剛開始用 Notion 的時候，我也犯過一個很經典的錯誤。
我幫每一件事都做了一個儀表板。
頁面越做越多，看起來很完整，但有一天我突然發現——
我每天花最多時間的，不是在完成任務，而是在「選擇要打開哪一個頁面」。
如果你也有這種感覺，這篇文章可能會對你有幫助。
一、為什麼我們會不小心做出太多儀表板？
多數 Notion 教學都會教你一件事：
👉「為每個情境做一個專屬頁面」
但很少有人提醒你一個前提：
你真的每天都會進到那個情境嗎？
我後來整理出三個「儀表板爆炸」的常見原因：
1️⃣ 把「分類」當成「行為入口」
- 工作 / 生活 / 學習 → 各一個儀表板
- 專案 A / 專案 B → 各一個總覽頁
但實際使用時，你並不是先想「我現在在工作」，
而是「我現在要做哪一件事」。
2️⃣ 把 Notion 當成展示品，而不是工具
漂亮的版型、完整的區塊，會讓人有一種「我很有系統」的安全感。
但如果那個頁面你三天才點一次，它其實只是裝飾。
3️⃣ 害怕刪掉，因為「以後可能會用到」
這點我自己也超常發生。
結果就是：頁面留著，但再也沒打開過。
二、我怎麼判斷一個儀表板該不該留？
後來我替自己訂了一個很簡單、但很殘酷的標準：
「這個頁面，是否是我『每天』或『每週固定會進入的第一站？」
如果答案是否定的，我就會進一步檢查三件事。
✅ 檢查 1：它有沒有「主動行為」？
- 有沒有需要我每天更新的欄位？
- 還是只是被動顯示資料？
如果只是顯示，那它其實可以變成「視圖」，而不是一整個頁面。
✅ 檢查 2：它能不能被另一個頁面取代？
很多「專案總覽頁」，其實只是同一個資料庫的不同篩選。
我後來學會把它們：
- 收進同一個主儀表板
- 用 Toggle 或 Linked Database 解決
✅ 檢查 3：我會不會忘記它的存在？
如果我需要靠搜尋，才能想起這個頁面，那它就不該是主角。
三、我現在的 Notion 儀表板結構（減法版）
在砍掉將近 60% 的頁面後，我現在只保留三個「行為入口」。
🧠 1. 唯一的「每日進入頁」
這一頁只做三件事：
- 今天要做什麼
- 有沒有快到期的事
- 我現在卡在哪一件任務
其他資訊，一律不放。
📦 2. 任務資料庫本體（不包裝）
我不再替任務資料庫做華麗封面。
它的功能只有一個：穩定承接所有事情。
分類、專案、狀態，全部交給欄位處理。
🗂 3. 少數「高頻專用頁」
例如：
- 內容創作流程
- 長期專案追蹤
這些頁面有一個共通點：
👉 我每週至少會打開 2–3 次。
只要低於這個頻率，我就會考慮合併。
四、你不需要更多儀表板，你需要的是「決策更快」
現在回頭看，我會覺得：
Notion 真正的價值，不是讓你擁有很多頁面，
而是讓你更少猶豫、更多行動。
如果每次打開 Notion，你都要想 10 秒鐘：
「我現在要去哪一頁？」
那不是你不夠自律，而是系統設計錯了。
五、給正在卡住的你，一個小練習
你可以現在就做一件事：
- 打開你的 Notion 側邊欄
- 問自己一句話：
👉「如果只能留 3 個頁面，我會留下哪 3 個？」
你選不出來的那些，通常就是該被整理的地方。
如果你發現自己其實不是不會用 Notion，
而是不知道什麼該留下、什麼該刪掉，
那你其實已經走在建立「好系統」的路上了。
下一篇，我會繼續拆解：
👉 「怎麼用最少的資料庫，撐起整個工作系統？」
我們下一篇再一起實驗。
— Claire's Lab
把 Notion 當實驗室，而不是展示間。
