投標的故事(211) #選熟面孔

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客戶為何總是選熟面孔?

顧問想突破,先看懂客戶決策背後的風險現實

很多顧問都遇過這樣的場景。

提案準備得很完整, 專業、經驗、方法都到位, 簡報當下的反應也不差。

最後卻只收到一句話:

「我們這次還是選擇原本合作的顧問。」

於是心裡開始冒出一個熟悉的疑問—— 是不是企業都只找自己人?

但如果你真的站到客戶決策與採購的位置,就會發現答案其實更現實,也更殘酷。

這不是一篇在談「關係」的文章, 也不是替客戶保守找藉口。

這篇文章試著把顧問市場裡,一個大家都感覺得到、卻很少被說穿的事實攤開來看: 客戶選顧問,本質上是一個風險決策,而不是專業競賽。


一、客戶選熟面孔,往往不是保守,而是自保

對企業而言,「選顧問」從來不只是比誰專業、誰便宜,而是一個責任與風險如何分配的問題。

客戶心裡真正盤算的,往往是:

  • 如果事情順利,功勞很少會被記得
  • 但如果事情出問題,我會不會被追問:你當初為什麼找他?

這時候,「熟面孔」的價值才真正浮現。

它的優勢,並不是一定比較強,而是:

  • 曾經合作過,風險已被驗證
  • 出事時,說得出選擇理由
  • 即使成果普通,至少不會失控

從客戶角度來看,選顧問有點像替自己的職涯履歷做選擇。 不是「誰看起來最厲害」,而是—— 這個選擇,將來我能不能說清楚。


當顧問已是前期或長期合作夥伴時,改變本身就是風險

還有一個常被忽略、卻極為關鍵的現實條件,是許多客戶「不換顧問」的真正原因。

當既有顧問符合以下狀態:

  • 已合作一段時間,未出現重大瑕疵或失誤
  • 服務品質或成果仍在可接受範圍內
  • 對組織流程、人員與企業文化高度熟悉
  • 客戶本身企業文化偏向穩定、審慎、保守

那麼,「維持現狀」往往不是怠惰,而是一種理性選擇。

因為一旦更換顧問,代表的不只是服務切換,而是:

  • 重新承擔採購與決策責任
  • 面對「為何要換」的內部說明成本
  • 承擔流程磨合、關係重建與不確定性

在這樣的情境下,只要現有顧問沒有明確失誤或問題, 「
不變」,本身就是風險最低的策略。


二、顧問最常犯的誤判:以為客戶在選「最好」,其實在選「最不會動盪」

多數顧問在提案時,其實都在打一場錯位的比賽。

顧問在比的是:「我比他強。」
客戶在想的是:「選你,會不會讓事情變複雜?」

對客戶而言,真正關鍵的,往往不是專業排序,而是這些沒有被明說、卻反覆衡量的問題。


企業在心中反覆自問的五個問題

第一,如果明天顧問真的換一家,組織會感到安心,還是開始焦慮、尋找其他選項?
如果答案是後者,更換本身就已被視為高風險。

第二,你在客戶心中,是穩定的存在,還是暗示「優先事項可能隨時改變」的訊號?
顧問往往被視為策略方向的象徵,換人,可能意味著方向動搖。

第三,當問題發生時,客戶看到的是有人承擔責任並積極解決,還是只聽到解釋與拖延?
客戶記住的,從來不是「有沒有出事」,而是出事時你怎麼面對。

第四,在顧問更換期間,哪些關係與關鍵節點可能受到影響?
跨部門信任、重要窗口、外部利害關係人——
而你,是否已意識到這些風險,並主動提出保護機制?

第五,你是否真的理解客戶最在意的是什麼,還是只是把自己的優先事項投射到他們身上?
顧問最常見的盲點,不是不專業,而是過早假設「我認為重要的,客戶也一定認為重要」

這些問題,才是客戶在評估是否更換顧問時,真正反覆思考的核心。


三、客戶不說出口,卻每天都在做的三件事

當你把上述問題放進決策情境,就更能理解客戶為何反覆做出相似選擇。

第一,把責任往外推,而不是往內扛。
選熟面孔,等於是說:「我們是依照既有合作經驗決策。」

第二,避免解釋成本。
選新顧問,往往要多說明一輪「為什麼是他」,選熟面孔則不用。

第三,確保最差情境不會太糟。
即使成果不亮眼,但流程熟、溝通順、不會翻車。

這些行為看似保守, 本質上只是企業在確保一件事——
最壞的情況,不要落在自己身上。


四、顧問要突破熟面孔,不是證明更好,而是讓改變不再可怕

真正能進場的顧問,通常不是急著說服客戶「該換了」,
而是先回答一個更底層的問題:

「如果現在開始改變,最壞的情況會是什麼?而我如何把這個風險降到最低?」

轉換一:不要一次要信任,而是先要「可驗證」

把第一次合作設計成試辦、局部合作或可控實驗,
讓客戶感覺「不是全押」,而是「可測試」。


轉換二:從「取代熟面孔」,變成「補強熟面孔」

當你不是站在對立面,而是補位者, 你是在降低風險,而不是製造衝突。


轉換三:讓客戶「有說法」,而不只是「有成果」

當你幫客戶準備好內部說法, 其實是在替他承擔一部分決策壓力。


結語:熟面孔不是關係,而是被證明「不用擔心」

企業客戶偏好熟面孔,從來不是排外,
而是因為每一次選擇,都伴隨風險。

你真正要面對的,不是其他顧問,
而是客戶心中始終存在的疑問:

「如果換了,會不會變得更麻煩?」

所謂的熟面孔, 不是靠一次選擇形成,
而是靠一次次「沒有出事」累積而來。

當你能讓客戶確信:
即使改變,也是可控的;
即使嘗試,也不會失序——

下一次,你也會成為那個「不用擔心的選項」。

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歐文松|投標經驗專欄與實戰故事總整理
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歐文松,工程顧問高階主管,專注於投標撰寫與標案實戰故事分享。 本系列文章記錄超過 20 年工程顧問標案撰寫經驗,從提案策略到實戰故事。 永續發展還是一次輸贏,這是每個工作者,每個組織永遠的問題。你可能是公司CEO,或者在公司裡上班族,或者至少你要和客戶做生意,ESG價值決策對你一定會有影響。
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