高手才知的演講準備第二步

三郎過了一週又傳來訊息，說他腦中有一些想要在演講中提及的素材，但覺得不夠具體，也不知道如何破題。我告訴他這樣的狀況很正常，進行完觀眾需求分析後，別急著打開投影片，否則腦袋通常比電腦先當機。三郎是醫務管理碩士，我跟他說這跟寫論文一樣，有了論文主題，在還沒有進行文獻探討前，想要開始下筆，寸步難行的感覺讓人只想滑滑IG來逃避現實。但現實終究還是得面對，我請他打開手機行事曆上他準備要演講的那一天，他傳來一個眉頭緊皺的貼圖給我，隔著手機螢幕，我能想像他在看到演講日期時露出的痛苦表情...

看他這麼痛苦又無助，我彷彿看到10年前那個胃在翻騰的我，我馬上告訴他：「有一個方法可以讓你暫時避開這種焦慮無力卻更有建設性」，那就是到書店或圖書館走一趟，挑選至少10本與你演講題目有關的書，把它們帶回家。 不等他回傳驚訝的表情，我告訴他：「當然你沒有這麼多時間看完10本書」，我請他再從中挑一本最有興趣的開始，並且打開投影片備著，把所有在閱讀過程中，想到可以呼應先前觀眾需求分析的內容，一一打成分頁主題。我特別叮嚀他先不用考慮投影片順序，之後再來調整。 例如我之前有一個演講題目是「簡報設計」，根據需求分析，我知道觀眾會想知道如何針對簡報進行美術設計，而我手上的書也有關於這部分的論述，寫得非常貼近我想表達的，這時我就會在投影片標題上鍵入「投影片美化」，然後將自己有的想法寫下(寫在投影片的備忘稿)，將所有靈光都記錄下來，做為該張投影片的內容參考。就這樣，隨著閱讀量增加，搭上需求分析打下的基礎，很容易就可以構成一個個主題，有了初步內容架構，這是內容準備的第一階段。

他聽了覺得可以，為了加快他的準備效率，我將形成主題後的第二階段也一併告訴他，我說：「完成階段一後，這時要開始訂立演講目標，確立整場演講要告訴觀眾哪三個關鍵訊息」，白話一點說，就是決定你要告訴觀眾的3件事．3件事的概念在蘋果創辦人賈伯斯身上發揚光大後，一直是許多有經驗的演講者所愛用的，「3」對講者與觀眾都是最好處理的單位量，過多會造成資訊過載，少於3則容易感到空虛．3個訊息讓講者可以在準備的過程中輕易地抓住演講主軸並加以處理，讓準備工作更有底氣，在生活當中也可以隨時網住各種靈感，例如我之前在「下班當講師，賺贏你上司」這樣的講題，就設定以下3個關鍵訊息： 1.學員知道如何開發自己成為某個領域的講師 2.知道透過何種方式可以開始成為講師 3.瞭解課程目標如何訂定

訂完以上3件事後，心中對於這場演講，我就有清晰的方向，不僅坐下來時能快速聚焦且按部就班的完成內容，當不在書桌前時，這三個目標也可以讓我隨時提取思考，更厲害的是，它們讓我身上好像裝了雷達，可以隨時接收關於這三個目標的相關資訊，心智會不斷過濾，更多的靈感會不斷地出現(記得搭配隨身的筆記工具記下)

對於觀眾而言，3件事的安排也有助於他們吸收，觀眾在演講開始前知道此次演講的3個目標後，可以很輕易地掌握接下來的演講脈絡，這有助提高他們的注意力與理解力。而在演講過後，也可以輕易地，持久地回憶該場演講的內容與觀點，這不僅有助於演講想要達成的效果，也可以讓講者在觀眾心中存在長久的印象。

設定完此次演講要告訴觀眾的三個關鍵訊息後，就可以開始將階段一所形成的主題個別分類到不同的訊息底下，以剛剛「下班當講師，賺贏你上司」的講題為例：我會將「參加講師比賽」這個分頁主題放在「學員知道透過何種方式可以開始成為講師」這樣的訊息底下；而「上自學平台瀏覽課程主題」則放在「知道如何開發自己可以成為某領域的講師 」底下，就這樣把階段一的主題分類一個個放到不同的訊息底下，放完之後，這時你就會完成此次演講內容的完整架構。 到這裡，你已經完成一個自己的，有價值的智慧結晶。這份簡報將扮演著人類知識傳遞累積的重要角色。聽到這裡，三郎傳了一個代表「有沒有那麼厲害」意象的貼圖給我，我則給他一個肯定的貼圖，鼓勵他別小看自己在過去歲月的累積。