【還債計劃】Notion 實戰課程 - 從入門到實踐

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【還債計劃】Notion 實戰課程 - SWALLOW

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Notion 實戰課程是 2022 年買的,當時跳過協作的部分其他都上完了,但完全沒有實際運用到我的生活中。前陣子突然想起這堂課,本來預計十一月要把課程重新上完,結果拖到十二月中才上完第一章。

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第一章主要是在教 Notion 的基礎操作,講解每個功能怎麼使用,所以這章節我是兩倍速上完的,不過操作的部分還是有跟著再練習一次。總之我覺得很重要的觀念就是—— Notion 是由很多「區塊」組成的。像是常見的文字、標題、列表等等都是區塊,連頁面也算是一個區塊。

Notion 區塊

Notion 區塊

關於 Notion 的基礎教學已經有非常多資源,所以我就不贅述了。第一章上完比較想分享幾個我之前忽略,最近很喜歡的小功能,以及我比較常用的區塊樣式。

我常用的區塊樣式

我使用最多的當然還是「資料庫 Database」,無論是筆記、購物清單、工作等等都會使用,用來管理內容真的很方便。

而「標註 callout」也是我很愛用的區塊,通常是拿來當作頁面的排版使用。

標註 Callout

我偏愛有圓角的方框而且會想把區塊明顯分類好,所以很喜歡用「標註區塊」

Notion 標註區塊

Notion 標註區塊

標註區塊前面的 icon 可以更換,如果不想放也可以點「移除」就會得到一個乾淨有圓角的方形。

Notion 標註區塊可以更換圖示

Notion 標註區塊可以更換圖示

我比較常使用在入口頁面中,像是我分別有記錄書籍與電影的頁面,就會用標註區塊來做區塊分隔,在裡面插入資料庫預覽模式,這樣就覺得頁面看起來很整潔明瞭。


按鈕 Button

無論是屬性還是頁面中的按鈕我之前都很少使用,這次回歸 Notion 才好好研究了一下按鈕功能,結果發現真的好好用。一來是方便性,原本需要手動修改屬性的內容可以藉由按鈕來完成。再來是增添了點樂趣與互動性。

我平常都用蕃茄鐘來記錄執行任務所花費的時間,因此建立了一個蕃茄的按鈕,每按一次就會增加 25 分鐘。

Notion 按鈕 - 蕃茄鐘

Notion 按鈕 - 蕃茄鐘

還有一個是我看雷蒙另一堂課學的閃卡按鈕。當我在書中看到一些想要思考的內容時,就會記錄下來。如果已經有想法了,按「看答案」就會顯示我當下的想法(紅字);如果還沒想到就按「再想想」,會出現還要再想多久(綠字)。我時不時就會翻一下,想一想。

Notion 按鈕 - 閃卡

Notion 按鈕 - 閃卡

資料庫瀏覽模式中的子項目

這是我以前完全沒有使用的功能,最近還發現真的很好用。像是有些任務不是短時間可以處理完的,需要拆分成許多小項目來一一執行,這種時候我覺得有這個「子項目」(子任務的概念)功能就很方便。這邊就拿我的線上課來舉例,每一章節裡面會有一些小單元。

要注意的是子項目越多結構會越複雜,所以我通常是不太會超過三層。

Notion 資料庫瀏覽模式 - 子項目

Notion 資料庫瀏覽模式 - 子項目

從入門到實踐

其實 Notion 真的還有超多功能,我也只會一些而已,希望可以真正的善用這個工具,而不是淪為放數位垃圾的地方。所以才有想重新再上一次 Notion 實戰課程的念頭。雖然比預計的進度落後很多,但還是很滿意這次我有好好的實踐,修改後的版本,目前也使用了將近三個月,確實有改善一點點點點我愛拖延的毛病。

最主要的改善有兩點:

  1. 減少重複行為,透過按鈕與模板工能建立任務頁面,省下許多不必要的重複操作流程。
  2. 增加趣味性,現在一個任務為一筆資料。新增了蕃茄鐘的按鈕,完成任務後可更改狀態,再依據日期顯示當日任務,很像是玩遊戲解任務的感覺,為枯燥的工作增加一點樂趣,看到已經排定好的任務也會更有動力想要全部完成。

關於我

我是 swallow 是一種叫燕子的鳥鳥,不是吞嚥。(つд⊂)

喜歡閱讀、觀賞影視作品,還有很多很多其他的興趣愛好,可惜時常三分鐘熱度,不過我有在努力延長到五分鐘!!!另外我還有做一些小飾品,有興趣可以去我的蝦皮賣場看看 ヾ(*ΦωΦ)ツ

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