善用Notion自動化：3個方法打造你的效率系統

📝 前言

如果你使用 Notion 管理任務、筆記或專案，一定會發現：有些重複性動作很浪費時間，像是手動新增資料、跨平台複製貼上，或是提醒不夠即時。

好消息是——現在有了各種工具和技巧，你完全可以把 Notion 打造成「會自動幫你處理任務」的效率系統。

今天，我要分享 3 個最實用的 Notion 自動化方法，無論你是學生、自由工作者還是團隊管理者，都能立刻上手。

🔑 方法一：Notion AI 自動生成內容

• 應用情境：會議紀錄總結、快速寫出任務描述、整理學習筆記。
• 操作方法：
• 1. 在 Notion 頁面中，輸入 /AI 呼叫 Notion AI。
  2. 直接輸入需求，例如「幫我整理這份會議紀錄成 3 個重點」。
  3. AI 會自動生成內容，還能即時修改語氣或格式。
• 好處：能省下大量撰寫時間，讓你專注在思考與決策。

🔑 方法二：Zapier / Make 連動 Notion

• 應用情境：把 Google 表單、Email、日曆或 Slack 與 Notion 自動同步。
• 操作方法：
• 1. 在 Zapier（或 Make）建立自動化流程。
  2. 例如：當有人填寫 Google 表單 → 自動新增一筆資料到 Notion 資料庫。
  3. 也能設定：當 Google 日曆新增事件 → 同步到 Notion 任務清單。
• 好處：避免重複輸入，資料自動集中到 Notion，減少遺漏。

🔑 方法三：Notion Reminder + Slack / Email 提醒

• 應用情境：避免錯過專案截止日或重要任務。
• 操作方法：
• 1. 在日期屬性上設定提醒（@remind）。
  2. 搭配整合（Integration），讓提醒訊息能自動跳到 Slack 或寄送 Email。
• 好處：不用每天打開 Notion 盯著看，提醒會自動推送到你常用的通訊工具。

✅ 結語

Notion 本身已經很強大，但透過 AI 與自動化工具，它能真正做到「幫你省時間」。

建議你可以先從 Notion AI 開始嘗試，體驗最直接的效率提升；接著再導入 Zapier / Make，把 Notion 與其他工作平台串接起來，逐步建立你的專屬智慧工作流程。