COUNTA 函數是 Excel 中用來計算「非空儲存格數量」的基礎工具。它能統計一組儲存格中包含資料的項目數，不論是文字、數字、公式或錯誤值，適合用在填寫追蹤、資料統計、報表分析等場景。本文將說明 COUNTA 函數的語法、應用範例、注意事項與進階技巧，幫助你在資料管理與報表設計中更有效率地掌握填寫狀況。
一、COUNTA 函數語法與用途：計算非空儲存格數量的基礎工具
語法：
=COUNTA(值1, 值2, ...)
- 值1, 值2, …：可以是儲存格、範圍、文字、數字、公式等
- 回傳結果為所有「非空」項目的數量
二、COUNTA 函數範例：多場景應用教學
範例一：統計填寫欄位數量
=COUNTA(A2:A100)
計算 A2 到 A100 中已填寫的儲存格數量。
範例二：統計多欄資料填寫狀況
=COUNTA(B2:D2)
計算第 2 列中 B 到 D 欄的填寫項目數。
範例三：統計文字與數字混合資料
=COUNTA(E1:E10)
無論是文字、數字或公式，只要儲存格非空即計算。
範例四：搭配條件判斷顯示填寫狀態
=IF(COUNTA(F2:F10)=0, "尚未填寫", "已填寫")
可用於建立動態標示欄位。
範例五：統計整張表格的填寫項目
=COUNTA(A1:Z100)
計算 A1 到 Z100 範圍內所有非空儲存格數量。
三、COUNTA 函數注意事項與錯誤排除
- COUNTA 會計算所有非空儲存格，包括文字、數字、公式、錯誤值（如
#DIV/0!） - 空白儲存格（即完全未填寫）不會被計算
- 若儲存格內為公式但結果為空字串（例如
=""），COUNTA 仍會視為「非空」 - 若需只計算數值，請使用
COUNT函數 - 若需排除錯誤值或特定類型資料，請搭配
COUNTIF或FILTER函數
四、常見問題解答（FAQ）
Q1：COUNTA 和 COUNT 有什麼差別？ COUNTA 計算所有非空儲存格，COUNT 只計算數值儲存格。
Q2：COUNTA 可以處理文字嗎？ 可以，文字儲存格會被視為「非空」，納入計算。
Q3：COUNTA 可以搭配條件使用嗎？ 可以，但需搭配其他函數，例如：
=COUNTIF(A1:A10, "<>")
或使用 FILTER 搭配 COUNTA。
五、進階技巧與延伸應用
COUNTA 是非空值統計的基礎工具，進一步可以學習：
- COUNT 函數：只計算數值儲存格，適合數據統計
- COUNTIF / COUNTIFS 函數：根據條件計算項目數
- ISBLANK 函數：判斷儲存格是否為空
- IF + COUNTA：建立填寫提醒、資料完整性檢查
這些技巧適合用在表單設計、資料清理、報表統計等進階場景。
六、結語與延伸閱讀推薦
COUNTA 函數是 Excel 中最實用的填寫統計工具之一，適合用在資料追蹤、報表設計、欄位檢查等情境。學會 COUNTA 後，可以探索：
- [COUNT 函數教學：計算數值儲存格的基礎工具]
- [COUNTIF 函數教學：條件計數的進階方法]
- [ISBLANK 函數教學：判斷儲存格是否為空的實用技巧]
