。

我發了郵件、在Teams留言、甚至直接打電話…

都像丟入水中一樣沒有回音。

但這位法務遠在英國,又不能直接殺去辦公室堵他,

拖了好幾天覺得實在不行,只好拜託主管出馬。

 

沒想到我的電話不接、主管的電話倒是很快就接通了,

說是我沒有讓他感覺到 urgency 所以擱置了,

我當場感覺到臉上出現三條線。

 

後來聽其他資深業務轉述,

才知道他對所有新進業務都是如此:

先擺一下架子,這些新業務以後才會乖乖的。

 

我滿臉黑人問號:

案子在燒,你在那邊對新業務「馴車」!?

 

Welcome to the real world!

在公司裡,就是有些「老屁股」自以為是 gatekeeper,

硬碰硬只會兩敗俱傷,只好摸摸鼻子吞下去。

 


▋ 得罪了方丈還想逃?

 

曾經遇過某位業績很好的前輩,

因為案子卡在法務那邊審閱太久,

好不容易等到批下來了,又覺得法務堅持的條款不合理,

真的當場跟法務槓了起來。

 

兩邊互不相讓,最後各自找了部門主管來吵架,

演變成業務單位與法務單位的對抗,

鬧到了CEO那邊,出來做了最後仲裁,

才終於「平息」這場風波。

 

表面上看起來這位資深業務是爭贏了,

但他和法務的樑子早就悄悄結下,

之後每次他提案子,都會被「特別仔細審核」,

幾次argue下來,法務總是有辦法說明不給過的原因。

搞到最後,他只好次次都拜託同組的其他業務幫他提審約。

 

一旦被法務列入黑名單,那可是判業務死刑啊!

 


▋ 我那個差點死在審約的百萬美級案子

 

別以為只有自家法務難搞,

其實「家家有個難搞的法務」,

客戶端的法務也是大魔王。

 

在我跑大陸市場的那些年,

有個人人都想合作的「宇宙世界第一指標型大客戶」,

只要跟他們簽成一個案子,

可以成為進攻其他客戶的絕佳參考案例。

 

為了這一單,我那一年幾乎每週出差,

飛上海、飛北京、飛杭州;做簡報、做POC、做報價,

所有能打點的長官、單位我全跑遍了,

終於說服了對方願意起案送簽呈。

 

當我沾沾自喜的想著:

今年靠這個案子就能收關了

疏不知自己好傻好天真!

 

因為對方是大陸的大型銀行,

法務對合約條款的要求是我見過最「龜毛」的;

而我們是外商,又只能簽署自家制式模版的英文合約。

 

光是起手式:合約要中文還是英文、能不能用我方的模版,

就吵得不可開交。

 

最後終於說服對方使用我們的英文模版合約,

但對方法務字斟句酌,

一份10頁的主約硬生生改成兩倍長的版本回來,

兩方法務審約就像在打乒乓球,你來我往的,

每回追蹤修訂回來的word檔都紅紅綠綠看得眼花撩亂。

 

這還只是主約喔!

因為這個合約是帶服務內容的,

所以還有一份上百頁的「工作說明書」要夾在合約中,

這又是另一個無止盡的審約地獄。

 

負責審約的是個60幾歲的老先生,

脾氣很好但個性不慍不火的,

我花了一年的時間週週飛大陸見他,

坐在他旁邊一個字一個字修改這本上百頁的合約,

到最後兩個人根本有革命情感了。

 

我白天在客戶端看合約,

晚上回酒店再把所有意見整理成英文寫信和位在英國的法務溝通,

這一年下來我真的不曉得自己是怎麼撐過的,

每次被主管review到這一案時都無奈到想放棄。

 

最後真的是這樣慢慢磨,才把案子磨到簽約。

 

你問我這份合約值多少?

我會說:

兩年的青春、數百萬美元的金額、上億個死去的腦細胞。

 


▋ 最困難的最後一哩路

 

安西教練說:「現在放棄,比賽就結束了!」

業務談案子就是這樣,

不到最後簽約拿回來的拿一刻,

都不算是真正結案,

許多變數往往發生在審約的時候,

因此真的要堅持到拿回合約的那一刻才是結束。

 

別讓你的辛苦在最後一刻,前功盡棄了!

 


 

下一篇,我們會認真來談談,

‧法務審約有哪些天條得避開?

‧和法務交涉又有什麼小技巧讓你可以「快速通關」呢?

 

📝 留言告訴我:你有遇過什麼想翻桌的法務經驗?

 

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