不一定「難考」但相當「難報考」的檔案管理人員專業認證考試－備考經驗分享

嗨，朋友們好，我是晴日！

很可惜今年沒能成功報考檔案管理人員專業認證考試(6月報名，9月考試)，但之前已經在行政院人事行政總處公務人力發展學院建置之「e等公務園+學習平臺」上了一系列的課程，加上也花時間複習備考了，就這麼無所事事地等到明年再報考，總覺得有點浪費。

一、關於「檔案管理人員專業認證考試」

以下資料截錄自官網「認證指南Q&A」及114年度考試簡章

👉官方網站

👉簡章下載路徑：首頁>最新消息>因適逢全國性公民投票 114年認證考試改期至9月14日 (新修簡章見內文附件)

🤨這是什麼考試？

為落實機關檔案由專業人員管理，提升檔案管理成效，妥存維護國家智慧資產，因此推動檔案專業認證制度，提供專業能力證明，作為公私部門檔案人員遴用參據，同時建立檔案管理專業形象，增進檔案人員職涯競爭力。

🤨誰可以報考？

1、必要取得認證對象：檔案管理單位主管及檔案管理人員(包含正式及非正式編制人員)。具「國家考試檔案管理類科及格證書」之人員」得免認證，視為具備相當基礎級認證之專業能力。

2、得參與認證對象：一般公務人員及其他欲取得專業認證之非公務人員。

🤨有什麼門檻？

基礎級認證：中華民國國民年滿18歲。參加考試前須至「e等公務園+學習平臺」，完成文書及檔案管理專業分級培訓計畫所定檔案管理人員應研習之「通識入門」及「基礎實務」先修共30門、40小時數位課程，以報名前5年內取得之學習時數為限，相關日程於當年度認證簡章公告。

進階級認證：中華民國國民年滿18歲，且已取得「基礎級認證合格證書」或具「國家考試檔案管理類科及格證書」之人員。完成下述課程得報名本考試：

進階級「立案編目」專科：完成文書及檔案管理專業分級培訓計畫所定由主辦單位開設先修18小時「立案編目專業進階認證培訓課程」。

進階級「清理鑑定」專科：完成文書及檔案管理專業分級培訓計畫所定由主辦單位開設先修18小時「清理鑑定專業進階認證培訓課程」。

前揭課程資訊以報名前5年內取得之學習時數為限，相關日程於當年度認證簡章公告。

🤨考試費用：500元

🤨怎麼報名？由機關薦送(優先報名)或個人申請

• 然因基礎級認證和進階級認證有報考名額限制－基礎級1,000名，進階級200名－加上有分北中南各一個考區，若是屬於個人報名又在熱門考區，還很不巧地遇上網站掛點，好不容易刷新後還一直鍵接不到數位課程修課紀錄，因此就算有在候補中，也還是搶不到報考機會。由於這個考試一年僅一次，而線上先修的數位課程又有「以報名前5年內取得之學習時數為限」的必要條件，所以對於今年沒能應考感到超級扼腕呀...🥲

二、備考策略

我準備考試的路徑及方式如下：

1️⃣到「e等公務園+學習平臺」上先修課程：下班後或假日就看課程影片，有時候會調快語速，遇到比較不熟的概念先截圖。練習題不是分數通過就好，要認真看。

2️⃣核對「e等公務園+學習平臺」是否有更新課程：由於我有部分課程是在更久之前就上完的，因此有找到「檔案管理局線上課程一覽表總表-113.12更新」核對是否有：

a. 我之前已經有上過的課程，但之後又有更新

b. 我之前沒上過的

👉線上課程一覽表檔案路徑：檔案管理局>文檔管理>檔案管理教育訓練>檔案數位課程

-------以上步驟理論上報考前就會完成了--------

3️⃣AI輔助學習：蒐集資料包括參考書目、網站、簡章等，以及之前線上聽課時不太熟的概念截圖，餵給chat GPT/notebookLM，請ai協助：

a. 根據備考時間規劃複習進度

b. 出單選題&是非題的練習題、解析錯題、建議速記法

c. 使用不同大語言模型和具有差異化的指令語，確認考試範圍、不同題型、難易度都有涵蓋到

👉參考書目列表下載路徑：首頁>認證指南Q&A>四、考試準備

• 小tips：我有逐一下載法規命令的檔案，這樣餵給ai的資料比較充備

4️⃣逛官網、檔案局網站、相關新聞、電子報：偶爾去點看一些相關資訊，多少掌握一下時事。

三、小結

因為我從這個認證剛開始啟動的時候就在關注消息了，看線上先修影片的時間挺充裕的(如果當年度報考前就要看完，可能會比較緊湊)，沒想到會卡在報名的這一關搶不到名額，還真是意料外的「難報考」。(如果要考進階級，更是要用平日去上課，這個就更加有難度了。)

回到備考經驗分享的部分，我重複了步驟三大概刷了上百題吧，甚至試玩國外的Alice這個以學習為導向的AI(但繁中尚不是很OK，閱讀不易，還是回歸GPT的懷抱)，接下來會整理練習題再繼續分享。如果有正好在準備應試的格友有興趣，請留言告訴我，我也能分享ai指令語以及一些自己彙整的一些筆記~

歡迎交流！！晴日安好！