嗨，朋友們好，我是晴日。
我把參考資料餵給chat GPT之後，請他作為一位「專業的檔案管理專家，對檔案的各種媒材及其保存、修復、調閱、展示等等的流程和規章非常熟悉」，參酌國際及台灣的相關研究及規範，繪製「檔案管理知識體系的架構圖」。
以下使用AI工具生成而彙整之資料僅供學習參考，請不要當成唯一備考準備來源喔。 相關資料的內容正確與否還請自行查證。一、檔案管理基礎理論
重點：
- 檔案學歷史、理論基礎
- 檔案、文件、資料的區別
- 檔案生命周期模型
- 台灣《檔案法》與行政院檔案管理局法規
- ISO 15489 標準
- ICA（國際檔案理事會）指導方針
出題方向：
- 名詞解釋（檔案、文件、資料等）
- 檔案管理原則與概念
- 各類法規條文理解與運用
二、檔案建檔與分類
重點：
- 文件的形成與價值評估（行政、法定、歷史價值）
- 檔案分類法（功能分類、結構分類）
- 檔案目錄編制（編號、標題、描述欄位）
- 台灣行政機關文書分類與檔案排架系統規定
出題方向：
- 分類實作題
- 評估文件價值的案例分析
- 檔案目錄的設計與問題判斷
三、檔案保管與維護
重點：
- 保管環境標準（溫濕度、光線、污染控制）
- 紙質檔案、攝影膠片、磁帶、光碟、硬碟等媒材特性
- 檔案損毀原因與修復技術
- 數位保存技術（數位掃描、格式轉換、檔案元資料）
出題方向：
- 儲存環境標準數值
- 載體保存與劣化處理
- 數位化技術與格式選擇
四、檔案利用與服務
重點：
- 檔案開放原則（依《檔案法》第17條）
- 調閱流程與規範（實體與電子檔案）
- 隱私權與智慧財產保護
- 資訊安全管理（ISO 27001簡介）
出題方向：
- 調閱流程設計題
- 隱私保護與資訊安全案例
- 檔案開放與限制實例判斷
五、檔案移交與銷毀
重點：
- 移交標準（分類、編目、檢查）
- 銷毀申請與審核流程
- 銷毀記錄與留存證明
- 永久保存檔案的審議與登錄
出題方向：
- 檔案移交清單設計
- 銷毀流程規範記述
- 永久保存決策判斷
六、電子檔案管理
重點：
- 電子文件與電子檔案區別
- EDMS 電子文件管理系統功能
- 檔案資訊系統（EIP、OA、ERP等整合）
- 長期保存（檔案轉存、檔案格式標準化如PDF/A）
出題方向：
- EDMS架構與功能配對
- 電子檔案元資料設計
- 數位典藏與數位永續性政策分析
七、檔案展示與教育推廣
重點：
- 展覽企劃流程（主題設定、檔案挑選、展示設計）
- 教育推廣活動（導覽、工作坊、教材編寫）
- 社群與大眾參與
- 案例：國家檔案館、數位展覽應用
出題方向：
- 展覽設計與流程題
- 教育推廣活動方案設計
- 社群參與與案例分析
八、檔案管理專業倫理與職能
重點：
- 專業倫理（中立性、客觀性、保密義務）
- 檔案人員職責
- 國際檔案發展趨勢（數位人權、人工智慧應用）
- 國際組織與合作（ICA、UNESCO記憶遺產計畫）
出題方向：
- 專業倫理案例判斷
- 趨勢議題探討
- 國際組織與合作機制分析
後續就開始請chat GPT出題啦~~讓我們開始刷題吧！
