圖文：一人公司軍火庫
何時用哪種 AI？不要看到 AI 就點開，先判斷你的任務性質。
我幫你整理了一套決策邏輯與高效率指令集，幫你把 AI 變回好用的工具，而不是負擔。
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文書處理與知識管理：場景—工具—指令
文書處理與知識管理：場景—工具—指令
- 剛開完 1 小時充滿廢話的會議 Fathom / Otter 核心指令 (Prompt) 邏輯:「提取決策事項 (Action Items) 與負責人，略過開場白。」
- 要讀 100 頁的英文 PDF 技術手冊 Claude 3.5 「用繁體中文摘要，列出 5 個對我現有專案最關鍵的技術限制。」
- 撰寫語氣委婉的拒絕信 ChatGPT 「拒絕這項邀約，理由是資源重疊，口吻要專業但不冷漠。」
- 將零散筆記整理成 SOP Notion AI 「將這些混亂的文字轉化為結構化的標準作業流程表格。」
- 把一段長影片變成短圖文 Gemini 「總結這則 YouTube 影片的 3 個金句，並寫成一篇 LinkedIn 貼文。」
- 在幾百份檔案中找某個合約條款 NotebookLM 「直接搜尋檔案庫，找出關於『損害賠償上限』的具體條文。」
- 將英文論文翻譯成道地中文 DeepL (直接上傳檔案，它是目前語感最精準的翻譯工具)
- 潤飾生硬的英文 Email Grammarly 「將語氣調整得更具說服力 (Persuasive) 且自信。」
- 自動回覆 Slack/Discord 瑣碎問題 Zapier + GPT 「若有人問到專案進度，自動串接 Google Sheet 回覆最新百分比。」
- 準備簡報大綱與視覺草圖 Gamma 「為 [主題] 生成 10 頁簡報，對象是投資人，風格要極簡。」
- 修正程式碼 Bug Cursor / Claude 「找出此段 Code 的邏輯漏洞，並給出性能優化後的版本。」
- 整理一整年的發票與報支 ChatGPT 「掃描這疊照片，提取金額、日期與商戶名，匯出成 CSV。」
- 撰寫亞馬遜風格的提案 (6-pager) Claude 「模仿 Amazon 的敍述式風格，撰寫這份新產品提案。」
- 幫文章下 10 個具點擊誘惑的標題 ChatGPT 「使用『反直覺』或『利益驅動』邏輯，給出 10 個標題。」
- 快速查詢某產業的最新市佔率 Perplexity 「列出 2025 年全球半導體設備市佔率，並標註數據來源來源連結。」
創意生成與視覺溝通：這些AI工具讓美感與創意不再是門檻
創意生成與視覺溝通：這些AI工具讓美感與創意不再是門檻
- 快速產出產品的情境渲染圖 Midjourney 「[產品名] 在北歐風客廳，柔和採光，8k, photorealistic.」
- 幫簡報去背、修圖 Adobe Firefly 「移除背景並將此背景替換成充滿科技感的未來辦公室。」
- 把一段文字變成旁白配音 ElevenLabs (選擇「Professional Narrator」音色，調整情緒穩定度)
- 生成 Logo 初稿 DALL-E 3 「設計一個極簡幾何 Logo，對象是 AI 軟體公司，顏色用深藍。」
- 幫產品拍影片但沒預算 Luma / Kling 「將這張靜態照片轉為動態，鏡頭緩慢拉近，增加光影閃爍。」
- 生成社群媒體動態迷因 (Meme) Supermeme.ai 「主題：當 AI 又讓我加班時。語氣：自嘲。」
- 幫 YouTube 影片做自動字幕 CapCut (剪映) (使用「自動識別字幕」，並一鍵轉為繁體中文)
- 創作一段輕快的背景音樂 Suno / Udio 「Lo-fi beats, chill, focused, no vocals, 120 BPM.」
- 將手繪草圖變成彩色插畫 Vizcom (上傳手繪圖，選擇「工業設計」風格渲染)
- 生成 3D 模型初稿 Spline AI 「生成一個圓角矩形的 3D 按鈕，具備磨砂金屬質感。」
- 撰寫廣告文案 A/B Test Jasper 「針對 [受眾]，用 AIDA 框架寫兩組 Facebook 廣告文案。」
- 幫 Podcast 去除背景雜音 Adobe Podcast (上傳錄音檔，使用 Enhance Speech 功能)
- 製作頭像的虛擬人說話影片 HeyGen 「讓此照片中的人物用專業口吻說出這段歡迎詞。」
- 幫文章配一張「科技感」插畫 Ideogram 「插畫風格，一名人類與機器人握手，文字顯示『Trust』。」
快速製作資訊圖表 (Infographic) Piktochart AI 「將這段複雜數據轉換成一張適合 IG 閱讀的資訊圖表。」
進階執行與決策代理
進階執行與決策代理，超實用AI推薦
比較兩家公司的財務報表 Claude (Project) 「對比 A 與 B 公司的毛利率趨勢，指出誰的經營效率更高。」- 規劃 5 天 4 夜的精準出差行程 Perplexity 「避開交通尖峰，規劃從機場到飯店最順路的 3 個商務餐廳。」
- 檢查合約中的法規風險 Claude 「根據台灣勞基法，檢查此合約是否有針對資遣費的潛在風險。」
- 自動抓取網頁上的產品價格 Browse.ai (設定監控：當價格低於 $XXX 時，發送通知到 Telegram)
- 模擬面試官進行壓力測試 ChatGPT 「請扮演一名刁鑽的產品經理面試官，針對我的經歷提問。」
- 學習一個全新的複雜概念 Gemini 「用 10 歲小孩聽得懂的比喻，解釋什麼是『量子糾纏』。」
- 幫複雜的 Excel 公式除錯 ChatGPT 「我的 VLOOKUP 一直報錯，這是數據截圖，請找出問題。」
- 建立自動化的客戶篩選機制 Zapier + AI 「當新詢價信進來，判斷預算是否超過 10 萬，是則標註為高優先。」
- 針對競爭對手做 SWOT 分析 Perplexity 「分析 [對手名] 在 2026 年的核心競爭力與弱點，列成表格。」
- 開發個人專屬的 GPTs 助手 GPT Builder 「你是一個專門幫我校對 Markdown 格式的排版助手。」
- 快速整理大量問卷調查結果 Claude 「歸納這 500 則評論，找出消費者最不滿意的 3 個痛點。」
- 自動撰寫每週工作週報 Notion AI 「根據本週我在 Notion 標註完成的任務，寫成一份正式週報。」
- 幫程式寫 Unit Test GitHub Copilot 「為此函數生成邊界案例 (Boundary Cases) 的測試代碼。」
- 優化 LinkedIn 個人檔案 (SEO) ChatGPT 「根據我的簡歷，推薦 5 個能增加獵頭搜尋權重的關鍵字。」
- 檢測文章是否過於「AI 味」 Originality.ai (直接貼上文字，檢測並手動修改重複性過高的字詞)
- 構思新產品的命名方案 ChatGPT 「結合『速度』與『寧靜』的概念，給出 20 個拉丁語系的品牌名。」
- 定義 API 文檔規範 Claude 「根據這些原始代碼，自動生成符合 OpenAPI 3.0 規範的文檔。」
- 自動排程會議時間 Reclaim.ai (自動在 Google Calendar 找空白處，避開我的專注時間)
- 模擬不同文化背景的商業談判 ChatGPT 「扮演一名日本採訪商，當我提出 [價格] 時，你會有什麼反應？」
- 找出目前 AI 領域的「秘密」趨勢 Gemini 「搜尋過去 48 小時內，AI 開源社群 Reddit/X 最熱烈討論的新技術。」
