Notion Charts:Notion 內建圖表功能介紹

更新於 發佈於 閱讀時間約 8 分鐘

雖然說 Notion Database 的功能已經非常強大,但是仍有一個缺陷就是無法像 Excel 一樣內建圖表,而是必須要仰賴第三方插件。不過日前 Notion 官方發佈了最新功能 Chart,將圖表導入 Notion 的 Database 中,使 Database 多了更多視覺化的方式及可玩性。因此這篇文章將會為大家介紹如何使用 Notion Chart 來增進自己的生產力。

如何開啟 Notion Chart

Chart 是 Notion Database 的一種新的檢視方式,也就是一種新的 View,因此想要建立 Chart 就必須要有一個 Database 作為基底。(可以參考文章連結學習 Database 相關知識)

  • 利用指令開啟:輸入 /chart,即可叫出選單,勾選想要呈現的圖表類型即可
raw-image
  • 在現有的 Database 資料庫中新增或切換 View,其中一個選項就是 Chart
raw-image

Notion Chart 的圖表類型

Notion Chart 主要有三種圖表類型:長條圖(直式 & 橫式)、圓餅圖、折線圖

長條圖(直式)

長條圖(直式)

長條圖(橫式)

長條圖(橫式)

圓餅圖

圓餅圖

折線圖

折線圖

Notion Chart 功能介面介紹

如同叫出 Database 設定頁面一樣,按下 Database 右上角按紐就能夠叫出 Chart 功能介面,如下所示。

raw-image


圖表類型

此區塊可以選擇欲顯示的圖表類型,由左至右依序為長條圖(直式)、長條圖(橫式)、折線圖、圓餅圖。

內容調整

此區塊為圖表細部調整的地方,因此不同類型的圖表能夠調整的選項也不同,以下為各圖表的介面介紹。

長條圖(直式與橫式只差在 XY 軸對調而已)

raw-image

X 軸

  • What to show:X 軸想要以 Database 中的什麼屬性(也就是 Properties)作為座標,以下方舉例而言,我以閱讀書籍的類別作為座標
  • Sort by:排序依據,可以手動排序、日期排序、字母排序、數字大小排序,另外也可以自行勾選哪些屬性要顯示或隱藏,以下方舉例而言,我將技術由高到低排列,並且我是可以將「小說」這個類別單獨隱藏的
  • Omit zero values:將數值為零的屬性隱藏

Y 軸

  • What to show:Y 軸想要以 Database 中的什麼屬性作為座標,又或是直接以計數 Count 作為座標
    • 若是以屬性作為座標的話,則仍然會顯示數字,這時數字所代表的意義則是該屬性有幾種不同的值,舉例來說若我以尺寸小、中、大作為 Y 軸座標,那麼 Y 軸上的數字最多就是 3,最少就是 0(如果資料都沒有勾選 Properties 的話)。這時如果 X 軸為衣服款式,而「短袖」這個款式有小跟中兩種尺寸的話,那麼它的座標就會是(短袖 , 2)
  • Group by:如同 Database 的其他 View 一樣,可以再利用其他 Properties 分組,以下方舉例而言,我以閱讀進度作為分組,因此每條數值都可以看出有幾本是尚未閱讀、正在閱讀、完成閱讀
  • Sort by:要選擇 Group by 後才會出現此選項,其功能與 X 軸的 Sort by 相同
raw-image


折線圖

raw-image

X 軸

  • What to show:X 軸想要以 Database 中的什麼屬性(也就是 Properties)作為座標,以下方舉例而言,我以書籍的閱讀日期作為座標
  • Sort by:排序依據,可以手動排序、日期排序、字母排序、數字大小排序,另外也可以自行勾選哪些屬性要顯示或隱藏,以下方舉例而言,我以日期舊到新排序
  • Omit zero values:將數值為零的屬性隱藏

Y 軸

  • What to show:Y 軸想要以 Database 中的什麼屬性作為座標,又或是直接以計數 Count 作為座標
    • 若是以屬性作為座標的話,則仍然會顯示數字,代表意義與長條圖的解釋相同
  • Group by:如同 Database 的其他 View 一樣,可以再利用其他 Properties 分組,以下方舉例而言,我以類別作為分組,因此可以看到我每個月所閱讀的書本類型有哪些
  • Sort by:要選擇 Group by 後才會出現此選項,其功能與 X 軸的 Sort by 相同
  • Cumulative:若 X 軸的 What to show 勾選了某些類型的 Properties 如日期 Date、進度 Status,則會出現這個選項,可以將 Y軸數值持續累加
raw-image


圓餅圖

raw-image
  • What to show:想要以 Database 中的什麼屬性(也就是 Properties)製作圓餅圖,以下方舉例而言,我以書籍的推薦程度進行製作
  • Each slice represents:各屬性在圓餅圖中的佔比依據,可以是屬性的計數 Count,也可以用其他的 Properties 當作比例依據。
    • 若是以屬性作為座標的話,則仍然會顯示數字,代表意義與長條圖的解釋相似,意即製作圓餅圖的 What to show 屬性中有幾種不同 Each slice represents 屬性的值
  • Sort by:排序依據,可以手動排序、日期排序、字母排序、數字大小排序,另外也可以自行勾選哪些屬性要顯示或隱藏,以下方舉例而言,我把空白值隱藏,因此加總數量與顯示的數字不完全相同
raw-image

風格調整

風格調整主要可以分成顏色選擇以及顯示項目控制兩大部分,而顯示項目控制也會依據圖表類型的不同而有所不同。

顏色選擇

raw-image

長條圖顯示項目控制

raw-image
  • Height:可控制整個圖表的大小
  • Grid line:是否顯示格線,XY 軸可個別顯示
  • Axis name:是否顯示座標軸名稱,XY 軸可個別顯示
  • Color by value:是否根據數值大小而有顏色上的深淺之分(但如果顏色選擇 Auto 或 Colorful 就不會有這個選項)
  • Data labels:是否在圖中顯示每項數值的數字

折線圖顯示項目控制

raw-image
  • Height:可控制整個圖表的大小
  • Grid line:是否顯示格線,XY 軸可個別顯示
  • Axis name:是否顯示座標軸名稱,XY 軸可個別顯示
  • Smooth line:折線圖的折線要是點到點的直線還是曲線
  • Gradient area:折線下面積是否著色
  • Legend:是否顯示圖例
  • Data labels:是否在圖中顯示每項數值的數字

圓餅圖顯示項目控制

raw-image
  • Height:可控制整個圖表的大小
  • Show value in center:圖中間是否顯示數據
  • Legend:是否顯示圖例
  • Data labels:是否在圖中顯示每項數值的數字、名稱,或是數字及名稱都顯示

篩選條件 & 更多選項

  • 篩選條件可以針對 Database 中任一 Properties 進行篩選,讓圖表的顯示方式更具多樣性
  • 更多選項與 Database 的其他 View 的功能差不多,主要是複製、鎖定、刪除,其中比較特別的是多了下載的功能,可以下載 PNG、SVG 兩種格式。
raw-image

總結

Notion Chart 是個很新的功能,因此雖然他簡單容易上手,但其功能也相對陽春。但儘管如此,其可玩性及發展潛力仍非常巨大,希望後續官方會持續更新完善這個功能,也期待大家能透過圖表豐富自己的 Notion 頁面!


想了解更多生產力軟體使用技巧藥學系學生相關文章閱讀心得各式雜談,歡迎瀏覽我的個人網站


即日起在 Hahow 好學校線上課程平台購買課程,輸入益生駿專屬折扣碼「KOLeason」 或透過專屬連結領取折價券,即可享最高 85 折優惠!📚🎉

超過千堂多元課程任你挑選,快來開啟你的學習之旅吧!🚀

留言
avatar-img
留言分享你的想法!
avatar-img
益生駿的沙龍
8會員
24內容數
以學生角度分享 Notion、Canva、Tableau 等生產力軟體使用技巧,分享自我提升相關書籍,以及藥學系求學歷程的大小事
益生駿的沙龍的其他內容
2025/03/15
2024 年的 10 月,Notion 宣佈了他們將要推出全新的郵件服務,劍指目前電子郵件應用程式的霸主,Gmail 和 Outlook。而就在昨天稍早我收到了來自 Notion 的信件,通知我可以正式使用排隊已久的 Notion Mail 了,馬上就用短短的幾分鐘帶大家來看看他有什麼新奇的功能吧!
Thumbnail
2025/03/15
2024 年的 10 月,Notion 宣佈了他們將要推出全新的郵件服務,劍指目前電子郵件應用程式的霸主,Gmail 和 Outlook。而就在昨天稍早我收到了來自 Notion 的信件,通知我可以正式使用排隊已久的 Notion Mail 了,馬上就用短短的幾分鐘帶大家來看看他有什麼新奇的功能吧!
Thumbnail
2025/02/08
繼上篇文章介紹了 Notion Database 的主要架構、各種 View 的優缺點及使用時機、我個人的架設思路後,這篇文章要帶大家了解構成 Database 的另外一大要素「Property」,以及能讓 Database 更多樣化的「Filter & Sort & Group 」!
Thumbnail
2025/02/08
繼上篇文章介紹了 Notion Database 的主要架構、各種 View 的優缺點及使用時機、我個人的架設思路後,這篇文章要帶大家了解構成 Database 的另外一大要素「Property」,以及能讓 Database 更多樣化的「Filter & Sort & Group 」!
Thumbnail
2025/01/02
有一個 AI 工具是自從它發佈以來,我就一直使用它直到現在,也是除了 ChatGPT 以外我第二常使用的工具,它就是 NotebookLM。NotebookLM 能夠使閱讀與整理資料的速度提升數倍不止,重點是所有功能目前都是免費!想要知道究竟 NotebookLM 究竟有什麼功能,就繼續看下去吧!
Thumbnail
2025/01/02
有一個 AI 工具是自從它發佈以來,我就一直使用它直到現在,也是除了 ChatGPT 以外我第二常使用的工具,它就是 NotebookLM。NotebookLM 能夠使閱讀與整理資料的速度提升數倍不止,重點是所有功能目前都是免費!想要知道究竟 NotebookLM 究竟有什麼功能,就繼續看下去吧!
Thumbnail
看更多
你可能也想看
Thumbnail
「欸!這是在哪裡買的?求連結 🥺」 誰叫你太有品味,一發就讓大家跟著剁手手? 讓你回購再回購的生活好物,是時候該介紹出場了吧! 「開箱你的美好生活」現正召喚各路好物的開箱使者 🤩
Thumbnail
「欸!這是在哪裡買的?求連結 🥺」 誰叫你太有品味,一發就讓大家跟著剁手手? 讓你回購再回購的生活好物,是時候該介紹出場了吧! 「開箱你的美好生活」現正召喚各路好物的開箱使者 🤩
Thumbnail
經過前兩篇文章(Notion 是什麼?你適合使用 Notion 嗎、Notion 介面一覽及必備設定)的介紹,相信大家對 Notion 的功能及介面有了大致的瞭解,這次想要與大家分享的是我認為 Notion 中最具代表性的功能,Database。
Thumbnail
經過前兩篇文章(Notion 是什麼?你適合使用 Notion 嗎、Notion 介面一覽及必備設定)的介紹,相信大家對 Notion 的功能及介面有了大致的瞭解,這次想要與大家分享的是我認為 Notion 中最具代表性的功能,Database。
Thumbnail
你會用Notion的wiki功能嗎?,其實他是一個可以統一管理所有的控制板頁面和資料庫的超方便功能!有邏輯的建立好資料庫跟控制板的系統架構,不僅省時間還能提高效率。如果你的Notion系統裡面還沒用過wiki功能,快去試試看吧!
Thumbnail
你會用Notion的wiki功能嗎?,其實他是一個可以統一管理所有的控制板頁面和資料庫的超方便功能!有邏輯的建立好資料庫跟控制板的系統架構,不僅省時間還能提高效率。如果你的Notion系統裡面還沒用過wiki功能,快去試試看吧!
Thumbnail
想在 Notion 建立動態視覺圖表,通常都還會需要額外的外掛或小工具。因此本篇我們要和大家分享一個實用的工具 — ChartBase。ChartBase 是一款專為 Notion 打造的工具,提供了豐富多樣的動態視覺圖表選項,讓你能不再僅靠文字或數字,能透過動態視覺圖表將複雜的資料呈現得直觀易懂。
Thumbnail
想在 Notion 建立動態視覺圖表,通常都還會需要額外的外掛或小工具。因此本篇我們要和大家分享一個實用的工具 — ChartBase。ChartBase 是一款專為 Notion 打造的工具,提供了豐富多樣的動態視覺圖表選項,讓你能不再僅靠文字或數字,能透過動態視覺圖表將複雜的資料呈現得直觀易懂。
Thumbnail
如果你想要建立自己專屬的知識庫,或者是建立自己的待辦清單,這些零星的教學課程絕對夠你使用。 不過這裡想要介紹三大 Notion 必知道的功能,如果你跟筆者一樣都是金魚腦,很難記得很多東西,基本上掌握了這三大功能,Notion 可以快快上手喔!
Thumbnail
如果你想要建立自己專屬的知識庫,或者是建立自己的待辦清單,這些零星的教學課程絕對夠你使用。 不過這裡想要介紹三大 Notion 必知道的功能,如果你跟筆者一樣都是金魚腦,很難記得很多東西,基本上掌握了這三大功能,Notion 可以快快上手喔!
Thumbnail
Notion 教育版提供廣大的學生族群免費的方式使用一些Plus的功能,也就是取消一些免費版的限制!只要你擁有.edu的信箱,就有機會得到教育版權限!
Thumbnail
Notion 教育版提供廣大的學生族群免費的方式使用一些Plus的功能,也就是取消一些免費版的限制!只要你擁有.edu的信箱,就有機會得到教育版權限!
Thumbnail
在先前的文章中,我們分享了如何讓你能在頁面中建構出類紙膠帶 or 重點註記的文字樣式,提升內容的視覺吸引力。接下來,在這篇文章中,我們將繼續探索 Notion 的功能,教你如何在資料庫中使用公式 ( equation ),打造多樣化的文字風格,並使你的資料庫更加獨特和個性化。讓我們看下去!
Thumbnail
在先前的文章中,我們分享了如何讓你能在頁面中建構出類紙膠帶 or 重點註記的文字樣式,提升內容的視覺吸引力。接下來,在這篇文章中,我們將繼續探索 Notion 的功能,教你如何在資料庫中使用公式 ( equation ),打造多樣化的文字風格,並使你的資料庫更加獨特和個性化。讓我們看下去!
Thumbnail
Hello!你是初次使用 Notion 的朋友嗎?剛開始使用時是不是不知道從何處著手,那怕有很大的自由能客製化。這個心聲我們聽到了,本篇將會讓你知道,你只要學會 Notion 的六個基本功能,就能輕鬆地進行文書處理了。別再因為學習成本而來卻步,讓我們開始探索 Notion 的基本功能吧!走囉!!!!
Thumbnail
Hello!你是初次使用 Notion 的朋友嗎?剛開始使用時是不是不知道從何處著手,那怕有很大的自由能客製化。這個心聲我們聽到了,本篇將會讓你知道,你只要學會 Notion 的六個基本功能,就能輕鬆地進行文書處理了。別再因為學習成本而來卻步,讓我們開始探索 Notion 的基本功能吧!走囉!!!!
追蹤感興趣的內容從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容追蹤 Google News