這陣子我開始錄音會議，
然後丟進NotebookLM產出逐字稿，再請ChatGPT或Gemini幫我整理總結。
但我很快發現，AI對人名超不熟練，
於是我先給AI一份與會人員名單，它就能根據上下文自動判斷，修正發音相近的人名！
某天跟老闆聊到AI，他建議我：「如果想提升辦公室的AI使用率，可以從分享給同事開始。會議記錄是個不錯的切入點」，這樣大家也能在我沒參與的情況下自己運作。
所以我挑了一份我自己滿意的會議記錄成果，請AI反推出生成這份記錄的Prompt，
然後反覆測試、修改，最終寫出一版堪用的Prompt (目前看來，Gemini的表現比較符合我的預期。)
把整個流程教給同事後，他也成功產出一篇會議記錄 🎉
感想：
「自己用」和「教別人用」，真的很不同。
如果不是為了教人，我根本不會特地想生成這個Prompt，
平常都只會對AI：「請幫我摘要這份逐字稿」，再手動修人名，也沒有固定架構。
雖然這套Prompt還需要優化，但現在已經能幫我修正大部分的人名，還能自動列出每個人的待辦事項，還不錯啦！
Prompt內容：
請依據以下說明，讀取會議錄音的逐字稿，並產生一份結構化的會議記錄摘要。
**一、 逐字稿辨識與修正規則：**
* **人名辨識修正：**
* 依據上下文和會議內容，修正逐字稿中發音相近但可能辨識錯誤的人名（例如：將「小臣」修正為「小陳」）。
* 請優先參考下方提供的「正確人名清單」進行修正。
* 若無法確定，請在該人名旁加上括號註記，例如：「(待確認人名)」。
**二、 會議記錄摘要產生規則：**
* **格式要求：**
1. **主要討論事項與決議：** 條列式呈現，總結各項議題的討論重點與最終決議。
2. **待辦事項：** 以「負責人」為核心進行分類，條列式列出每位的待辦任務、目標及預計完成日期（若有提及）。
3. **結論：** 精簡總結本次會議的重要成果或後續方向。
* **風格要求：**
* **精簡扼要：** 使用簡潔的文字。
* **行動導向：** 待辦事項的描述應清晰、具體，讓負責人能明確執行。
**三、 請提供以下會議資訊：**
* **正確人名清單：**
`[人員A、人員B、或有在會議中提到的人名]`
* **會議逐字稿：**
`[請在此貼上您的會議逐字稿全文]`
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請開始處理，謝謝。
