方格精選

職場圖解力系列專欄01、讓你思考超車的「清單思考法」

更新於 發佈於 閱讀時間約 6 分鐘
視覺筆記:清單思考

視覺筆記:清單思考


1、你是否...

raw-image

在工作時遇上大大小小專案,你總是依賴自己的感覺或記憶做事嗎?

當新人問你「要企劃一個新營隊要如何做?」時,你在腦中摸索過往的經驗,然後篩選出關鍵步驟並排出順序,最後回覆對方~

這過程看似還OK,但其實是個超沒效率且容易出錯的方法.

讓我們切換個場景,當我們來到家樂福、全聯等大賣場購物時,你是否會事前思考購物清單,還是就到現場隨性發揮,然後結帳時才赫然發現「怎麼買了那麼多的東西?」,更慘的是回到家裡,才驚覺原本要買的東西,竟然都沒買到!?

日常資訊爆炸湧現,總感到滿滿焦慮,但一旦提到輸出時,光想到要寫篇文章、心得、簡報或是知識卡片,又一個頭兩個大地充滿障礙?


2、新的啟發

raw-image


我推薦大家可以參考高效人生的清單整理術這本書,裡頭提到解決生產力低落、工作效率差、資訊焦慮等問題,CP值最高的方法就是列清單(這句是我自己加的≥≤)!

至於列什麼清單呢?

根據本書作者分享以及我個人的經驗,我推薦從以下四個面向著手.

分別是:

(1)待辦清單:在工作上列待辦清單我們很常做,但你會針對自己的專業、專案列出新手、初學者必須要做的是、應該掌握的知識有哪些嗎?相信我列得出來並讓其他人看懂且好用,你隨著時間累積的經驗才會真的有效的積累喔!

(2)檢核清單:你可以列出一項主題知識、技能達到理想狀態的指標、原則,以及建議步驟有哪些,這點不僅對於講師、教學者是相當關鍵的底蘊,身為每一位職場工作者而言,透過檢核清單能幫助我們拆解成功,將成功的提案、簡報、企劃書、活動執行、醫療診對、工程、教學等專案,有效萃取成清單指標,下一回才有可能複製成功,甚至進步.

(3)問題清單:所謂的專家就是能解決特定問題的人,收集夠多問題並進行分類,是讓你快速學習的關鍵鑰匙,無論是職場還是生活中的大小問題,搜集問題思考解方,這點是我自己在閱讀學習上最愛的方法之一.

(4)資源清單:針對主題書籍、網站、相關大神、工具資源等,整理相關的資源分享,是我覺得最簡單的【輸出】.

後來作者里佐更創立了「清單製作人」網站,大力推廣使用「清單式思考」來提高生產力,幫助更多人取得成功同時又減輕壓力。


三、工具方法

raw-image

在知道清單的好處與分類,那麼讓我們來看看,「如何製作一份清單?」

這裡我整理了四大步驟給大家參考.

1、寫下來:

看起來像廢話,但你不寫下來,只是一昧地瀏覽資訊、截圖拍照儲存在手機中,這些資訊都無法為你所用.

2、做分類:

比如購物清單,我們就可以拆分為烹飪、日用品、點心、文具、娛樂等類別,當然這是我們家的分類,你可以設計自己的版本.

3、整理+排列:

最好分類後我們就能做更多得「加工處理」啦!比如依照應用屬性設計為檢核、待辦、問題或資源清單,甚至依照自己的經驗可以做排行(前五個順序必做的筆記)、精選(十大推薦筆記模板等).

4、應用+更新:

清單並非一次完成就結束了,而是透過這些清單如同攻略般,幫我們完成一關又一關的挑戰,也在每一次的破關解鎖更新更多的新知、方法.

至於如何結合數位工具來做有效更新整理,我自己則是會搭配Notion等數位軟體,建好清單把未來所接收的資訊,有效整合、更新在你自己的知識體系中喔.



四、我的行動建議

raw-image

最後來點我的小小行動建議

關於清單的範圍真的包山包海,舉凡目標、夢想清單,還是自己踩雷的餐廳都是我們可以思考的面相,所以這裡列出四項我自己平常會做且推薦你試試的行動.

1、列五十個夢想清單

這個靈感從王永福老師的電子報獲得啟發,我覺得十分有意思的是五十這個數量,會逼著我們更敢去想像自己可能的未來模樣喔!

2、列五十個不想要清單

與第一個相反,很多時候我們可能不清楚自己想要什麼?但對於「不想要什麼」可能相對容易些,正所謂趨吉(夢想)避凶(不想要)是我們每個人行為背後的核心動機,所以何不雙管齊下試試看?

3、列主題推薦書單

我相信閱讀此篇文章的你,一定也是個熱愛學習的人,回想我們過去閱讀的所有書籍,沒有分類、篩選、輸出,對於大腦來說很有可能就只是「讀過有些印象」而已,然而透過列推薦書單,不只可以幫助你做學習的主題分類外,透過「推薦」的篩選指標,也能逼著我們在腦袋中跑馬燈回顧所有閱讀的書籍,哪些帶給你感動、收穫、幫助呢?

這裡提供我曾寫作的【圖解思考推薦書單】給你參考

嘗試把你心目中的好書找出來並分享給身邊朋友吧!

4、列出你的專業或興趣主題清單清單

舉個我過往從事政府標案為例,雖然在工作中我累積許多大大小小的標案經驗,但如果沒透過問題清單來整理,一來我的經驗無法有效轉為專業,二來則是這些Know-How無法轉移,下回遇到相關業務又只能自己處理,其他同仁也不知如何協助.

所以如果這時我們針對承接政府標案的「提案前、執行中、結案後」三大階段,列出相對應可能會遇到的問題,以及我們過往的對策與方法,如此一來上述提到的問題就能迎刃而解.

話說這系列的專欄其實是給我們【圖解力讀書會】學員的補充分享,但我期待讓更多人可以打破對圖解的迷思,一同加入「用畫圖解決職場、人生問題」的行列,所以將持續與大家分享部分精華內容.


當然如果你對於這樣的主題或線上導讀+社群交流的讀書會模式感興趣,歡迎加入我們的共學群喔



更多圖解知識可見








留言
avatar-img
留言分享你的想法!
Elvis Lin-avatar-img
2023/02/20
1、列五十個夢想清單 這個靈感從王永福老師的電子報獲得啟發,我覺得十分有意思的是五十這個數量,會逼著我們更敢去想像自己可能的未來模樣喔! 2、列五十個不想要清單 與第一個相反,很多時候我們可能不清楚自己想要什麼?但對於「不想要什麼」可能相對容易些,正所謂趨吉(夢想)避凶(不想要)是我們每個人行為背後的核心動機,所以何不雙管齊下試試看?
圖解力教練邱奕霖-avatar-img
發文者
2023/02/21
期待你的應用啊
avatar-img
打造你的知識圖解宇宙
10.0K會員
181內容數
「圖像力學院」,是一個推廣【圖解教育】的教育平台,希望幫助大家打破不敢畫圖心魔,啟動用畫圖解決問題的能力,建立圖解習慣. 更多圖解應用學習資源: https://drawwin.kaik.io/courses/drawtowin 圖解力學院: https://drawwin.kaik.io/
2025/03/19
今天,你畫圖了嗎?✏️ 你有沒有過這樣的感覺? 腦海裡有很多想法,但當別人問你時,你卻說不清楚?或者,你試著寫下一堆筆記,結果卻變得更亂 這是因為我們的大腦不是「線性運作」的,單純的文字筆記,反而容易讓我們迷失在資訊海中。 今天,我想和你分享 3 個整理思緒的圖解技巧!
Thumbnail
2025/03/19
今天,你畫圖了嗎?✏️ 你有沒有過這樣的感覺? 腦海裡有很多想法,但當別人問你時,你卻說不清楚?或者,你試著寫下一堆筆記,結果卻變得更亂 這是因為我們的大腦不是「線性運作」的,單純的文字筆記,反而容易讓我們迷失在資訊海中。 今天,我想和你分享 3 個整理思緒的圖解技巧!
Thumbnail
2025/03/03
今天,你畫圖了嗎?✏️ 之前文章聊到「即使不會畫畫,也能用圖解表達想法」。 但你有沒有這樣的感覺?明明學了很多圖解技巧,看了不少範例,結果自己畫出來的圖總是缺少說服力,無法真正傳達重點? 這其實不是技術的問題,而是「沒有掌握圖解的核心結構」。 今天,我想和你分享 3 個讓圖解更有邏輯的小
Thumbnail
2025/03/03
今天,你畫圖了嗎?✏️ 之前文章聊到「即使不會畫畫,也能用圖解表達想法」。 但你有沒有這樣的感覺?明明學了很多圖解技巧,看了不少範例,結果自己畫出來的圖總是缺少說服力,無法真正傳達重點? 這其實不是技術的問題,而是「沒有掌握圖解的核心結構」。 今天,我想和你分享 3 個讓圖解更有邏輯的小
Thumbnail
2025/02/25
今天,你畫圖了嗎?✏️ 前幾天收到幾位小夥伴的回信,分享他們用繪畫帶來的美好時刻。 其中一位小夥伴畫了收聽的podcast圖解筆記,他把筆記分享給節目嘉賓,結果對方超級喜歡,感動得分享到自己的社群中!一舉數得,這是不是超棒呢? 或許你會想:「我又不會畫畫,怎麼可能做到?」 其實,畫圖並不
Thumbnail
2025/02/25
今天,你畫圖了嗎?✏️ 前幾天收到幾位小夥伴的回信,分享他們用繪畫帶來的美好時刻。 其中一位小夥伴畫了收聽的podcast圖解筆記,他把筆記分享給節目嘉賓,結果對方超級喜歡,感動得分享到自己的社群中!一舉數得,這是不是超棒呢? 或許你會想:「我又不會畫畫,怎麼可能做到?」 其實,畫圖並不
Thumbnail
看更多
你可能也想看
Thumbnail
介紹朋友新開的蝦皮選物店『10樓2選物店』,並分享方格子與蝦皮合作的分潤計畫,註冊流程簡單,0成本、無綁約,推薦給想增加收入的讀者。
Thumbnail
介紹朋友新開的蝦皮選物店『10樓2選物店』,並分享方格子與蝦皮合作的分潤計畫,註冊流程簡單,0成本、無綁約,推薦給想增加收入的讀者。
Thumbnail
當你邊吃粽子邊看龍舟競賽直播的時候,可能會順道悼念一下2300多年前投江的屈原。但你知道端午節及其活動原先都與屈原毫無關係嗎?這是怎麼回事呢? 本文深入探討端午節設立初衷、粽子、龍舟競渡與屈原自沉四者。看完這篇文章,你就會對端午、粽子、龍舟和屈原的四角關係有新的認識喔。那就讓我們一起解開謎團吧!
Thumbnail
當你邊吃粽子邊看龍舟競賽直播的時候,可能會順道悼念一下2300多年前投江的屈原。但你知道端午節及其活動原先都與屈原毫無關係嗎?這是怎麼回事呢? 本文深入探討端午節設立初衷、粽子、龍舟競渡與屈原自沉四者。看完這篇文章,你就會對端午、粽子、龍舟和屈原的四角關係有新的認識喔。那就讓我們一起解開謎團吧!
Thumbnail
去年的職涯歷程由「一人行銷」晉階帶領新人,同時也帶領大專院生參與電商大賽並獲獎。這段過程有很多收穫和啟發。原本自己一個人可以從頭到尾,把一件事情完整執行,轉變為必須建立系統方法,才能把已知的事務傳遞給新手,並且協助他們也把事情做好。 這段過程,發現建立順暢的工作流程和文件,相當重要。
Thumbnail
去年的職涯歷程由「一人行銷」晉階帶領新人,同時也帶領大專院生參與電商大賽並獲獎。這段過程有很多收穫和啟發。原本自己一個人可以從頭到尾,把一件事情完整執行,轉變為必須建立系統方法,才能把已知的事務傳遞給新手,並且協助他們也把事情做好。 這段過程,發現建立順暢的工作流程和文件,相當重要。
Thumbnail
有時我們不再追逐絢爛的外在,而開始在意質樸的本質。 工具大白話好書分享 專案管理-玩一場從不確定到確定的遊戲 作者:郝旭烈(郝哥) 商業周刊出版 不論我們所處產業或位階,難免會遇到大大小小的"專案",大的可是能一個據點工廠的建置,產品開發,小到辦一場員工座談會,都可以當作專案。只是當我們專注於很多的
Thumbnail
有時我們不再追逐絢爛的外在,而開始在意質樸的本質。 工具大白話好書分享 專案管理-玩一場從不確定到確定的遊戲 作者:郝旭烈(郝哥) 商業周刊出版 不論我們所處產業或位階,難免會遇到大大小小的"專案",大的可是能一個據點工廠的建置,產品開發,小到辦一場員工座談會,都可以當作專案。只是當我們專注於很多的
Thumbnail
代辦清單不是你的許願池。我們都曾有過將待辦事項寫在一張紙上的經驗;但是,你有感受到它的好處嗎?還是看著清單上的待辦事項,只有讓你更焦慮了呢?待辦清單(to-do-list)是多數人使用過最簡單的任務管理系統之一,甚至簡單到讓有些人覺得它沒有用,但事實上多數人可能不懂得如何真正善用它。
Thumbnail
代辦清單不是你的許願池。我們都曾有過將待辦事項寫在一張紙上的經驗;但是,你有感受到它的好處嗎?還是看著清單上的待辦事項,只有讓你更焦慮了呢?待辦清單(to-do-list)是多數人使用過最簡單的任務管理系統之一,甚至簡單到讓有些人覺得它沒有用,但事實上多數人可能不懂得如何真正善用它。
Thumbnail
1、你是否... 在工作時遇上大大小小專案,你總是依賴自己的感覺或記憶做事嗎? 當新人問你「要企劃一個新營隊要如何做?」時,你在腦中摸索過往的經驗,然後篩選出關鍵步驟並排出順序,最後回覆對方~ 這過程看似還OK,但其實是個超沒效率且容易出錯的方法. 讓我們切換個場景,當我們來到家樂福、全聯等大賣場購
Thumbnail
1、你是否... 在工作時遇上大大小小專案,你總是依賴自己的感覺或記憶做事嗎? 當新人問你「要企劃一個新營隊要如何做?」時,你在腦中摸索過往的經驗,然後篩選出關鍵步驟並排出順序,最後回覆對方~ 這過程看似還OK,但其實是個超沒效率且容易出錯的方法. 讓我們切換個場景,當我們來到家樂福、全聯等大賣場購
Thumbnail
如同書名衝刺計畫,本書是一本教導讀者如何快速確立商品方向的書籍。從組建適宜的團隊開始,利用五個工作天的時間,進行確立目標、制定方向及解決方案、決定解決方案、製作商品原型,最後請合適的使用者進行詳細測試,擷取有效意見以決定該商品的發展方向是否正確以及後續可能的改進方向。
Thumbnail
如同書名衝刺計畫,本書是一本教導讀者如何快速確立商品方向的書籍。從組建適宜的團隊開始,利用五個工作天的時間,進行確立目標、制定方向及解決方案、決定解決方案、製作商品原型,最後請合適的使用者進行詳細測試,擷取有效意見以決定該商品的發展方向是否正確以及後續可能的改進方向。
Thumbnail
如何用一張紙,搞定工作報告、簡報設計、會議記錄、業務交接等職場大小事?作者在這本書中做了完整的詮釋,也讓我們看見了就算不會畫圖,也能透過圖像框架的思維,來有效提升我們工作生產力,歡迎大家可以動手來試試
Thumbnail
如何用一張紙,搞定工作報告、簡報設計、會議記錄、業務交接等職場大小事?作者在這本書中做了完整的詮釋,也讓我們看見了就算不會畫圖,也能透過圖像框架的思維,來有效提升我們工作生產力,歡迎大家可以動手來試試
Thumbnail
因疫在家工作後,原本以為減少了人事應酬可以有很多的時間做事情,結果反而更忙了,還不知道自己在瞎忙什麼,原來問題全卡在溝通成本上。
Thumbnail
因疫在家工作後,原本以為減少了人事應酬可以有很多的時間做事情,結果反而更忙了,還不知道自己在瞎忙什麼,原來問題全卡在溝通成本上。
Thumbnail
1. 子彈筆記、日誌、每日待辦清單checklist 把當天要做的進度列出來,如果有事情延後就挪到隔天繼續紀錄(用雲端文件打字複製項目很快,要搜尋以前的紀錄也很方便)。自己使用覺得的缺點是可能比較沒有大局觀(沒有設一個確切的完成時間,只能用體感估計)。優點就是能夠集中於當天要做的事,如果是主管處理事
Thumbnail
1. 子彈筆記、日誌、每日待辦清單checklist 把當天要做的進度列出來,如果有事情延後就挪到隔天繼續紀錄(用雲端文件打字複製項目很快,要搜尋以前的紀錄也很方便)。自己使用覺得的缺點是可能比較沒有大局觀(沒有設一個確切的完成時間,只能用體感估計)。優點就是能夠集中於當天要做的事,如果是主管處理事
Thumbnail
《一流工作者都在用的待辦清單》是一本教你打造「適合自己的待辦清單」的書。 我認為這本書的優點是,針對每個系統的缺點提出鉅細靡遺的解決方法。 缺點是10步驟+8要訣的執行非常耗時,不見得適合每個人。 如果你已經有習慣的清單系統,想要再增進現有的效率,比較適合閱讀這本書。
Thumbnail
《一流工作者都在用的待辦清單》是一本教你打造「適合自己的待辦清單」的書。 我認為這本書的優點是,針對每個系統的缺點提出鉅細靡遺的解決方法。 缺點是10步驟+8要訣的執行非常耗時,不見得適合每個人。 如果你已經有習慣的清單系統,想要再增進現有的效率,比較適合閱讀這本書。
Thumbnail
對於職場能力,本書給了一些建議。特別有印象的,包括「學習新技能或知識」、「建立知識架構」、「解決問題」與「溝通」等四大部份。 學習新技能或知識 保持學習不一定能成為領導者,但領導著一定保持學習。 拿出一張白紙,寫出想學習的領域與其相關技能與知識。接著按照「現階段有用、與經驗背景相匹配、能夠有參
Thumbnail
對於職場能力,本書給了一些建議。特別有印象的,包括「學習新技能或知識」、「建立知識架構」、「解決問題」與「溝通」等四大部份。 學習新技能或知識 保持學習不一定能成為領導者,但領導著一定保持學習。 拿出一張白紙,寫出想學習的領域與其相關技能與知識。接著按照「現階段有用、與經驗背景相匹配、能夠有參
追蹤感興趣的內容從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容追蹤 Google News