《5%一流人才的超效時間術：用最少努力，做出最大成果》

書名:《5%一流人才的超效時間術：用最少努力，做出最大成果》

作者: 越川慎司

【前言】

如果連一般人都能夠有效地提升工作的成果，那麼你有什麼理由不去學這套超效時間術的呢?

【本書的三個重點】

一、一流人才會把時間花在刀口上。

一流人才並不一定是工作狂，整天都在工作。而是會妥善運用自己的時間，做自己真正想做的事情。真正想做的事情分成兩種: 一種是重要的事情，一種是必要的事情。重要的事情例如陪伴家人、培養自己的專才、做有生產力的事情等等; 必要的事情例如休息、運動、經營人際關係、家務事和思考等等。

許多人犯了時間管理的大忌，花了許多時間在不重要或者緊急的小事上面，耽擱了許多時間，導致需要靠加班來完成工作。但是實際上長期加班除了會導致低效率，還會危害到身心的健康。如果想成為高效人士，就必須把時間花在刀口上，做真正有生產力的事情:

(1) 先做「對」的事情，再用「對」的方法做事情。

先將真正重要的事情做完，我們再追求做好或者去做次要的事情，才能保有一定的生產力。同時也要追求做事的效率，避免不重要的事情耽擱到我們太多的時間。

(2) 緊急或不重要的事物並不一定需要立即去完成，除非是必要的。

可以先將這些事情記下來，等到有空再處理，或者委派他人代為執行。如果常被一些小事打擾，很容易會因為分心而導致低效率。

(3) 利用黃金時段去做重要的或困難的工作。

這些工作本來就需要時間和心力去完成，所以儘可能在不被打擾的情況下，集中心力去執行。通常早晨是最能集中心力的時段，但每個人的狀況不同，有些人可能是夜貓子，半夜才能集中心力。

(4) 不花過多的時間蒐集資料，也不過度做計畫。

有時候邊做邊找需要的資料，或者邊做邊修改計畫，效率會比較高。

(5) 避免完美主義，花太多的時間在一些不重要的小事上面。

有些重要的事情確實要做好，但是有些不重要的事情，夠好就好。重要的是我們能夠在重要的事情上面拿出什麼樣的成果，而不是完成了多少不重要的小事情。

二、一流人才會透過暫停，讓自己喘口氣，同時也會透過反省修正自己努力的方向。

暫停有許多用意:

(1) 透過休息，讓自己不至於太過疲憊。

狂加班也許能夠做更多的事情，但是會導致隔天的效率低下，整體而言並不會提升多少工作效率。適當地休息才能夠讓自己保持在最佳狀態，儘管是在工作期間，也應當做適當的休息。

(2) 透過思考，修正自己努力的方向。

有時候我們過度忙碌，常常忘了自己是為何而忙碌。時常停下來問自己，做這些事情是必要的嗎? 對我而言什麼才是最重要的? 透過思考，適時修正自己努力的方向，避免在錯誤的方向白費勁。

(3) 透過反省，尋找更佳解答。

我們常常習慣用舊思考、舊方法來做事情，尤其是那些常做的事情。透過反省，改善自己的做法，以及思考其他的可能性，可以讓我們找到更有效率的做事方法。

(4) 暫停是為了將時間留給真正重要的事物上。

過度工作而忽略了家庭、人際、健康、興趣等其它重要的事物上，會讓自己的幸福感下降。工作只是生活的一部分而不是全部，懂得將時間分配給不同的重要事物上，才能夠達到勞逸平衡，過自己理想的生活。

三、一流人才會透過「ABC按鈕」提升自己的工作效率。

ABC按鈕即Accept(接受)、Build(建立)、Concentrate&Continue(專注和持續)三個工作流程:

(1) Accept(接受): 接受工作並且瞭解客戶的需求，才能開始規畫工作。此外，接受自己過去的不完美，並且找到改善的方法，以有生產力的輸出為優先，才能夠提升工作成果，交出亮眼的成績。

(2) Build(建立): 建立工作的SOP，讓自己能夠有計畫地完成任務，而不是東摸西摸、漫無目標。決定自己要做什麼，以及不要做什麼事情，可以將心力聚焦在那些重要的任務上面。

透過建立行前儀式，可以幫助自己快速進入集中的狀態，提升工作的效率。

(3) Concentrate&Continue(專注和持續): 專注在跟目標有關的任務上，並持續努力。排除干擾並且做好情緒管理，才能夠讓自己在工作時專注，不會隨便地分心。

有些重大目標需要長期執行才能夠做出成果，這時候就需要規畫和耐心。將大目標分成若干個小目標，一一去完成它們。不用過度努力，也不要過度散漫，保持輕鬆愉快的心情，才能夠堅持到底。

【結論】

大部分的人都不想要長期加班，每天被工作追著跑，把自己壓得喘不過氣來。因此可以學習一流人才的超效時間術，讓自己不用常加班，也能夠做出一定的成果。一個人的工作成就，取決於他做出哪些有價值的成果，而不是做了多少無謂小事。因此，我們必須將眼光放在那些具有高價值的目標上，而不是整天瞎忙還做不出什麼成果出來。

透過思考和反省，可以讓我們知道自己的不足。透過閱讀和學習，可以讓我們去學習成功人士的經驗，幫助我們成長。

透過時間管理以及學習提升工作效率的方法，可以讓我們在更短的時間內做出更多的成果，讓我們能夠從競爭市場中脫穎而出，成為人人稱羨的贏家。