你花了多少時間整理筆記？ 調整格式、加標籤、換顏色、建模板... Notion 頁面做得像作品集， 結果需要用的時候，還是得 Google。
我也曾經這樣，在眾多筆記軟體推薦名單中迷失。 直到我看到一個 CEO 的筆記方式，整個人都震驚了。 他說：「我就用 LINE 啊。」 不是 Notion？不是 Evernote？就...LINE？ 他接著說了一句讓我醍醐灌頂的話：「筆記是拿來用的，不是拿來欣賞的。
這讓我開始好奇：那些真正頂尖的人，到底怎麼做數位筆記？
你可能掉入「筆記地獄」了：三大無效生產力症狀
如果你有這些症狀，代表你的生產力工具系統出了問題：- 症狀1：整理筆記時間 > 學習時間 看了 30 分鐘文章，花 1 小時整理成精美筆記，調格式、加 emoji、建連結。結果？從來沒回頭看過。
- 症狀2：筆記軟體換個不停 Evernote → Notion → Obsidian → Logseq，每次都覺得「這次一定會完美」，結果光是遷移資料就累死了，最後...還是一團亂。
- 症狀3：筆記很美但沒有用 頁面像作品集一樣精緻，需要資訊的時候還是 Google，你的數位筆記本變成「收藏品」而不是「工具」。
這不是你的問題，是系統的問題。 那些真正頂尖的人，根本不是這樣做筆記的。
世界頂尖 CEO 的筆記習慣：回歸「子彈思考整理術」
我研究了幾位世界級 CEO 的筆記習慣，發現一個驚人的共同點： 他們的筆記系統，都超級簡單。
貝佐斯（Amazon 創辦人）：6 頁備忘錄
貝佐斯有個著名的規定：禁止用 PowerPoint 開會。 取而代之的是：
- 一份不超過 6 頁的備忘錄
- 用「敘述性文字」寫成
- 開會前大家先花 30 分鐘讀
這正是子彈思考整理術的極致體現。他說：「寫完整的句子比較難，但能迫使你把想法想清楚。」重點不是工具，是思考的清晰度。
比爾蓋茲：黃色便利貼 + 紙本筆記
身為微軟創辦人，你猜他用什麼做筆記？ 答案是：黃色便利貼 + 紙本筆記本。 他的方法：
- 讀書時用便利貼標記重點
- 手寫筆記記錄想法
- 定期整理成「年度書單心得」
他完美示範了如何處理手寫筆記數位化的思考過程。他說：「手寫能幫助我思考，電腦打字太快，大腦跟不上。」連比爾蓋茲都不需要複雜系統。
Richard Branson（維珍集團創辦人）：隨身小筆記本
管理 400 多家公司的 Richard Branson，他的筆記系統是什麼？ 一本隨身攜帶的小型子彈筆記本。 他的原則：
- 所有想法都寫在筆記本上
- 不分類、不整理
- 需要的時候翻回去找
他說：「如果我沒把想法寫下來，幾分鐘後就忘了。」記錄 > 整理。
這些頂尖 CEO 的共同點
看完這些案例，你發現了嗎？ 沒有人用複雜的數位工具。沒有人花時間整理筆記。沒有人追求完美的筆記系統。 他們的共同點是：
- 記錄方式超簡單（便利貼、小筆記本、備忘錄）
- 重點是思考，不是工具（寫清楚比工具重要）
- 能快速執行（記下來就能馬上用）
這給了我一個重要啟示： 筆記不是拿來欣賞的，是拿來用的。
好的筆記系統只有 3 個標準
基於這些 CEO 的做法，加上我自己兩年的實踐，我發現好的子彈筆記系統只有 3 個標準：
- 標準1：記錄快（1分鐘內搞定） 貝佐斯寫備忘錄、比爾蓋茲貼便利貼、Branson 用小筆記本，而我用 LINE 群組。降低記錄的阻力，才會真的去記。
- 標準2：找得到（不用想就知道在哪） 不需要複雜的標籤系統、不需要搜尋半天，直覺就知道在哪裡。
- 標準3：能執行（直接拿來用） 筆記不是拿來「看」的，是拿來「做」的，能快速轉換成行動。
如果你的筆記系統做不到這 3 點，那就是太複雜了。
我的極簡筆記系統：職場媽媽的實踐
身為職場媽媽，我只有：中午 30 分鐘 + 晚上女兒睡後 1-2 小時。 我不能浪費時間在研究複雜的平板筆記軟體推薦。 所以我學習這些 CEO 的精神：用最簡單的方式，達到最好的效果。
第一層：LINE 群組收集法
我的「數位子彈筆記本」就是：3 個只有我一個人的 LINE 群組。
- 工作群組：工作靈感、AI 應用案例、職場學習、好文連結
- 投資群組：技術分析想法、總經新聞、籌碼觀察、投資心得
- 社群經營群組：IG 貼文靈感、文案範例、商業觀察、切角想法
為什麼用 LINE？
- 不用特別開 APP（就像 Branson 的隨身筆記本）
- 隨時隨地丟進去（就像比爾蓋茲的便利貼）
- 手機電腦都同步
- 零學習成本
有想到什麼、看到好文、突然有靈感，立刻丟進對應的群組。不用想格式、不用加標籤、不用分類，就是丟進去。這就是「記錄快」的關鍵。
第二層：Notion 輕量管理
我的「貝佐斯 6 頁備忘錄」就是：Notion 只有兩個頁面。
- 📄 文章管理
- 💼 投資筆記
以「社群經營」為例：
【社群經營】
├─ 靈感區（從 LINE 複製過來）
├─ 切角區（值得發展的主題）
└─ 完成文章區（已發布的文章）
我的工作流程：
1️⃣ 靈感來了 → 丟 LINE（1 分鐘搞定，不打斷當下的事）
2️⃣ 有空時 → 看 LINE 群組（挑有價值的複製到 Notion「靈感區」，沒價值的就算了） 3️⃣ 想寫文章 → 看靈感區（把靈感發展成「切角」，丟到「切角區」。學貝佐斯：把想法寫清楚）
4️⃣ 有時間寫 → 寫完成全文（直接在 Notion 寫，完成後拖曳到「完成文章區」）
就這樣。沒有複雜的標籤、沒有華麗的模板、沒有連結網路。
就是：收集 → 整理 → 執行，簡單到不行。
為什麼這個系統有效？
- 優勢1：降低記錄阻力：CEO 們用便利貼，我用 LINE。共同點：隨時想到隨時記。
- 優勢2：減少整理時間：不用調格式、不用加標籤，只整理「真正有用」的內容。
- 優勢3：提高執行效率：學貝佐斯：寫清楚才能執行。LINE 看靈感（手機隨時看）、Notion 寫文章（電腦專心寫），不用在多個軟體跳來跳去。
我用這個系統兩年了，沒換過軟體、沒改過流程，因為夠簡單，所以能持續。
給你的行動方案：開始你的極簡生產力工具系統
如果你也想像頂尖 CEO 一樣，用最簡單的方式做筆記，這是我給你的建議：
- 步驟1：建立收集系統（5分鐘） 建 2-3 個 LINE 群組（只有你自己），根據你的需求分類（工作/學習/個人），改個好記的名字。這就是你的「數位小筆記本」。
- 步驟2：停止完美主義（現在開始） 有靈感就丟 LINE，不用想格式、不用分類。學 Richard Branson：記錄 > 整理。
- 步驟3：定期整理（每週一次） 週日花 30 分鐘看 LINE 群組，挑有價值的整理到 Notion，沒用的就刪掉。
- 步驟4：簡化你的 Notion（可選） 如果你已經有 Notion，把 90% 的頁面刪掉或歸檔。學貝佐斯：只留真正需要的。
免費工具：用 AI 建立你的筆記系統
把這個 Prompt 丟給 Claude：
我想建立一個「頂尖 CEO 等級」的極簡筆記系統，請幫我設計：
【我的情況】
- 我的身份：（例如：上班族/學生/創業者）
- 主要領域：（例如：工作/學習/副業）
- 可用時間：（例如：平日晚上1小時）
【我的需求】
- 我需要記錄：（列出3-5項）
- 我的痛點：（例如：沒時間整理/找不到筆記）
- 我想達成：（例如：快速記錄/方便執行）
【參考案例】
- 貝佐斯：6頁備忘錄，強調思考清晰
- 比爾蓋茲：便利貼+紙本，手寫幫助思考
- Richard Branson：小筆記本，隨時記錄
請給我：
- LINE 群組分類建議（2-3個）
- Notion 頁面結構（極簡版）
- 每週工作流程
- 避免的3個坑
AI 會根據你的情況，給你專屬的「CEO 等級」筆記系統建議。
結語：
別再整理筆記了，立刻開始執行吧
記住：貝佐斯用 6 頁備忘錄、比爾蓋茲用便利貼、Richard Branson 用小筆記本。 他們都是世界頂尖的人，但筆記系統都超級簡單。 因為他們知道：筆記不是拿來欣賞的，是拿來用的。
最頂尖的人，筆記系統最簡單，因為他們把時間花在思考和執行，不是花在整理和美化。 從明天開始：
✅ 建立你的 LINE 收集系統
✅ 簡化你的 Notion 頁面
✅ 記錄 > 完美
✅ 執行 > 整理
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