週四下午,文祥的辦公室內陽光透過百葉窗灑進,桌上放著咖啡杯與一疊醫院報表。碧雪、巧玟和馬梅推門進來,三人臉上帶著一絲疲憊。

碧雪穿著深藍色套裝,手裡拿著筆記本,巧玟抱著平板,長髮紮成馬尾,馬梅則拿著一疊文件,身上的白袍還沒脫下。文祥放下杯子,靠在椅背上,「你們三個,有甚麼事?看起來像連續加班三天。」
碧雪率先開口,聲音低沉,「文總,醫院的事得跟你談。現在外頭的人都說咱們醫院忙得像戰場,沒人覺得輕鬆自在。」
巧玟點開平板,調出數據,「對,文總,這是最近的問卷結果,病人滿意度下降15%,員工壓力指數上升20%。大家都說找不到答案,急著找醫院的人問。」
馬梅嘆氣,補充道:「病人多,同事也多,結果醫院效率大幅下降。急診忙得亂七八糟,病房卻空著,醫護人員忙不過來,病人還嫌慢。這才是重點。」
文祥喝了口咖啡,沉吟片刻,「所以你們覺得問題在哪?」
碧雪推了推眼鏡,「病人覺得醫院煩忙,因為流程亂、答案少。同事也急,因為資源不夠,大家都在瞎忙。」
巧玟點頭,「對,現在醫院給人的感覺太硬,太急躁,完全不像個能放鬆的地方。」
馬梅苦笑,「病人找不到答案,我們也找不到方向,這惡性循環不解決,醫院遲早垮。」
文祥放下杯子,站起身,「好,我聽明白了。咱們得讓人覺得醫院不是煩忙的戰場,而是輕鬆自在的地方。我有個想法。」
三人眼睛一亮,齊齊看向文祥。他走到白板前,拿起筆,「你們說,醫院為啥讓人覺得煩忙?」
碧雪說:「因為效率低,病人等太久,醫護忙不過來。」
巧玟補充:「還有資訊不透明,病人問啥都得跑來跑去,找不到答案。」
馬梅點頭,「對,同事也覺得累,設備老舊,人手不夠,忙得沒意義。」
文祥在白板上寫下「輕鬆自在」,「那咱們就得反過來,讓人覺得醫院是個能解決問題、放鬆心情的地方。問題的核心是效率下降,病人找不到答案,同事壓力大。解決這點,印象就變了。」
碧雪問:「文總,你的意思是?」
文祥笑著說:「我現在就決定,咱們要做一個系列的東西,包括手機APP、電腦平板的APP,還有手印紙印的書本,同步販售。把醫院的服務、資訊全放進去,讓病人和同事都能輕鬆找到答案。」
巧玟瞪大眼睛,「文總,這想法不錯!可是要做啥內容?」
「簡單。」文祥在白板上畫了三個框,寫上「APP」「平板」「書本」,「手機APP給病人用,查詢掛號、報告、醫生資訊,還能線上問診。平板APP給醫護用,查病人資料、開醫囑、調資源。書本是實體版,給不習慣科技的人,內容同步更新。」
馬梅皺眉,「文總,這要做多久?花費不少吧?」
文祥點頭,「是花時間,但一旦建成,往後幾十年的花費都不用再提。這是長期投資,咱們請當地人來做,熟悉需求,又能帶動就業。」
碧雪推了推眼鏡,「文總,這系列怎麼讓人覺得輕鬆自在?」
文祥說:「設計要簡單,介面乾淨,像喝咖啡一樣舒心。APP裡加個『輕鬆問答』,病人問啥,AI或醫護直接回,不用跑來跑去。平板APP給醫護即時數據,減少瞎忙。書本用溫暖的語言,像朋友聊天一樣解釋病情。」
巧玟笑著說:「文總,我懂了!像手機APP可以有個『放鬆角落』,放些音樂或健康小貼士,讓病人等報告時不焦躁。」
馬梅點頭,「平板APP可以加個『資源地圖』,告訴醫護哪台機器空著,哪個病房能用,效率馬上提升。」
文祥拍手,「好,就這樣!碧雪,你負責整體規劃,列出需求。巧玟,你搞APP設計,簡單又溫馨。馬梅,你整理醫護流程,確保實用。我去找當地人,組個團隊。」
碧雪問:「文總,為啥一定要當地人?」
「因為他們懂本地需求。」文祥說,「病人和醫護的習慣,他們最清楚。外包給大公司,花錢多還不接地氣。當地人做,成本低,效果好。」
次日,文祥帶三人走訪醫院。急診室人聲鼎沸,病人擠滿大廳,醫護跑來跑去,氧氣機嘶嘶作響。
病房區卻冷清,空床一排排,偶爾幾個護士匆匆經過。文祥指著急診,「你們看,這就是效率下降的結果。病人找不到答案,醫護忙得沒方向。」
巧玟點頭,「對,有了APP,病人線上問,急診就能分流。」
馬梅說:「平板APP能讓醫護知道哪裡需要支援,忙得有條理。」
回到辦公室,文祥召來當地設計師阿明與印刷商小芳。阿明說:「文總,我能做APP介面,簡單又親切。」小芳補充:「書本我來印,用暖色調,病人看了舒服。」
文祥笑著說:「好,就你們了!這系列建成,醫院不再煩忙,是個輕鬆自在的地方。」
半個月後,計畫正式啟動,文祥的辦公室內陽光燦爛,桌上擺滿咖啡杯與一疊試用報告。碧雪、巧玟和馬梅圍坐在會議桌前,臉上帶著疲憊卻滿足的笑容。
窗外,醫院大廳的喧囂已不再那麼刺耳,取而代之的是病人偶爾的笑聲與醫護輕鬆的交談聲。
文祥靠在椅背上,手裡拿著手機,點開剛上線的APP雛形,介面乾淨清爽,藍白配色透著溫馨,一個「輕鬆問答」按鈕醒目地放在首頁。他笑著說:「你們看,這就是咱們半個月的成果。」
APP試用當天,大廳設了臨時體驗區,幾台平板與手機供病人測試。一位中年婦女拿著手機,點進「輕鬆問答」,輸入「我的報告啥時出來?」不到三分鐘,螢幕彈出回覆:「您好,您的報告下午3點可查,別急,喝杯水放鬆一下吧!」
她驚喜地對旁邊的巧玟說:「問個問題三分鐘有答案,太輕鬆了!以前我得排隊問櫃檯,半小時都搞不定。」巧玟笑著點頭,「阿姨,這就是我們想給您的感覺,醫院不該讓人急。」
另一邊,一個年輕人試著查掛號,點幾下就預約成功,低聲嘀咕:「這比搶票還快,爽!」
醫護區裡,馬梅拿著平板APP走進急診室,螢幕上顯示即時數據:三號病房空床、氧氣機剩兩台、護士小麗五分鐘後有空。
她對身旁的護理長說:「看,資源地圖一目了然,效率提升30%不是蓋的。」護理長試著調度,點擊幾下就分配好任務,驚嘆道:「以前我得跑去問,現在手指動動就行,太省力了!」
馬梅笑著說:「這才叫忙得有條理,文總說的輕鬆自在,咱們醫護也能感受到。」
書本發放則在病房區展開,碧雪親自帶隊,將暖色調的手印書遞給住院老人。一位白髮蒼蒼的老爺爺翻開書,裡面用大字寫著:「感冒別慌,多喝水,像朋友陪你聊聊天。」
他笑得合不攏嘴,對碧雪說:「像朋友講故事,不怕看病了!以前說明書冷冰冰,現在這書暖心。」碧雪點頭,「爺爺,這就是我們的目標,讓您覺得醫院是個舒心的地方。」
半個月後的午後,文祥站在辦公室窗前,陽光透過百葉窗灑進,映在他疲憊卻滿足的臉上。
窗外,醫院大廳不再是人聲鼎沸的戰場,病人拿著手機查詢,臉上帶著輕鬆的笑容,醫護人員在平板上點擊幾下,便有條不紊地忙碌著。
他低聲說:「成了,醫院不再煩忙,是輕鬆自在的地方。」他的聲音低沉而溫暖,帶著一絲成就感,手裡的咖啡杯還冒著熱氣,像是這一刻的註腳。