領導力思維#10 | 如何用手機系統化的整理書本上的文章、故事

去年開始寫作後，深深感受到故事的「魔力」。

一篇文章，若是沒有足夠的故事、例子來做解釋，只是靠著理論，讀者不但會覺得太過艱澀，也不會有興趣去了解作者的意涵與觀點。一個領導者，能夠使用故事，更能夠使溝通順暢、讓跟隨者更容易了解你的意思。

舉個例子，若只是說「瞞天過海」，讀者們的印象可能遠遠不如以下這個故事：

大自然中，有一種大魚平常會吃小魚，但有一種小魚他不會吃，那就是會幫牠清潔牙齒縫隙的清潔工小魚。

大魚可以免受寄生蟲之苦，清潔工小魚也可以安全地享用一頓大餐，可以說是雙贏。

但有一種鯰魚，他會學清潔工小魚游泳的方式，上下擺動的靠近大魚，大魚會以為他是來清潔的，就會把嘴張大，一動也不動，等著牙縫清潔。

這時鯰魚就會靠近大魚，快速地咬下大魚的嘴邊肉，然後馬上逃之夭夭！

年前讀到一本書，作者說他平常讀書如果看到名人的金句、故事，就會把他蒐集起來，以便之後寫文章使用。

這讓我感到很驚訝，因為我讀書向來就只是看過去，認為書中的案例只是拿來幫助我理解作者的意思，沒有想到這些故事，其實能夠在自己寫文章的時候使用。

拜現在科技所賜，以前要做這件事，可能需要有一位助理跟一台影印機，而現在只需要用手機照相存檔就可以了。

以下就來跟各位分享我的作法，使用Evernote與 Evernote Scannable

如果只是網站上的文章，就使用複製貼上，直接複製到Evernote這個程式就可以了，需要用的時候，在程式裡面搜尋就可以了。Evernote可以同時在手機跟電腦(Windows)使用，資料可以同步，非常方便，免費版每個月可以上傳60MB的資料。

但如果您想知道，如何從紙本書抓取想要的段落，請繼續往下看囉！

第一個方式是直接使用Evernote內建的拍照掃描功能，直接將書本雜誌上面的段落，拍下來，裁剪與儲存。但是圖檔很大，一個圖檔約2MB，等同一個月上傳約30張圖片之後就需要付費升級了。

建議選擇黑白格式後再裁切，但是檔案仍然很大...

手機安裝Evernote之後，再安裝同公司的Evernote Scannable，強化掃描的功能。

Scannable的掃瞄，不但速度很快，掃出來的檔案大小也比較小，約0.5MB (強化格式)，等同存在Evernote裡面，每月約可存120張黑白掃描圖片

以上就是將書本中的故事、案例，儲存在手機電腦中的方法（存在手機app後同步到電腦端），可以將你個人的閱讀，系統化的整理起來。希望對你有幫助！

本文作者為領導學院Podcast主講人，歡迎在Instagram或是FB社團與作者互動