電子報經營的「不完美」心法:我如何看待流程、自動化與讀者關係

更新 發佈閱讀 6 分鐘

寫在前面

這篇文章的起點,其實是一個很實際的小問題。我發現有幾位訂閱了《策略敘事週報》的讀者,可能沒有順利收到歡迎信裡提到的下載資源。

作為一個對科技並不熟練、又對小錯誤特別敏感的人,這類問題總是讓我很快察覺,也很容易慌張。

但寫到後來,我發現自己真正想談的,並不是技術。而是:我怎麼看待電子報、流程,以及我和讀者之間的這段關係。

這篇文章不是教學,也不是流程範本。它記錄的是:在經營電子報的過程中,我如何做選擇,以及我願意為哪些地方負責。


一、我不是完美主義者,而是完善主義者

在調整「策略敘事」網站頁面與電子報歡迎信自動流程的同時,又陸續有新的訂閱者加入。

我一直採取的工作方式是「邊做邊修正,在回饋中完善」。但有一件事我非常確定「我不希望任何一位完成訂閱的讀者,產生一種落空的感受」。因為我自己也討厭做白工。己所不欲,不施於人。

所以我先把結論說清楚:

如果你已經訂閱《策略敘事週報》,卻沒有收到歡迎信中提到的下載資源,請直接回信跟我說一聲,我會親自寄給你。

寫下這篇文章,也是一個紀錄。

截至目前,《策略敘事週報》累積了 24 位訂閱者,而在實際經營的過程中,我確實遇到了一些不太被談論的「電子報科技細節」。

我想把這些選擇留下來,不是因為它們多高明,而是因為它們很真實。

電子報經營,不是打造一套漂亮的系統,而是持續面對一連串具體而現實的選擇。


二、關於自動化:問題不在工具,而在判斷

隨著科技進步,自動化的成本只會越來越低。

要不要用?當然要。

那,你知不知道自己為什麼要用。

自動化不是照著教學一步步勾選。它要求你理解: 每一個設定在解決什麼問題,同時也放棄了什麼可能。我會關心的是:我是不是在還沒想清楚之前,只因為方便就把判斷交出去。

自動化可以解決許多問題,不經判斷的自動化會製造更多問題。

一個實際遇到的例子

我目前使用的是 MailerLite 的免費功能,系統預設會開啟電子報的「雙重確認」。寄出約十封確認信後,我才意識到一個實際限制:確認信的模板是全英文制式版本,而免費方案無法修改內容。在權衡現階段的名單需求,以及我對敘事完整度的要求後,我選擇關掉雙重確認。以我目前的階段來說,我並不需要一個那麼完整、卻也那麼僵硬的流程。
但在關閉之前,已經有三位訂閱者填了信箱,卻沒有按下確認。我不想直接把他們加進寄信名單,也不想假裝流程沒跑完就算了。最後,我決定一一寫信給他們,親自寄出下載資料,說明發生了什麼事,並請他們在方便的時候重新訂閱。

這個選擇,在流程上並不更有效率(大概率是沒人會再訂一次啦)。但它比較接近我此刻想經營的方式。

這不是唯一正確的做法,而是目前最符合我所在位置的選擇。


三、流程可以外包,關係不行

系統很擅長處理大量、重複、可預期的行為。卻不擅長處理例外。

而關係,恰恰是由例外構成的。

流程順不順、數據乾不乾淨,有時候會讓人誤以為那就是專業本身。但如果因為流程順,我們就不再看人; 因為數據漂亮,就忽略實際發生了什麼,那不是效率,而是一種失去判斷。

對我來說,電子報不是一個名單管理工具,而是一個我願意為之負責的往返空間。


四、Lead Magnet:不是誘餌,而是入口

在決定經營電子報時,我也知道「Lead Magnet」這個常見概念。通常被翻譯為「獲客誘餌」。

我做的第一件事,並不是準備誘因。

而是確認:訂閱者是否有順暢的取消訂閱通道, 並在邀請訂閱時就明確說明,可以隨時離開。

我也沒有準備一個豪華大禮包。那不是我的風格。我比較傾向提供對方原本就用得到的東西,而不是靠刺激或承諾吸引注意力。(雖然隨時可以退訂沒錯,但那也是一個動作。)

因此,我選擇在瀏覽量較高、共鳴度較強的文章基礎上,延展製作對應的工具。這是我熱愛、也擅長的事,比一次性的「大禮包」更長久。

當入口變多之後,我也必須面對現實問題:如何整合所有下載資源。這也是為什麼我在「策略敘事」網站上,新增了一個頁面,統一整理目前提供的內容。

在這個過程中,我替 lead magnet 做了一個屬於自己的翻譯,在我這裡,它不是誘餌、也不是引流工具,而是潛力入口。

意思是:為進一步相處與交流的可能,留下一個入口。

先有結構,再談入口。


五、我想經營的是什麼樣的電子報

我並不追求一個完全無人介入的電子報系統。也不追求所有流程都零摩擦、零例外。

相反地,我很清楚:有些時候,關係就是需要人工處理。 需要停下來看一眼,而不是直接讓流程往前推。

對訂閱者來說,下載完資源就結束、不需要互動、也不需要對面有一個具體的人,完全沒有問題。

但對經營者來說,這是一段長期關係。需要認真地對待自己與讀者之間的互動。

我想經營的不是完美,而是一個可以往返、可以出錯、也可以被修正的空間。不完美,但勝過完美。


六、回到現實:如果你沒有收到歡迎信或下載資源

電子報經營其實沒有那麼優雅,但也沒有那麼困難。有時候會漏信,有時候流程會卡住, 有時候系統做不到你心裡真正想做的事。而這些時刻,正是保留「人工介入」的最好理由。

如果你已經訂閱《策略敘事週報》,卻沒有收到歡迎信或下載資源, 請直接回信跟我說一聲。我會親自寄給你。


寫在最後

如果你正在猶豫要不要經營電子報,這篇文章不是為了給你信心, 而是想讓你知道,你也可以選擇一種不那麼主流,但比較對得起自己的方式。

如果你還沒有訂閱《策略敘事週報》,你可以在任何時候加入,也可以在覺得不適合時離開。 它的節奏不快,我們可以慢慢認識。
📮 點擊進入「策略敘事週報」訂閱頁面

而如果你對電子報經營本身有更深的興趣,例如流程怎麼取捨、哪些自動化我選擇不用、哪些地方我願意保留人工。這些更細節的紀錄,如本文一樣,我收錄於「陽台筆記」的房間中。

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