老實說，我以前也是那種
**「欄位開好開滿」**的人。
- 優先順序
- 能量狀態
- 預估時間
- 實際時間
- 情境分類
- 心情紀錄
看起來很專業，
但實際使用不到一個月，我就開始逃避打開 Notion。
後來我才發現一件事：
不是我不夠自律，是這些欄位根本不該同時存在。
一、欄位不是拿來「分析人生」，是拿來「減少摩擦」
很多人設計欄位時，心裡想的是：
「我未來也許會用到。」
但實際上，你每天真正需要的只有一件事：
👉 我現在該做什麼？
如果欄位不能幫助你更快回答這個問題，
它就只是在增加摩擦。
二、我現在任務資料庫，只留這 5 種欄位
以下是我反覆刪掉、重建後，留下來的「最小可行組合」。
✅ 1. 狀態（Status）
這是唯一不可刪的欄位。
我只保留 3～4 個狀態，例如：
- 待處理
- 進行中
- 等待中
- 已完成
不做太多層級，因為：
狀態是用來「推動行動」，不是用來分類任務。
✅ 2. 日期（Date）
我現在只問自己一個問題：
這件事「什麼時候一定要完成」？
不是開始日、不是理想日，
而是「不做會出事」的那一天。
📌 小提醒：
如果一件事沒有明確期限， 通常代表它不該出現在任務資料庫。
✅ 3. 類型（Select）
這是用來取代「多個任務資料庫」的關鍵欄位。
我常見的選項只有：
- 工作
- 生活
- 學習
- 專案
欄位是用來篩選，不是用來定義你的人生。
✅ 4. 專案（Relation，可選）
不是每個人都需要，但只要你有以下情況之一，就很值得加：
- 一個目標會拆成很多步驟
- 想在專案頁看到所有相關任務
📌 重點不是 Relation 本身，
而是你願不願意真的維護它。
如果你常常忘記連結，那寧願不要。
✅ 5. 備註（Text）
這是我唯一保留的「彈性欄位」。
用途很單純：
- 補充限制條件
- 記錄卡關原因
- 留給未來的自己一句話
我不再把所有想法拆成欄位，
而是允許它們先活在文字裡。
三、我刻意「不再使用」的欄位類型
這些欄位我以前很愛，但現在完全不用：
- ❌ 優先順序（我永遠選最高）
- ❌ 預估時間（幾乎不準）
- ❌ 能量狀態（太主觀、太常變）
- ❌ 情境（在家 / 外出，實用度低）
不是它們沒用，
而是同時存在時，成本太高。
四、一個簡單判斷：這個欄位該不該留？
我現在只用一個問題來判斷：
如果我三天沒填這個欄位，系統會不會壞掉？
- 會 → 留
- 不會 → 刪
Notion 系統真正的敵人，
不是不完整，而是難以維持。
五、當欄位變少，你會感覺到一件很明顯的事
那就是：
- 任務新增速度變快
- 更新阻力變小
- 系統開始「回饋你」，而不是消耗你
這時候 Notion 才真的變成工具，
而不是一個需要被照顧的東西。
六、下一篇，我會把「欄位」變成「畫面」
你可能已經有不錯的資料庫結構了，
但一打開頁面還是會覺得亂。
下一篇我會寫：
👉 「Notion 頁面怎麼排，才能一眼看到重點？」
我們會開始談：
- 儀表板
- 視覺層級
- 為什麼「空白」其實很重要
如果你想讓 Notion 更好看、也更好用，
下一篇會是關鍵。
— Claire's Lab
讓系統為你服務，而不是相反。
