做數據分析,大家第一關通常不是「分析」,而是「整理」。 最可怕的敵人,不是模型錯誤,而是三十個 Excel 等你手動合併,程式小白、不會巨集的你我該怎麼辦?
其實,這正是數據處理最真實的起點——從混亂的資料中,建立可用的秩序。

後來我發現 Excel 內建的 Power Query,能讓這件事從「地獄循環」變成優雅的「一鍵完成」。 這篇就教你怎麼讓報表整理也能有一點工程師的氣勢(?!)
用 Power Query 合併多份 Excel:讓資料整合變得優雅又高效!
適用範圍是多份「相同格式的檔案」,你想要把多份內容貼在一起或者從中提取(篩選)相同的內容。
1. 整理資料來源
將所有要合併的 Excel 檔案放進同一個資料夾中(檔案格式需一致,例如欄位名稱相同)。一個小小的tip: 如果你的檔案散在不同資料夾中(例如每天一個檔案夾),先到母資料夾(例如:月份資料夾),使用右上角的搜尋溝通,輸入相同的名稱,就可以快速複製所需要的檔案啦!

快速的將檔案都放到同一個資料夾當中!

打開Power Query 載入資料夾
在 Excel 上方選單中,點選【資料】→【取得資料】→【自資料夾】,選擇剛剛放好檔案的資料夾。

匯入資料,不清楚的友友可以按圖索驥
預覽與合併
Power Query 會自動列出資料夾中的所有檔案,點選【合併】>【合併並匯入】,即可在查詢編輯器中看到所有表格的預覽。
(可略過)清理與確認欄位
如果想要在這一步轉換資料,例如將所有匯入的表單(因為格式相同)將第二行刪除、新增欄位、篩選資料,也能在編輯器裡完成,可以點選【合併】>【合併並轉換資料】,進行調整。
首先會進入到Power Query 的畫面,記得一些大原則:
- 所有的欄位調整都會同步修改到所有匯入的資料表中
- 選擇行or列後,使用上面的“轉換”、"新增資料行"、"檢視表"去操作整列或者整行的資料編輯調整
- 每完成一個步驟,右邊會自動建立新的一步,如果想刪除步驟時,在旁邊打叉即可~也可以編輯名稱以免自己忘了步驟在執行什麼

Power Query 操作畫面
很多時候會遇到資料表中前幾列是空白,或者自己不想保留的列,該如何刪除表頭?
先到常用中尋找“移除資料列”,接著選取“移除頂端資料列,

接著選擇要刪除幾列

刪除後好多了!

哇啦
剛剛提到的若想要恢復/刪除這個步驟,可以點選旁邊的步驟按下x

最後回到上面“常用”的頁籤,選擇「關閉並載入」,就可以等待完成匯入!

莫急莫慌莫害怕
最後表格就自動出現啦!只是A欄位會是匯入檔案的來源~

Power Query 不是新工具,但懂得用它的人,就能少花時間清資料、多花時間看結果。說穿了,這不是偷懶——而是把腦力留給更有價值的部分。學會用 Power Query,不只是為了少做一點事,而是能讓你把時間花在真正需要思考的地方——像是發現趨勢、解讀數據,或乾脆準時下班。
畢竟,在分析的世界裡,會偷懶的人,往往才是最聰明的。























