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今天這篇文章，我要手把手教你：如何用 Excel 錄製巨集，打造會自動重設清單進度的待辦表，搭配條件式格式、進度條，甚至可以按下一個按鈕「一鍵清空打勾欄位」⚡
完全不需要寫 VBA，也能快速上手！這邊教學是上一篇文章的延伸
可以先看這邊複習一下:EXCEL小技巧 | 快速建立自動標示的Check List
🔧 第一步：開啟【開發人員】功能區
預設的 Excel 工具列中，其實沒有「開發人員」這個區塊，我們要先將它打開！
- 點選左上角「檔案」
- 左下角點「選項」
- 在彈出的視窗中選擇「自訂功能區」
- 勾選右側的「開發人員」選項
- 按下「確定」後，就會看到 Excel 上方出現「開發人員」標籤了！
🎥 第二步：設計待辦清單與進度條
你可以根據工作需求設計欄位，例如：
- 項次
- 待辦事項
- 是否完成（使用核取方塊）
- 進度狀態（搭配條件式格式）
- 進度百分比（會自動計算）
可以參考這篇文章:EXCEL小技巧 | 快速建立自動標示的Check List
🔴 第三步：錄製巨集
現在進入最關鍵的步驟 —— 「錄下」你的動作，讓 Excel 自動記下來！
- 點選上方功能區的「開發人員」
- 按下「錄製巨集」
- 給這個巨集取個名字（不取用預設也可以）
- 確定，這時 Excel 開始記錄你接下來的每個動作
- 執行你想自動化的動作：例如清除 B2~B21 的核取勾勾、清空進度百分比
- 做完後，回到「開發人員」功能區，點選「停止錄製」
這時候 Excel 就會幫你記下「清除欄位」這個動作，下次想清空，只要再執行一次這段巨集即可！
💾 第四步：儲存為啟用巨集活頁簿
這一步常常被忽略，但非常重要！
因為一般 .xlsx 格式無法儲存巨集，請記得：
點選「另存新檔」 ➜ 儲存類型選「Excel 啟用巨集的活頁簿（.xlsm）」
這樣你錄下來的巨集才會被保存。
🟢 第五步：製作「一鍵清空」按鈕
接著，我們可以在工作表上插入一個按鈕，按一下就能執行剛剛錄下的巨集！
- 點選「開發人員」功能區 → 插入 → 插入「圖形」或「控制項按鈕」
- 在工作表畫出你想放的位置
- 右鍵該按鈕 → 指定巨集
- 擇剛剛錄製的巨集名稱 → 確定
- 你可以自由更改按鈕文字（如「新的一天」）
完成後，每次點一下這顆按鈕，就能瞬間清空你指定的欄位，是不是很方便！
▶️影音教學
📌 總結：巨集＝讓重複工作自動化的開始！
很多人對 Excel 巨集充滿誤解，以為一定要會 VBA 程式碼才用得起。
其實像今天示範的「錄製巨集」功能，完全不需要寫程式，就能幫助你：
- 快速清空欄位
- 自動執行重複性操作
- 搭配條件式格式與進度顯示，打造專屬的待辦管理系統
如果你平常也有很多 Excel 的固定流程，推薦你試試這個方法，保證事半功倍！
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