【Excel函數36】MAX 找出最大值,數值篩選與極值分析的必備技巧

更新 發佈閱讀 4 分鐘

MAX 函數是 Excel 中用來找出「最大值」的基礎統計工具。它能快速從一組數值中擷取最大項目,適合用在成績分析、銷售報表、極值篩選等場景。本文將說明 MAX 函數的語法、應用範例、注意事項與進階技巧,幫助你在資料處理與趨勢分析中更有效率地掌握關鍵數值。

一、MAX 函數語法與用途:找出最大值的基礎工具

語法:

=MAX(數值1, 數值2, ...)
  • 數值1, 數值2, …:可以是直接輸入的數字、儲存格參照、或儲存格範圍
  • 回傳結果為所有輸入值中的最大值

MAX 函數適合用在成績統計、業績分析、極值篩選等場景。

二、MAX 函數範例:多場景應用教學

範例一:找出最高分

=MAX(A2:A100)

計算 A2 到 A100 中的最高成績。

範例二:找出最大銷售額

=MAX(B2:B50)

計算 B2 到 B50 中的最大銷售金額。

範例三:比較多個欄位的最大值

=MAX(C2, D2, E2)

找出 C2、D2、E2 中的最大值。

範例四:搭配條件判斷顯示標示

=IF(A2=MAX(A$2:A$100), "最高分", "")

若 A2 為最高分,則顯示「最高分」標籤。

範例五:找出最大值所在位置(搭配 MATCH)

=MATCH(MAX(F2:F100), F2:F100, 0)

找出最大值在範圍中的位置(列號)。

三、MAX 函數注意事項與錯誤排除

  • MAX 只計算數值儲存格,會忽略文字與空白
  • 若所有儲存格皆為非數值,會回傳錯誤 #VALUE!
  • 若包含錯誤值(如 #DIV/0!),可能導致整體公式錯誤
  • 若需排除特定條件或類型,請搭配 MAXIFSFILTER 函數
  • 若需同時找出最大值與其位置,建議搭配 INDEX + MATCHXLOOKUP

四、常見問題解答(FAQ)

Q1:MAX 和 MAXIFS 有什麼差別? MAX 回傳整體最大值,MAXIFS 可根據條件篩選後再找出最大值。

Q2:MAX 可以處理文字嗎? 不行,MAX 只處理數值型資料,文字會被忽略。

Q3:MAX 可以搭配條件判斷嗎? 可以,但需搭配其他函數,例如:

=IF(A2=MAX(A$2:A$100), "最高", "")

五、進階技巧與延伸應用

MAX 是極值分析的基礎工具,進一步你可以學習:

  • MAXIFS 函數:根據條件找出最大值
  • LARGE 函數:找出第 n 大值,適合排名分析
  • INDEX + MATCH 函數:找出最大值對應資料
  • IF + MAX:建立標示、警示、分類機制

這些技巧適合用在成績分析、業績報表、極值篩選等進階場景。

六、結語與延伸閱讀推薦

MAX 函數是 Excel 中最常用的極值分析工具之一,適合用在成績統計、業績分析、資料篩選等情境。學會 MAX 後,你可以進一步探索:

  • [MAXIFS 函數教學:條件篩選下的最大值擷取技巧]
  • [LARGE 函數教學:找出第 n 大值的進階方法]
  • [INDEX + MATCH 教學:找出最大值對應資料的實用組合]
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蝦仁藥師_臨床輕鬆學的沙龍
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哈囉~!這裡主要在分享醫療知識,還有記錄下學習程式語言的各種筆記,偶爾穿插一些個人的淺見與有趣分享,希望大家都可以在這邊得到有用的資訊~!
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