看過來！最詳細的辦公室搬遷清單在這裡

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辦公室搬遷清單看這裡！

• 辦公室搬遷之前 (行政準備)
  □ 擬定辦公室搬遷計畫書
  □ 發佈辦公室搬遷通知給各單位主管同仁
  □ 選擇並確認搬家日期和時間
  □ 尋找搬家公司並取得費用報價
  □ 通知合作廠商、物流公司與客戶地址變更事宜
  □ 向政府提出公司地址變更
  □ 確認並擬定新辦公室的場所配置、需添購的設備與家具
  □ 確認新辦公室的裝潢、線路已配置完成
  □ 製作新辦公室的平面配置圖
  □ 複製新辦公室的鑰匙或門卡
  □ 預約新舊辦公室的搬家貨車卸貨區/停車格
  □ 預約新舊辦公室的電梯/貨梯使用時間
  □ 與各部門主管開會，確認搬遷當日的分工事宜，必要時可做模擬演練
  □ 搬家紙箱與包材取得。
• 辦公室搬遷之前 (物品打包與拆裝)
  □ 聯繫電話、電腦、網路、影印機等設備公司協助機器拆裝
  □ 請各部門同仁將自己與部門的物品裝箱，並在箱外註明內容物
  □ 清點現有家具、設備、物品並做成清單
  □ 確認所有文件資料都有歸檔
  □ 每位同仁的電腦需備份
  □ 淘汰或報廢舊有物品
• 辦公室搬遷當日
  □ 收回所有同仁的舊鑰匙、舊門卡
  □ 分發新的鑰匙或門卡
  □ 同仁分工情況 (動線指引、協助搬運、新舊辦公室清掃等)
  □ 確認所有物品、家具及設備都搬運完畢
  □ 進行辦公室搬遷拜拜
• 辦公室搬遷後
  □ 清點所有物品
  □ 確認所有家具與設備都能正常使用無損壞
  □ 個人與公共物品歸位
  □ 製作新搬公室使用須知
  □ 分配新的電話號碼及內線