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領導力思維#10 | 如何用手機系統化的整理書本上的文章、故事

閱讀時間約 3 分鐘
打圖片來源 https://pixabay.com/
去年開始寫作後,深深感受到故事的「魔力」。
一篇文章,若是沒有足夠的故事、例子來做解釋,只是靠著理論,讀者不但會覺得太過艱澀,也不會有興趣去了解作者的意涵與觀點。一個領導者,能夠使用故事,更能夠使溝通順暢、讓跟隨者更容易了解你的意思。
舉個例子,若只是說「瞞天過海」,讀者們的印象可能遠遠不如以下這個故事:
大自然中,有一種大魚平常會吃小魚,但有一種小魚他不會吃,那就是會幫牠清潔牙齒縫隙的清潔工小魚。
大魚可以免受寄生蟲之苦,清潔工小魚也可以安全地享用一頓大餐,可以說是雙贏。
但有一種鯰魚,他會學清潔工小魚游泳的方式,上下擺動的靠近大魚,大魚會以為他是來清潔的,就會把嘴張大,一動也不動,等著牙縫清潔。
這時鯰魚就會靠近大魚,快速地咬下大魚的嘴邊肉,然後馬上逃之夭夭!
年前讀到一本書,作者說他平常讀書如果看到名人的金句、故事,就會把他蒐集起來,以便之後寫文章使用。
這讓我感到很驚訝,因為我讀書向來就只是看過去,認為書中的案例只是拿來幫助我理解作者的意思,沒有想到這些故事,其實能夠在自己寫文章的時候使用。
拜現在科技所賜,以前要做這件事,可能需要有一位助理跟一台影印機,而現在只需要用手機照相存檔就可以了。
以下就來跟各位分享我的作法,使用Evernote與 Evernote Scannable
使用Evernote整理故事與名言
如果只是網站上的文章,就使用複製貼上,直接複製到Evernote這個程式就可以了,需要用的時候,在程式裡面搜尋就可以了。Evernote可以同時在手機跟電腦(Windows)使用,資料可以同步,非常方便,免費版每個月可以上傳60MB的資料。
但如果您想知道,如何從紙本書抓取想要的段落,請繼續往下看囉!

直接使用手機Evernote拍照功能

第一個方式是直接使用Evernote內建的拍照掃描功能,直接將書本雜誌上面的段落,拍下來,裁剪與儲存。但是圖檔很大,一個圖檔約2MB,等同一個月上傳約30張圖片之後就需要付費升級了。
先建立不同記事本,分門別類,也能使用標籤功能
建立一個記事,案左下角的藍色加號+
選相機拍照
用自動功能,會自動尋找,但並不靈敏,特別是跨頁很難照
拍好後,可以編輯相片。中間列分別是:旋轉、裁切、刪除。下面可選彩色/黑白格式
建議選擇黑白格式後再裁切,但是檔案仍然很大...

使用Evernote Scannable

手機安裝Evernote之後,再安裝同公司的Evernote Scannable,強化掃描的功能。
Scannable的掃瞄,不但速度很快,掃出來的檔案大小也比較小,約0.5MB (強化格式),等同存在Evernote裡面,每月約可存120張黑白掃描圖片
打開APP,很快就自動掃描了(藍色),不準的話才用手動掃描
按紅圈處編輯,下方可改名稱與圖檔/PDF檔案
旋轉跟裁切到需要的部分
完成後,可以選擇直接儲存到Evernote裡面,方便整理跟日後使用!
以上就是將書本中的故事、案例,儲存在手機電腦中的方法(存在手機app後同步到電腦端),可以將你個人的閱讀,系統化的整理起來。希望對你有幫助!
本文作者為領導學院Podcast主講人,歡迎在Instagram或是FB社團與作者互動
關於領導力的思考與想法
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「公司明明就說業績達成目標,就發五萬塊獎金的,好不容易達標,竟然說這個獎金的公式不合理,要設一個上限,只發兩萬塊。」小吟憤憤不平的說著,「公司沒有誠信!」  在旁邊的李課長心裡想著,「這樣以後要怎麼帶人啊?公司還說誠信是最重要的價值觀…」
不管是名人傳記或是企業案例,平常我們總是看到成功的例子,像是世界首富或是白手起家的企業家,以及A+的企業如何邁向成功。但是芬克斯坦這位教授卻反其道而行,他專門研究公司是如何失敗的。在經過多年的研究超過五十家企業失敗案例,他發現,公司失敗的原因與情況,其實非常類似。
你是否一個人站在頂端? 第一次升上主管後,公司內的老前輩告誡我說:「一定要跟部屬刻意的保持距離!」而另一方面,也有許多公司的高層,和他們說話的時候,會感覺到他們高高在上、不可一世的姿態,一副不食人間煙火的樣子,和實際狀況脫節。到底,孓然一身,像古時皇帝一樣自稱「孤」、「寡人」,這真的是領導者的宿命嗎
隨著之前的紐籍機師以及近日的桃園醫院感染,疫情可以說是對台灣步步進逼。但相比世界各國,台灣的控制情況仍然是人人稱羨的,可說是一片淨土。在這篇文章,筆者想分享自身在東南亞的疫情底下,公司如何營運的經驗,祝願在台灣的各位永遠不會經歷到如此嚴重的情況。
電動車特斯拉的股價持續上漲,該公司執行長伊隆馬斯克的身價也隨之水漲船高,在2021年1月8日超過亞馬遜的貝佐斯,成為世界首富。 本文以馬斯克在SpaceX的例子,告訴你他怎麼省錢與花錢。
前幾天我在看Youtube上,新光醫院侯勝茂院長做的一個TED演講,「用心領導」。侯院長每次有新任務,就成立一個團隊,指定一位負責人去處理。每當負責人問:「院長請問有什麼指示?」他總是只有一句話,「Get things done!不要把事情搞砸!」其實除了這句話以外,在交辦任務時我們還有一些話可以
「公司明明就說業績達成目標,就發五萬塊獎金的,好不容易達標,竟然說這個獎金的公式不合理,要設一個上限,只發兩萬塊。」小吟憤憤不平的說著,「公司沒有誠信!」  在旁邊的李課長心裡想著,「這樣以後要怎麼帶人啊?公司還說誠信是最重要的價值觀…」
不管是名人傳記或是企業案例,平常我們總是看到成功的例子,像是世界首富或是白手起家的企業家,以及A+的企業如何邁向成功。但是芬克斯坦這位教授卻反其道而行,他專門研究公司是如何失敗的。在經過多年的研究超過五十家企業失敗案例,他發現,公司失敗的原因與情況,其實非常類似。
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