突然想到一些想法,想透過文字把它們記錄下來。
第一個想法,是昨天給我老婆的建議。他們一直在討論要用電子方式來記錄收入、支出,以及店面相關的帳務,但我認為仍然需要一本實體帳本。因為看了不少英美書籍後,我更確定這個方向是值得嘗試的。
電子工具可以作為備存與查閱的方式,而實體帳本則讓人養成手寫的習慣。當你先用手寫記錄,再把資料整理成電子檔備存,未來不論是查帳或回顧經營狀況,都會非常方便。我覺得這樣的搭配,是一個相當不錯的做法。第二個想法,則是關於我目前把很多資料搬移到 Notion 這件事。我自己越來越覺得,有些內容其實應該拉回到 Google Sheet 來做統計。
原因很簡單,因為 Google Sheet 的工具真的很強。你可以透過公式,立刻算出自己花了多少錢、投入了多少時間,這在數據整理與分析上非常有效率。所以我認為,有些東西放在 Notion 是不錯的選擇,但有些關鍵資料,仍然適合保留在 Google Sheet 裡使用。
這樣的分工,其實更能幫助我們累積自己的習慣與能力。很多重要的事情,都來自於所謂「一萬小時的淬煉」。但這一萬小時,並不是一次很長時間的投入,而是來自無數次短時間的行動,可能每次只有五到十分鐘。
問題在於,當我們不知道自己累積了多少,就很難持之以恆。對我來說,能夠持續下去,是因為我清楚知道自己已經累積到哪一個階段,也知道自己現在站在什麼位置。
這個概念,其實和「Document vs. Create」是一模一樣的。當你不斷記錄、不斷累積,你會因為看到成果而繼續行動。做了一點、累積了一點,再繼續做、再累積一些。
在這個過程中,你會感受到成就感,也會看見明確的累積軌跡。這是一種心理狀態,我認為它本身就帶有心理學的力量,能夠幫助我們持續前進,並且慢慢把這些行動,轉化成真正的習慣。
對我來說,這其實是一個很簡單的概念。
例如,我自己有一個目標是 多益考到 900 分。為了達成這個目標,我目前設計了一些小型的行動方案,而我打算把其中一個行動方案搬移到 Notion 裡去做紀錄。
具體來說,我會在 Notion 裡記錄我在 practice my English talking 這一塊實際投入了多少時間。透過簡單的公式,我就可以馬上得知:
我累積投入了多少時間,並且能直接轉換成總時數。
這對我來說是一個非常 powerful 的工具。
因此,我也把這件事情視為一個要搬移到 Notion 裡的 project。簡單來說,它就是某一個專案底下的細項行動。
昨天,我也研究了一些不同層面的工具,並且快速做了一個彙整。
其中一個重點工具,當然就是 把訪談轉換成文字。
以往我都是使用 ChatGPT 的 Voice Input,但實際上,如果訪談時間超過一個小時,這個操作就會變得非常冗長,需要反覆進行。
因此,我開始思考要如何善用更好的工具。
昨天我發現了一個免費、而且非常 powerful 的工具。這個工具結合了 Google 的資源,包含 Google Colab 加上 GPU。對我來說,這是一個相當特別的發現,因為我昨天已經成功用它處理了一段 interview。
轉換出來的文字,一開始會是密密麻麻全部加在一起的內容。但在這個階段完成之後,我再把文字一段一段交給 ChatGPT 進行修飾,最後就能得到我想要的結果。
我覺得這是一個很不錯的流程,因為在這個過程中,我已經累積了可用的素材。
原本的素材是「聲音」,接著先轉成一整段密集的文字,再進一步整理成相對好閱讀、好理解的文字版本。
換句話說,我完成了三個步驟:
- 第一,聲音轉文字。
- 第二,文字轉成可閱讀、可理解的文字。
- 第三,準備進一步做排版與編輯。
接下來,還需要再做一次輸出,因為目前的版本還沒辦法完全直接使用。但至少透過這個流程,我已經取得了一個可運用的文字版本工具。
我認為,這是一個非常不錯的關鍵點。
假設這整個流程都能順利進行,因為我目前一共上了五段 Interview,總時長接近、甚至超過一百分鐘。
我的做法是,先把這些內容全部文字化。
- 第一步,聲音轉文字。
- 第二步,把轉出來的文字整理成好閱讀的文字。
- 當這些動作全部完成、並且匯整之後,我就會得到一個非常明確的版本。
其實在這個過程當中,我覺得蠻好玩的。
因為透過訪談,我不只是在收集素材,而是更認識我太太,也更了解她的故事。
如果能從一個人的故事中,萃取出一些工具、一些步驟,或是一些方法,其實是一件很有價值的事情。當然,每個人都有自己的想法與風格,但至少我們可以先把整個內容 run 出來。
先跑出一個完整版本之後,再來看可以怎麼樣一步一步優化,回到那個 get one person better every single day 的概念。
就我個人而言,我真的覺得這個過程蠻有趣的。
起碼目前所有事情,都在一個「有軌道」的狀態上前進。
有時候,工作本身會有很多變動。這些變動不一定是轉換工作,而是工作內容裡的某些細節,做了一些調整與改變。這其實是很常見的事情。
很多時候,我們需要練習接受這些變動,並且在這個過程中,試著找到一些有趣的地方。因為一旦有變動,或是多了一些工作內容,抱怨往往就會出現。
但事實上,這些抱怨並沒有太大的意義。
更重要的,是去思考我們能不能轉換自己的心境,讓自己保持開心、保持健康、也保持高能量。當你的能量狀態是好的,不只對自己有幫助,也能把更好的能量狀態,帶給身邊的人,為周遭創造更好的價值。
我覺得,這會是一個非常不錯的方向。






















