從畢業至今,前後擔任過音樂、影視、文創、網路及旅宿業等五間企業法務。經過多年血與淚與辛酸的經驗,可以很直接明白的說,如果你是法律系出身,大致上已具備基本的企業法務專業要求(因為實務上要面對的難題也不只是學歷可以累積的),然而,能夠完美勝任企業法務的關鍵:300%的抗壓力以及與各部門溝(吵)通(贏)才是最需要具備的能力。
企業法務工作職責大致涵蓋契約管理、文件管理、合約用印、公文審閱、處理法律糾紛、提供法務諮詢及規劃法務營運流程,細節將依照企業規模及需求有個別調整。你一定會看到各式各樣眼花撩亂的合約類型,在不同產業專精的合約類型及商業條款也會非常不同,例如在音樂公司,藝人經紀約、演出費、保險、歌曲授權、廣告代言等是主要大宗,你會了解藝人普遍行情、大小咖位、一首歌曲到底可以賣多少方式、串流平台實際能分給藝人的微薄利潤等;在影視公司,你會熟悉一齣戲劇從劇本開發到成功賣給平台正式播出會經歷多少波折,從導演、監製、演員、音樂、拍攝、劇組到行銷,也可能有機會去現場探班,甚至接觸老闆們評估是否要投資哪一檔戲劇/電影的決策過程,當時一年看了幾十部台劇和電影,是一個很有趣的過程。
除了基本的合約審閱,企業可能會要求法務管理合約文件及用印,因此需要對該企業文件類型非常熟悉並據以規劃管理收納方式,有些企業全採用紙本+掃描,有些企業則追求線上電子化,中間如何串接、分類、編碼及管理,都有很多需要考量的事務。
通常企業會另外簽約法律顧問,所以碰到涉訟案件可以不必太擔心,只是作為法務需要協助做第一手的判斷,並幫助同事整個案件發展脈絡及企業訴求,你以為這只是一個很簡單的過程嗎?當你開始擔任企業法務,就會發現很多人的邏輯思考能力偏弱,請他列出雙方權利義務這幾個字都不太懂,列得亂七八糟,在企業真的很需要學會用各種方式讓同事稍微了解他到底現在應該做什麼,雖然聽起來可笑但卻是事實。尤其當AI氾濫,人們的思考能力變得更低落,把邏輯外包給AI的後果,就是一群本來就搞不清楚狀況的人,拿著AI幻覺的錯誤答案擺到你面前,很多時候真的會覺得心累想揍他,這是正常的你不孤單!
正因為同事的認知落差,法務在企業裡最優先需要解決的不是修改合約,而是如何清楚簡潔的表達我們對合約的疑慮及提出企業會面臨的風險,法務一定具有合約用印流程的簽核權限,因此你需要跟企業各部門的人打交道,有時也需要教導同事企業規範的正確簽約流程等,難免有些人會因為你提出的疑慮和風險而惱羞成怒,這時候真的很仰賴好的溝通技巧。
最後最重要的是,除了基本薪資條件之外,我認為選擇一個你有興趣的產業或企業是一件很重要的事,我在前後五間企業裡,很明顯地感覺出自己的積極程度有落差,企業法務非常需要精進對產業動態及相關法規的了解,當你喜歡的時候,連下班你都會想要盡可能蒐集資料或是參與其他部門的討論,你會有用不完的求知慾想要了解更多,這也是成長最快的時候。祝福大家都能找到合適的產業或企業,在工作中也能有熱情繼續走下去。
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