上班族相信都經歷過的場景：計劃好下班後的節目，心裡暗暗在期待的時候，突然電郵收件箱多了上司的來信，再收到了上司的電話⋯⋯「沒⋯⋯沒問題啊。」掛線以後，才是麻煩的開始。臨時獲派的工作，自己的情緒和時間分配都不在最佳狀態，更何況是上司指派你做簡報，或是替他／她草擬投映片呢？
立刻打開簡報軟體？不是呢。啊，你又想說要先用告示貼計劃吧？也不是呢。
時、地、人
第一件要做的事情，是趁各人仍在辦公室的時候，先確認他們能否出席簡報的會議。上司指派這項簡報的時候，會議的時間和出席者可能都未確定，雖然你要再花一場功夫去規劃會議，但是如果當中有關鍵人物明天沒有空檔或是告假中，甚至公司的會議室通通都被徵用了，會議就避免不了延期。這種情況下，先做確認有可能為你爭取到多一天半天的時間去預備呢。
