Notion 工作空間，終於有「自動做事的 AI 員工」了 🎉
「等很久了！」這是我在 Notion 3.3 發布當天的第一個念頭。
2026 年 2 月 24 日，Notion 正式宣佈 Custom Agents（自訂代理人） 全面開放。從此，AI 在 Notion 裡不只是「你問，它答」——它可以自動執行、持續運作，像一位永不下班的 AI 隊友。
這篇文章，就讓我帶你搞懂：什麼是 Notion Custom Agents、它能做什麼、跟普通的 AI 有什麼不同，以及你現在就可以怎麼開始玩。
🤖 先搞懂一個概念：AI 代理的「大腦」與「雙手」
在聊 Notion Custom Agents 之前，我們先來釐清一個 AI 概念：Skill（技能）。
如果說大型語言模型（LLM）是 AI 代理的「大腦」，那麼 Skill 就是它的雙手與工具箱。
傳統的聊天機器人只能「你問，它答」，但 AI 代理透過 Skill 可以「做」。
以 Notion 裡的「晨間簡報代理」為例，它的工作流程長這樣：
- 搜索你的訊息源 → 使用「檢索技能」：翻找 Notion 頁面、Slack 訊息、Google Drive 內容
- 根據撰寫指引整理發現 → 使用「推理與寫作技能」：把雜亂資訊轉化成清晰草稿
- 創建一個新頁面 → 使用「動作執行技能」：不只是給你看一段字，它真的「寫入」了一個新頁面
這三個技能合在一起，就讓 AI 從「顧問」變成了「執行者」。並發揮代理程式的三大特徵：
- 自主性 (Autonomy)：你設定好「簡報日期始終為當日」，它會自己抓取時間，不需要你每次手動輸入日期。
- 工具使用 (Tool Use)：它使用了「搜索」工具和「創建頁面」工具（這就是 Skill 的實作）。
- 目標導向 (Goal-oriented)：它的目標是「梳理出清晰的一日規劃」，並會根據你提供的風格指引來調整產出。
🆕 Notion 3.3 的核心升級：Custom Agents 是什麼？
Notion 官方定義：
Custom Agents 是一種能根據你設定的規則、觸發條件或時間自動執行工作流程的 AI。它不需要你每次手動下指令，而是在背景自動執行、維持工作流程不間斷。
簡單來說，它是你能「建立一次、然後讓它自動運行」的 AI 助手，就像在你的 Notion 工作區裡導入了一位「自動化 AI 員工」，幫你處理重複、瑣碎的例行任務。
Notion Agent vs. Custom Agents，差在哪？
⚙️ Custom Agents 的核心功能
🔹 1. 自動化 24/7 執行規則
你可以設定代理人：
- 按計畫執行（定時跑，例如每天早上 8:00）
- 被特定事件觸發（收到新資料、頁面被更新時、日曆活動已建立、收到新的電子郵件）
然後它就持續執行任務，不需要你每次手動問它。
也可以主動觸發它：直接對話或 @提及（就像跟 LINE 上的同事對話一樣）
🔹 2. 可指定讀取與操作的位置
你可以告訴代理人：
- 讀哪個 Notion 頁面或資料庫（有權限等級：查看→評論→編輯）
- 操作哪些 App（Notion Mail、Slack、Calendar、外部 MCP 工具等）
- 用什麼格式輸出（週報、摘要、任務清單）
🔹 3. 跨工具串連
透過 Custom Agents，你可以：
- 讀寫 Slack 公開頻道
- 分類與同步電子郵件
- 讀取行事曆事件，依事件自動更新 Notion
- 透過 MCP 連接 GitHub、Figma、Intercom 等外部工具
晨間簡報｜代理程式範例
以下是一個可以直接貼進 Notion Custom Agent 指令的「晨間簡報中心」範例（含：目標、資料來源、輸出格式、寫作風格、例外情況）。
概述：整合各工具的最新動態，為你梳理出清晰的一日規劃：呈現新動態、後續安排以及需要你關注的重點事項。
⚙️工作流程
- 簡報日期始终為當日。
- 根據搜索指引，搜索我的訊息源。
- 在資料庫中創建一個標題為「晨間簡報」——簡短日期」的新頁面。
- 按照簡報撰寫指引與風格要求，在該頁面中整理並呈現你的發現。
以下略，總之會提供指引：搜索指引、簡報撰寫指引、風格指引。有興趣可以看下面內容
1) 代理人任務（你要它做什麼）
- 每天早上自動彙整最新動態，輸出一份「今日晨間簡報」。
- 目的不是寫長文，而是幫我在 3–5 分鐘內抓到今天該做的事與該注意的風險。
2) 搜索指引（你要它去哪裡找資料）
請依序檢索下列訊息源，抓取「過去 24 小時」或「自上次晨間簡報後」的新變化：
- Notion：
- 我最近編輯的頁面（尤其是專案進度、腳本、教材、出版稿）。
- 與「待辦／交付／截止日」相關的資料庫（如果你找得到）。
- Notion Mail：
- 未讀信件、或標記重要的信件（以主旨與寄件者為主）。
- Notion Calendar：
- 今天的行程（含會議名稱、時間、地點/連結、與會者）。
3) 輸出位置與命名
- 在指定資料庫（或指定頁面底下）建立一個新頁面。
- 標題格式：晨間簡報｜YYYY-MM-DD（週X）。
- 簡報日期固定為「今天」（以 Asia/Taipei 時區）。
4) 簡報版型（固定輸出結構）
A. 今日三件最重要的事（Top 3）
- 以「動詞開頭」描述。
- 每件事後面加上：下一步、需要誰/什麼、預估時間。
B. 今日行程（從行事曆）
- 只列出今天的事件。
- 若會議有準備事項，補一行「會前準備」。
C. 收件匣與訊息（從 Mail）
- 只列出需要處理的信。
- 每封信給一個建議動作：回覆、轉交、歸檔、延後。
D. 專案雷達（Notion 最新變動）
- 列出 3–7 個「有變化」的專案/頁面。
- 每項用：變動摘要 → 影響 → 建議下一步。
E. 風險與提醒（可選）
- 截止日逼近
- 等待他人回覆
- 需要決策但資訊不足
5) 寫作與風格要求
- 使用繁體中文。
- 句子短、條列清楚。
- 避免口號與空話。
- 如果資訊不足，請明確寫「缺口是什麼」與「建議我補哪個資訊」。
6) 一份「實際輸出示範」（示意內容）
A. 今日三件最重要的事（Top 3）
- 完成《學習精靈島》第三章銜接段落的 1 個版本
- 下一步：補上轉場段落 + 對齊世界觀設定集
- 需要：第二章末段的關鍵伏筆
- 預估：60 分鐘
- 整理均一內部 AI 相關待辦成 3 個可執行任務
- 下一步：把待辦拆成「本週必做 / 可延後 / 需要對齊」
- 需要：最新會議結論或決策點
- 預估：30 分鐘
- 清空收件匣：先處理 3 封必回信
- 下一步：回覆/轉交後立刻歸檔
- 預估：20 分鐘
B. 今日行程
- 10:00–10:30｜例會：AI 教育應用（會前準備：帶 1 個 Demo 與 2 個問題）
- 15:00–16:00｜內容規劃（會前準備：帶本週產出目標與卡片庫素材）
C. 收件匣與訊息
- 需要回覆：合作邀約（建議：今天中午前回覆可行時段）
- 需要轉交：內部需求確認（建議：轉交並標註你希望對方回覆的 2 個問題）
D. 專案雷達
- 《學習精靈島》：第三章草稿新增段落 → 可能需要補足角色動機 → 建議今天先補 1 個對話版本
- Notion AI 代理文章：新增「Skill」段落 → 應補教育案例 → 建議在本文插入 1 個晨間簡報中心示例（本區塊即可引用）
E. 風險與提醒
- 有 1 個關鍵資訊缺口：今天要對齊的「交付截止日」尚未出現於可檢索來源，建議把截止日集中記在同一個資料庫欄位
✅ 成果感想
做到這裡，我覺得最有感的不是「AI 又變強了」，而是 Notion 終於讓 AI 從「聊天框裡的顧問」走到「工作流裡的隊友」。晨間簡報這種每天都會發生、但又容易拖慢節奏的整理工作，一旦可以自動化，我就能把早上的腦力留給真正需要判斷與創造的事情：今天要推哪個進度、要先處理哪個風險、以及哪些人需要我回應。
以這頁為例，簡報不只是「把資訊列出來」，而是會直接把你今天真正會卡住的點抓出來：像是把「3/7 課程簡報」的緊迫度（只剩 9 天）放到最前面、提醒「上課日期 3/7 vs 3/14 不一致」需要立刻跟主辦確認，還順手加入可追蹤的待辦事項。這種把 散落資訊 → 可行動清單 的轉換，才是晨間簡報最有感的地方。
更重要的是，這個範例把一件事說清楚：Custom Agents 的價值不在於產出一段漂亮文字，而在於你能把「搜集 → 統整 → 產出」變成可重複、可交接、可持續運作的流程。當流程穩定下來，創作與專案推進就會開始變得更可控。
🎯 官方說它適合做什麼？（實際應用案例）
Notion 官方在 3.3 Release Notes 中直接點名的應用場景包括：
- ✔ 自動分流與整理任務清單（triage task lists）
- ✔ 內部問答流程自動回覆（internal Q&A）
- ✔ 自動產生每日報告 / 週報摘要
- ✔ 幫你達成收件匣清ㄎ（Inbox Zero）
以下是幾個你可以直接參考的場景：
會議自動摘要 Agent
- 觸發：當新增一筆會議紀錄
- 執行：自動整理要點、行動項目、待辦清單
- 輸出：標準化「Meeting Summary + Tasks」頁面
團隊狀態報告 Agent
- 觸發：每週排程時間
- 執行：根據資料庫內容整理進度、統計 KPI
- 輸出：自動產出「週狀態報告頁」或 Dashboard
電子郵件整理 Agent
- 觸發：收到特定條件郵件
- 執行：自動標記、整理到專案資料庫
- 輸出：產生專案追蹤頁、提醒負責人
時間管理大師 Agent
目的：把「事情太多做不完」變成「我知道今天該先做什麼」。
- 觸發：每天早上 / 每週一（或你指定的排程）
- 執行：
- 讀取你的任務清單與截止日
- 套用優先排序框架（例如：重要×緊急、影響力×成本）
- 納入你的精力狀態與可用時間（例如：上午適合深度工作，下午安排雜務）
- 輸出：清楚的每日與每週計畫，附上可實行的時間區塊（time blocks）
內容規劃師 Agent
- 觸發：每週排程 / 當你新增一個內容主題卡片
- 執行：從你的素材庫與專欄指引中抓取靈感，協助你把主題拆成可產出的系列與腳本大綱。
- 輸出：內容企劃表、發佈節奏建議、單篇文章大綱。
市集範例
你也可以直接到 Notion 的「市集／Marketplace」逛逛，裡面已經有不少現成的代理程式範本。
喜歡就直接「聘請」帶回家用，再依照自己的工作流微調指令與資料來源就能上工。
哈哈，這整個體驗真的很像去獵人頭：不是找員工履歷，而是在挑一位最適合你團隊的 AI 隊友。
💡 樂尼這樣理解 Custom Agents
我喜歡把 Custom Agents 想像成一位你自己訓練的數位實習生。
你提供：
- 工作說明書（代理人的指令與目標）
- 員工手冊（搜索指引、風格指引、輸出規範）
- 開工時間（觸發條件或排程）
它負責：
- 理解執行狀態 → 自動運作 → 產出結果
這個模式特別適合教育工作者與知識工作者！想像一下：
📍 你在 Notion 建立一個「學習進度自動整理器」
- 觸發條件：每週學員更新任務狀態時
- 執行行為：自動把這週進度摘要到週報、更新完成標籤、寄出提醒通知
- 輸出格式：自動生成「任務成就卡片」頁面
把重複性的整理工作交給 AI，你的時間就能花在真正需要創意的地方。
💰 費用怎麼算？
Notion 採用 Credits（點數/額度） 計費模式：
- 2026 年 5 月 3 日前：Custom Agents 免費試用（可在儀表板追蹤消耗）
- 5 月 4 日起：開始消耗 Credits，點數不足時代理人會自動暫停
- Business / Enterprise 方案才有建立 Custom Agents 的權限
影響點數消耗的因素：
- 執行頻率（越頻繁消耗越快）
- 上下文大小（讀取的頁面越長消耗越多）
- 工作流程複雜度（步驟越多越耗）
- 使用的 AI 模型（更強的模型更貴）
管理員（如果是個人帳號，就是本人）可以在 Credits Dashboard 監控使用數據，掌握每個代理人的消耗趨勢。
定價（例）：Notion 點數每 1,000 點售價約 10 美元。每次執行自訂代理程式，都會依任務複雜度與讀取內容多寡消耗點數。你可以在產品內購買不同數量的點數包，通常起跳為幾百點，最高可到數千點，依需求彈性補充。
📌 我的實際使用情況（Credits 消耗觀察）
如果官方資訊無誤，那應該很花錢的。
「學習精靈島｜圖文小說內容規劃師」之所以特別貴，是因為我真的把它當成「重量級寫手」在用：
- 先讓它大量檢索我整理的世界觀、角色、學習主題、章節大綱等設定集
- 再把這些素材整合成一篇完整故事稿
也因此，它的成果通常又快又好，能完整對齊學習主題與世界觀。
但代價也很直接：如果用「每 1,000 點約 10 美元」來粗估，一篇故事大概就會花掉 約 80 元台幣。
所以我目前的調整方向會是：
- 精煉上下文：讓代理只讀「必要的設定」，不要每次都把整套世界觀都讀進來。
- 把 Custom Agents 用在高機械化任務：資訊量不大、步驟固定、越自動越省心的工作，交給代理最划算。
- 創作型任務回到 Notion Agent 共創：如果本來就需要來回對話打磨內容，又不需要自動觸發，我反而更傾向用商業版內建的 Notion Agent（吃到飽）來一起寫。
🚀 現在可以怎麼開始？
Custom Agents 已正式在 Notion 3.3 推出，如果你是 商業方案（Business ）和事業方案用戶，現在就可以（新帳號可以免費試用商業帳號一個月）：
- 在左側側欄找到「代理程式（Agents）」區塊
- 建立你的第一個 Custom Agent，設定名稱、指令與觸發條件
- 5 月前免費試跑，先累積使用經驗！
我的建議：從一個簡單的「晨間簡報」開始。 讓它每天固定時間，把昨天到今天的變動整理成一頁「Top 3 重點 + 今日行程 + 收件匣待辦 + 風險提醒」。這個場景簡單、即時有感，也最容易讓你體驗到 Custom Agents 的價值。
😖 我最想交給 AI 的痛點流程（真心想外包）
我自己最痛的一段流程，是「把散落各處的資訊，整理成可交付的輸出」。通常會卡在：
- 先翻找：Notion 專案頁、任務清單、信件、行事曆、聊天紀錄
- 再彙整：哪些是今天必做、哪些在等人、哪些要先決策
- 最後輸出：一份我可以直接照做的行動清單，外加要回覆誰、要推進什麼
如果這段可以交給 Custom Agents 自動跑（甚至每天固定產出），就能把我最貴的注意力留給「決策」而不是「找資料 + 排版」。
實際測試：內容規劃師
我給他的任務：
請上網研究最新的 Nanobanana 2 圖像模型更新，寫一篇高度實用價值的文章，你可以先研究，在梳理大綱，確認無誤才擴寫完整內容。
結果：還是一樣完美啊！
（註記：內容規劃師已經懂我的品牌內容創作指引了）
🧠 給你一個小練習：找出你最痛的流程
如果你想開始設計自己的 Agent，我建議先問自己一個問題：
你現在最常做、最耗時、最容易被打斷，卻又不得不做的「任務流程」是什麼？
把它拆成 3 個步驟（例如：收集 → 整理 → 輸出），你就會很容易看見哪些環節其實可以交給 AI 先跑第一輪，讓你把力氣留給判斷與決策。
🧭 AI 代理，讓 Notion 從工具變成隊友
Custom Agents 的出現，不是單純升級 AI 生成功能，而是讓 Notion 變成一個有「工作流自動化思考」與執行能力的智慧平台。
你定義流程 → 它理解執行狀態 → 自動運作 → 產出結果
這對教育工作者、知識創作者、內容經營者來說，意義非常大——不只是讓 AI 替你做事，而是讓 AI 幫你把流程常態化運作起來。
就像是有了一位懂你工作節奏的專職隊友，24 小時都在幫你把事情推進。
你準備好招募你的第一位 AI 代理人了嗎
📌 官方資料：Notion 3.3 官方 Release Notes
🎁 免費下載：重點圖文小卡
比較 Notion AI 和 Notion 的 Custom agent
🔍 Notion AI（或稱 Notion Agent）
就像一個內建的貼身 AI 助手
📌 核心是「互動式的回覆與單次執行任務」
Notion AI 能在你手動下達指令時：
- 產生或編輯文字、分析內容、總結筆記
- 提供洞見、改寫、翻譯、重點整理
- 在 Notion 工作區內生成或修改資料
這類能力就像 ChatGPT，在你提問後即時回應。
📌 也具備 Notion Agent 的進階 AI
新一代 Notion AI Agent 不僅是被動生成回覆，它可以：
- 執行多步驟任務（如建立資料庫、更新多頁內容）
- 整理會議記錄、編輯欄位屬性、跨頁操作
- 理解工作區內的內容與結構
但這些工作仍然是在你下達目標指令後開始執行的 互動式 操作。
✨ 簡單比喻：
Notion AI = 單一強力助手（像 ChatGPT）
你下達一句話 → 它回應 → 結束。
🤖 Notion Custom Agents
就像可以「跑起來的多個自動化代理 / 自動化 GPTs」
📌 主打「自動化背景執行」不是只有互動
Custom Agents 能：
- 根據 觸發條件 自動跑
（例如：「當有新任務列出時自動整理周報」或依 Slack／Email 事件觸發） - 定時排程執行（例如每天早上自動生成報表）
- 連結第三方工具（Slack、郵件、行事曆等）
- 持續背景運行、不中斷地掌控流程
這種背景運作不是你每次去叫它，而是 自己跑出成果。
🧠 與 「Notion AI」的不同
📍 多個多樣化代理人
Custom Agents 可以創建 不同角色、不同用途 的多個代理（像 GPTs 裡的不同角色設定），每個都有不同工作流程與邏輯。
📍 持續自動化 vs 即時互動
- Notion AI：你點擊 → 它做
- Custom Agents：你設計好 → 它 自動在背景運行 為你完成工作
📍 工作焦點不同
Notion AI 仍然以「生成建議、回答、內容」為主
Custom Agents 則是「執行工作流、處理流程、真正跑流程」
🧠 用比喻更好理解
這裡用一個實際場景作比喻：
Notion AI（互動助手）
你對 Notion AI 說：「把這 20 個會議記錄整理成要點和行動清單。」
它生成摘要 → 交給你 → 你決定後續。
這是一條 「一次性任務」。
Notion Custom Agent（持續執行員 / 自動機器人）
你設定：「每周一早上 8 點，自動整理過去一週的所有會議記錄、更新任務狀態、發 Slack 通知，並產出 Notion 內的周報。」
Agent 會自動按規則跑、持續運作 → 不需你每次觸發。
這是 可重複、無人值守的自動化流程。
教育應用場景
以下是一些教育現場的應用發想。我會把它們分成兩種：
- 流程型、重複性高：適合交給 Custom Agents，省下「整理與搬運資訊」的時間。
- 創作型、需要來回打磨：更適合用商業版內建的 Notion AI（或 Gemini）互動共創，再把結果貼回你的教學筆記或文件。
老師備課／教案助教 Agent
- 觸發：每週固定備課日、或當你新增一堂課的「課綱/教材頁」
- 執行：整理課程目標 → 拆成 3–5 個學習活動 → 產出時間流程、提問腳本與所需素材清單
- 輸出：一頁可直接上課的教案（含：流程、提問、評量點）
作業批改與回饋 Agent
- 觸發：學生上傳作業／表單回收後
- 執行：依照你提供的評分規準（Rubric）先做第一輪整理：找出常見錯誤、亮點句、需要補強的概念
- 輸出：
- 每位學生一段「可行動」回饋（先肯定，再給下一步）
- 全班共通的 3 個迷思與對應的補救教學建議
差異化學習／分組規劃 Agent
- 觸發：每次小考或形成性評量後
- 執行：把學生表現分成 3 組（需要支持／穩定／進階挑戰），並為每組生成一個「下一週練習包」
- 輸出：分組名單建議、每組任務、教師巡迴輔導重點
家長溝通與班級公告 Agent
- 觸發：每週固定時間、或當你更新班級行事曆/活動頁
- 執行：將零散資訊（活動、作業、提醒事項）整理成一篇可直接發送的公告
- 輸出：1 則「短、清楚、可轉傳」的家長訊息（含：時間、地點、要準備什麼、聯絡方式）
故事化教材 Agent
- 觸發：當你新增一個學習主題或概念卡（例如：分數、生成效應、光合作用）
- 執行：把概念轉成故事情節與任務關卡，搭配角色設定與世界觀規則
- 輸出：一篇故事稿 + 3 題引導提問 + 1 個可操作的小任務
