資料透視表，快速彙整資料的好幫手！

資料透視表（Pivot Table）是什麼？

優點

• 可以快速彙整資料、取得資訊。
• 免寫函式，滑鼠點點，資訊就來！

缺點

• 有大量資料透視表在同一個工作表上可能會讓 Google 試算表變慢。這時可以考慮用 QUERY 取代。如果不知道 QUERY 是什麼，歡迎到我過去的教學唷！

那我們馬上來看看怎麼做吧 (●´ω｀●)ゞ

製作步驟與功能探索

1. 在全台灣裡面，前十大的姓氏的有哪些？
2. 按性別分，總人口又是怎麼樣？
3. 只看臺南市的話，前十大的姓氏又有哪些？

零、從頭開始吧

首先點試算表左上角的全選按鈕（截圖中的橘色區域）、或是按快捷鍵 Ctrl/Command + A，把所有的資料選取起來：

再來去工具列，找到「插入」 「資料透視表」，安心按下去：

之後會跳出一個視窗，詢問要在新的、或是現有的資料表建立資料透視表：

如果點選「新的工作表」，試算表就會新增一個新的工作表：

如果選了「現有工作表」的話，就可以指定表格要出現的位置：

再點選「田」字的圖標，就可以選取目標位置：

那我們這次就在「新的工作表」建立資料分析表吧！

一、編輯器

建立之後，會看到右手邊的「資料透視表編輯器」：

這邊的編輯器就是我們編輯資料透視表的主要介面，關於資料透視表的大部分操作都會在這邊完成！可以看到 Google 試算表已經依照資料特性、給出一些建議使用的方案，點下去就可以直接生成相對應的資料透視表了。

編輯器有「列」、「欄」、「值」還有「篩選器」，右手邊有新增的按鈕可以按。「列」就是你想讓資料透視表出現的「列」（資料會往下長）、「欄」就是「直欄」（資料會往右長）、值就是資料中想要計算、可計量的「值」！而篩選器可以把資料項目篩選掉，只留下想要看到的資料。

二、全台灣前十大姓氏

我們首先來看看第一題：

在全台灣裡面，前十大的姓氏的有哪些？

我們好像可以試著用姓氏、人口來取得這個資訊，只要得到各姓氏的總人口數後排序、取得前十名就可以了。

來試著在資料透視表新增這些資訊吧！我們先在「列」那邊按下新增、點選「姓氏」：

新增後，會看到編輯器長這樣：

也會看到左邊的試算表起了點變化：

那麼，我們要計算的是總人口，所以在「值」這邊新增「人口」：

新增後，編輯器就會像這樣：

左邊的試算表則是：

如果你顯示的畫面不像上面的樣子，可以回頭看到「值」那邊的編輯器畫面，確定你的「匯總依據」是顯示「SUM」。

如果你把匯總依據的下拉式選單打開來，會看到有不同的選項選擇。如果你有不同的匯總需求，可以來看看這些是什麼：

• SUM：值的總和
• COUNTA：列或欄裡儲存格的個數
• COUNT：列或欄裡儲存格的個數（且儲存格只包含數字）
• COUNTUNIQUE：列或欄裡有唯一儲存格的種類數
• AVERAGE：值的平均值
• MAX：值的最大值
• MIN：值的最小值
• MEDIAN：值的中位數
• PRODUCT：值相乘數
• STDEV：計算值的樣本標準差
• STDEVP：計算值的總體標準差
• VAR：計算值的樣本變異數
• VARP：計算值的總體標準差

回到資料編輯器，我們來對現在的值進行排序吧！假如想要看到前十名的姓氏出現在表的前十列，那就回到「列」、按下「排序」選取「遞減」、再去「排序依據」的下拉式選單，選取「人口的 SUM」（人口的總和）：

我們來看看左邊的試算表，結果是：

結果就出來啦！就是這麼簡單～

新增列、欄、值和等等要介紹的篩選器的方法還有一個，那就是從最右邊的項目直接拖曳到列、欄、值、篩選器的地方：

如果要刪除列、欄、值或篩選器，可以點選項目右上角的 X 關掉：

三、按性別分，總人口又是怎麼樣？

如果我們要以現在的資料，再用「性別」這個角度切入的話，又要怎麼辦呢？很簡單，在「欄」加上性別就可以了！跟著我們前一個步驟，在「欄」這邊，新增「性別」：

左邊的試算表結果就出來了！

四、只看臺南市的話，前十大的姓氏又有哪些？

如果只想看到特定條件篩選下的資訊，我們可以用編輯器最下方的篩選器即可！我們在篩選器那邊新增「直轄市/縣」，會出現這樣：

我們把下拉式選單打開，可以看到現在全部的直轄市和縣都被選取起來了：

可是這不是我們要的結果，我們只想看到「臺南市」。這樣的話，我們可以先按「清除」，再到清單裡面勾選「臺南市」：

來看看執行結果如何：

做出來囉！如果還想看到某個統計裡、更詳細的資訊，你可以在值的儲存格上點兩下。例如，我想知道在臺南市裡，姓陳的女性的詳細統計狀況，我就可以在 B3 上面點兩下，會有個新表冒出來：

這邊就會看到原本資料來源的所有欄位、已經篩選好的資料統計狀況，你就可以做更進一步的分析囉 ヾ(´ε`ヾ)

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之後要再用這個表製作圖表、套用條件式格式、或是放到簡報上面都不錯，讓你免寫函式就可以做出專業的報表，方便又快速。另外，資料透視表還有一些其他的功能也很實用，例如顯示值的百分比、多欄、多列、計算結果單位等等，如果有興趣的話，也歡迎詢問唷！

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我是喜特先生，Mr. Sheet，我們下個教學見！