從結論先行到注意力設計，資種學員都在用的提案框架
你是正在準備專案提案的學生或職場新鮮人嗎？這個場景可能很熟悉：為了專案熬夜趕工，做出精美的 Prototype 和上百頁 PPT，報告當天卻發現評審眼神渙散，有人甚至低頭滑手機。問題不在於你的解決方案不夠好，而是你的商業簡報邏輯無法在短短幾分鐘內，把價值「無損傳遞」給台下聽眾。 在資種的商業簡報課程中，我們不只學架構理論，更透過真實企業專案，讓學員們在提案中親身實踐「使用者體驗設計」的過程。以下將揭露課程中，讓提案成功率翻倍的核心心法。
商業簡報技巧一｜為什麼專案提案一定要結論先行？
大多數學生習慣「起承轉合」的敘事方式，但在商業場景中，時間就是金錢。如果你的報告只有十分鐘，有效率地說重點才是關鍵。因此 PDPC (Point-Do-Proof-Conclusion) 提案架構，讓你在最短時間內說服決策者！
PDPC 商業簡報架構是什麼？一個 8 分鐘說服決策者的方法
PDPC 代表 Point（結論）、Do（行動方案）、Proof（數據證明）、Conclusion（總結與下一步）。
聽起來很抽象嗎？讓我們假設你某電商公司的實習生，需要向營運長提案「導入AI客服系統」來優化客戶服務流程，但你只有8分鐘報告時間，如何利用 PDPC 讓方案脫穎而出？
Point（重點）：第一頁就講結論
Point 不只是提出論點，而是要在一開始就講結論：
- Executive Summary （一頁式摘要）
在簡報第一頁就呈現完整的決策脈絡，讓聽眾在一開始就掌握報告的起承轉合：
評審看完第一頁就掌握全局，後續8分鐘都在「評估」你的報告內容，而不是著重在「理解」脈絡上。
- Action Title（行動標題）
每一頁投影片的標題不該只是「市場分析」，而該是該頁的分析結果、判斷。例如「Z 世代將成為未來三年的核心客群」。
【提案實戰】：❌「市場分析」→ ✅「AI客服市場年增30%，3年內將成標配」
Do（行動）：用 SCR 說一個好故事
在說明怎麼做時，我們引入經典的 SCR 敘事結構來強化說服力——
【提案實戰】：
- Situation （現況）：目前客服團隊每天需處理 500 通電話，人力滿載。
- Challenge （挑戰）：隨著旺季來臨，客訴等待時間過長，導致滿意度下降。
- Resolution & Value （方案與價值）：引入 AI 聊天機器人處理 80% 常見問題，讓人力專注於高價值服務。
Proof （證明）：圖表是用來「引導」的
每一張圖表都必須回答一個具體問題。不要堆砌數據，而是引導觀眾看到你要他看的結論。
【提案實戰】：展示競品導入後的成長曲線，或內部小規模測試的成功數據。在標題直接下結論：「測試顯示，導入後回應速度提升 5 倍」。
Conclusion（結論）：以關鍵指標收尾
使用老闆最在意的關鍵指標（KPIs）進行價值總結。
【提案實戰】：預計 ROI 為 150%，首年節省 200 萬預算。
商業簡報技巧二｜掌握 2 大排版邏輯，降低大腦「認知負荷」
掌握PDPC邏輯架構後，你可能會遇到另一個問題：明明內容很紮實，為什麼評審還是看不懂？ 這通常不是內容的問題，而是視覺設計過於不直覺、複雜，造成觀眾不易理解。
好的排版不是為了美觀，而是為了引導視線、降低理解成本。 試著運用心理學的「格式塔原則 (Gestalt Principles)」，讓觀眾憑直覺就能看懂，你只需要記住這兩點如何應用在 PPT 上：
- 相近律 （Proximity） → 避免「標題與內文分家」註1
- ❌常見錯誤：標題與下方內文距離太遠，導致讀者不知道這段文字屬於哪個標題。
- ✅修正：將相關的圖片或標題與說明文字靠得更近，用留白將不同群組區隔開，閱讀效率直接提升3倍。
左為未分區的版面，看起來資訊量大且認知負荷大。右為應用相近律的版面，我們看到靠近的長條會覺得是同組，現在的版面看起來有三個區塊。
- 相似律 （Similarity） → 建立「視覺一致性」註2
- 在整份提案中，建立一套「視覺編碼系統」：
- 🔴 紅色圖示/文字 = 「痛點/問題」（例如：客訴等待時間過長）
- 🔵 藍色圖示/文字 = 「解決方案」（例如：AI自動回覆）
- 效果：當觀眾看到紅色，大腦就會自動連結到「問題」；看到藍色，就知道這是「解方」，無需閱讀文字也能秒懂屬性。
相同的顏色讓人覺得是一組，相同的形狀也會讓人覺得是一組，這就是相似律。
商業簡報技巧三｜聽眾分心怎麼辦？3 招「注意力重置」對抗大腦白噪音
即使掌握了簡報架構與排版，你還有一個現場因素需要對抗：人類的意志力。
聽眾的大腦隨時都在對抗無聊，一旦你的聲音變成規律的背景音，這場提案就結束了。 如何讓評審全程清醒？你需要這三個「注意力重置 （Attention Reset）」技巧：
專案簡報開場技巧：黃金90秒的「注意力錨定」
聽眾對你的專注度基準線，由前 90 秒決定。別再單用「大家好我是某某某」開場。
- 試試這樣： 拋出一個反直覺的提問，或一個震撼的痛點數據。先拉高注意力基準線，後續的內容才能被吸收。
拒絕成為白噪音：善用「變頻」
你是否想過，為什麼賭場裡的拉霸機吸引人？因為它不可預測，每一次拉桿都有不一樣的結果！ 同樣的道理，如果講者的語調、站姿、節奏一成不變，大腦就會自動將其過濾為「白噪音」。要打破這點，你需要「變頻」。
【情境式舉例：從「催眠」到「吸睛」】
❌ 錯誤示範：
老師站在講桌前一步也不動，用單調平穩的語氣，一張張唸過投影片上的內容… 當大腦判定為「安全且無聊的環境」，台下學生的反應通常是開始放空、滑手機。
⭕ 變頻操作：
- 節奏變化：講到重點數據時，突然停頓 3 秒。
- 空間切換：走出講桌，指著螢幕問聽眾：「各位覺得這數字背後的真相是什麼？」
- 媒體切換：在講了 5 分鐘數據後，插入一段 30 秒的影片。
這些不可預測的變動會給大腦一個重啟信號，強制將注意力拉回到講者身上。
結尾的峰值體驗：善用「記憶曲線」留下「概括性印象」
根據心理學的峰值終點定律 (Peak-End Rule)註3，聽眾不會記得簡報的每一秒，他們只會記得情緒最高昂的瞬間（峰值）與結束時的感覺（終點）。
峰值終點定律
活動快結束時，聽眾通常會迎來精神上的「迴光返照期」，也是最後的專注紅利。這時千萬不要草草結束或開始唸流水帳，你可以這麼做：
- 留下概括性印象：利用這段時間進行價值總結。
- Action：用一句金句、一張願景圖，或是再次強調 ROI，來加深資訊傳達。
- 目標：好的報告會讓觀眾覺得「體感時間」比「真實時間」短，讓他在離開時，腦中留下的是一個清晰、有力的亮點。
從「做簡報」到「傳遞價值」，獲得你的職涯加速器
看完上述的 PDPC 架構與注意力設計，你會發現：一場好的商業簡報，本質上就是一場精心設計的「使用者體驗」。
我們在資訊種子的訓練中深刻體會到，簡報不只是把 PPT 做得漂亮，而是一種「資源獲取」的核心能力。無論是向老闆爭取預算、向客戶推銷方案，還是向評審展示成果，所有的技巧（結論先行、視覺動線、變頻）都只為了服務一個目的——降低對方的認知成本，讓提案的價值無限放大！
這篇文章揭露的技巧是告別無效提案的第一步，在資訊種子真實的專案實戰中，我們更學到了：
- 如何在高壓的 Q&A 環節中，用邏輯防守並進攻。
- 如何在團隊協作中，整合紛亂的意見收斂出核心觀點。
- 回應企業方第一線的點評，設計出更符合業界的提案。
不要讓你的好點子，死在不會表達上！與一群優秀夥伴在真實專案中打磨實戰技能，讓資種成為你的職涯加速器🚀
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參考圖片來源：
註1：Proximity Principle in Visual Design
註2：Law of Similarity (Gestalt Theory): Examples & Definition
