編輯嚴選職場圖解力系列專欄01、讓你思考超車的「清單思考法」
編輯嚴選
2023/02/20閱讀時間約 5 分鐘
1、你是否...
在工作時遇上大大小小專案，你總是依賴自己的感覺或記憶做事嗎？
當新人問你「要企劃一個新營隊要如何做？」時，你在腦中摸索過往的經驗，然後篩選出關鍵步驟並排出順序，最後回覆對方～
這過程看似還ＯＫ，但其實是個超沒效率且容易出錯的方法．
讓我們切換個場景，當我們來到家樂福、全聯等大賣場購物時，你是否會事前思考購物清單，還是就到現場隨性發揮，然後結帳時才赫然發現「怎麼買了那麼多的東西？」，更慘的是回到家裡，才驚覺原本要買的東西，竟然都沒買到！？
日常資訊爆炸湧現，總感到滿滿焦慮，但一旦提到輸出時，光想到要寫篇文章、心得、簡報或是知識卡片，又一個頭兩個大地充滿障礙？
2、新的啟發
我推薦大家可以參考【高效人生的清單整理術】這本書，裡頭提到解決生產力低落、工作效率差、資訊焦慮等問題，CP值最高的方法就是列清單（這句是我自己加的≥≤）！
至於列什麼清單呢？
根據本書作者分享以及我個人的經驗，我推薦從以下四個面向著手．
分別是：
（1）待辦清單：在工作上列待辦清單我們很常做，但你會針對自己的專業、專案列出新手、初學者必須要做的是、應該掌握的知識有哪些嗎？相信我列得出來並讓其他人看懂且好用，你隨著時間累積的經驗才會真的有效的積累喔！
（2）檢核清單：你可以列出一項主題知識、技能達到理想狀態的指標、原則，以及建議步驟有哪些，這點不僅對於講師、教學者是相當關鍵的底蘊，身為每一位職場工作者而言，透過檢核清單能幫助我們拆解成功，將成功的提案、簡報、企劃書、活動執行、醫療診對、工程、教學等專案，有效萃取成清單指標，下一回才有可能複製成功，甚至進步．
（3）問題清單：所謂的專家就是能解決特定問題的人，收集夠多問題並進行分類，是讓你快速學習的關鍵鑰匙，無論是職場還是生活中的大小問題，搜集問題思考解方，這點是我自己在閱讀學習上最愛的方法之一．
（4）資源清單：針對主題書籍、網站、相關大神、工具資源等，整理相關的資源分享，是我覺得最簡單的【輸出】．
後來作者里佐更創立了「清單製作人」網站，大力推廣使用「清單式思考」來提高生產力，幫助更多人取得成功同時又減輕壓力。
三、工具方法
在知道清單的好處與分類，那麼讓我們來看看，「如何製作一份清單？」
這裡我整理了四大步驟給大家參考．
1、寫下來：
看起來像廢話，但你不寫下來，只是一昧地瀏覽資訊、截圖拍照儲存在手機中，這些資訊都無法為你所用．
2、做分類：
比如購物清單，我們就可以拆分為烹飪、日用品、點心、文具、娛樂等類別，當然這是我們家的分類，你可以設計自己的版本．
3、整理＋排列：
最好分類後我們就能做更多得「加工處理」啦！比如依照應用屬性設計為檢核、待辦、問題或資源清單，甚至依照自己的經驗可以做排行（前五個順序必做的筆記）、精選（十大推薦筆記模板等）．
4、應用＋更新：
清單並非一次完成就結束了，而是透過這些清單如同攻略般，幫我們完成一關又一關的挑戰，也在每一次的破關解鎖更新更多的新知、方法．
至於如何結合數位工具來做有效更新整理，我自己則是會搭配Notion等數位軟體，建好清單把未來所接收的資訊，有效整合、更新在你自己的知識體系中喔．
四、我的行動建議
最後來點我的小小行動建議
關於清單的範圍真的包山包海，舉凡目標、夢想清單，還是自己踩雷的餐廳都是我們可以思考的面相，所以這裡列出四項我自己平常會做且推薦你試試的行動．
1、列五十個夢想清單
這個靈感從王永福老師的電子報獲得啟發，我覺得十分有意思的是五十這個數量，會逼著我們更敢去想像自己可能的未來模樣喔！
2、列五十個不想要清單
與第一個相反，很多時候我們可能不清楚自己想要什麼？但對於「不想要什麼」可能相對容易些，正所謂趨吉（夢想）避凶（不想要）是我們每個人行為背後的核心動機，所以何不雙管齊下試試看？
3、列主題推薦書單
我相信閱讀此篇文章的你，一定也是個熱愛學習的人，回想我們過去閱讀的所有書籍，沒有分類、篩選、輸出，對於大腦來說很有可能就只是「讀過有些印象」而已，然而透過列推薦書單，不只可以幫助你做學習的主題分類外，透過「推薦」的篩選指標，也能逼著我們在腦袋中跑馬燈回顧所有閱讀的書籍，哪些帶給你感動、收穫、幫助呢？
這裡提供我曾寫作的【圖解思考推薦書單】給你參考
嘗試把你心目中的好書找出來並分享給身邊朋友吧！
4、列出你的專業或興趣主題清單清單
舉個我過往從事政府標案為例，雖然在工作中我累積許多大大小小的標案經驗，但如果沒透過問題清單來整理，一來我的經驗無法有效轉為專業，二來則是這些Ｋｎｏｗ-Ｈｏｗ無法轉移，下回遇到相關業務又只能自己處理，其他同仁也不知如何協助．
所以如果這時我們針對承接政府標案的「提案前、執行中、結案後」三大階段，列出相對應可能會遇到的問題，以及我們過往的對策與方法，如此一來上述提到的問題就能迎刃而解．
話說這系列的專欄其實是給我們【圖解力讀書會】學員的補充分享，但我期待讓更多人可以打破對圖解的迷思，一同加入「用畫圖解決職場、人生問題」的行列，所以將持續與大家分享部分精華內容．
當然如果你對於這樣的主題或線上導讀＋社群交流的讀書會模式感興趣，歡迎加入我們的共學群喔
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