嗨嗨~我是Haruhii晴日~~
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- 國際檔案理事會（ICA）成立於哪一年？
A. 1948年
B. 1958年
C. 1968年
D. 1978年
答案：A
解析：ICA 成立於1948年，總部設於法國巴黎，主要推動全球檔案管理標準、發展與專業交流 - 下列哪一類檔案最適合依機構分類？
A. 會議記錄
B. 公文
C. 研究報告
D. 政府行政檔案
答案：D
解析：政府行政檔案以機關架構為分類主體，常採機構分類法。 - 在檔案分類作業中，採用「功能分類」的主要依據是？
A. 檔案的類型
B. 機關的組織結構
C. 工作流程與職能
D. 文件產生的時間順序
答案：C
解析：功能分類強調依機關職掌及作業功能進行分類，以利反映作業全貌。 - 根據檔案保存標準，紙質檔案的最佳保存溫度應為？
A. 10-15°C
B. 16-22°C
C. 23-28°C
D. 30°C 以上
答案：B
解析：台灣《檔案保存維護規範》建議溫度為16-22°C，濕度控制在30%-50%之間。 - 根據《檔案法》，機關應於檔案保存滿幾年內完成開放審查？
A. 10年
B. 15年
C. 20年
D. 30年
答案：B
解析：《檔案法》第17條：「保存滿15年之檔案，應進行開放審查」 - 根據台灣《檔案法》，機關應於檔案保存年限屆滿後，幾年內完成移交或銷毀作業？
A. 1年
B. 2年
C. 3年
D. 5年
答案：C
解析：《檔案法施行細則》第24條：「機關應於保存年限屆滿後3年內，完成移交或銷毀作業」 - 電子文件管理系統（EDMS）主要不包含下列哪項功能？
A. 文件產生與登錄
B. 文件傳遞與追蹤
C. 文件審核與歸檔
D. 文件內容人工手抄備份
答案：D
解析：EDMS 提供電子文件之形成、收發、傳遞、簽核、歸檔、檢索等全流程管理 - 規劃檔案展覽時，最重要的首要步驟為何？
A. 設計展覽海報
B. 確定展覽主題
C. 安排導覽人員
D. 設置展示燈光
答案：B
解析：主題確定是後續檔案篩選與展示設計的基礎 - 檔案人員應秉持的基本倫理原則不包括？
A. 中立性
B. 客觀性
C. 保密性
D. 隨意公開性
答案：D
解析：檔案人員必須遵守法律，確保檔案依規定開放或保密 - 下列何者最能正確定義「檔案」？
A. 供機關內部流通參考的文件
B. 經過篩選、具永久保存價值之文件記錄
C. 機關辦公使用之電子郵件
D. 一般公開發行之報紙雜誌
答案：B
解析：根據《檔案法》第3條定義，「檔案」是指「機關或個人於職務上形成或接收，並經篩選具保存價值之文件、圖書、圖表等資料」。
📌 記憶知識點：
- 分類方法有「主題分類」、「功能分類」、「機構分類」、「時間分類」，台灣行政機關通常建議採「機構功能分類法」
- 環境控制是保存檔案壽命的重要關鍵，相對濕度過高將導致發霉
- 《檔案法》第17條審查結果為「開放」、「限制利用」、「不開放」，限制與不開放檔案仍須定期復審
- 機關應於保存年限屆滿後3年內，完成移交或移轉--移交對象：國家檔案管理局或歷史檔案館；銷毀需經審核批准
- EDMS 系統範例：台灣政府常用EIP、DigiFlow，支援檔案格式：PDF/A、XML
- 規劃檔案展覽流程：主題→檔案篩選→展品保存→展示設計→教育推廣
- 檔案人員應秉持的基本倫理可參考：ICA專業倫理綱領、台灣《個人資料保護法》相關條文，ICA 代表文件：《通用檔案分類法指南》、《檔案開放與保密指南》
- 《檔案法》制定年份：民國89年（西元2000年）
- 文件（Records）與檔案（Archives）的區別在於是否具保存價值
