方格精選
資料透視表，快速彙整資料的好幫手！
資料透視表是 Google 試算表裡面很常用上的好功能，跟 Excel 的樞紐分析表很相似，可以把大資料彙整成一張統計表，讓你可以快速了解大資料的資訊！
今天想要把這個讓你有機會準時下班、有機會快速終結報告的好功能，介紹給你 (｢･ω･)｢
資料透視表（Pivot Table）是什麼？
簡單來說，就是個讓你透視資料的好幫手！
我們通常用資料透視表來透視很大的資料，知道資料的聚集統計（像是平均值、總和、最大值、最小值、儲存格個數等等），又或是看看資料點與別的資料點之間的關係。做好資料透視表之後，也可以加上篩選器、過濾掉不想看到的項目，又或是再詳細查看計算內容、也可以再分類資料。實務上，我們也很常用資料透視表得出的資料製作圖表。
優點
- 可以快速彙整資料、取得資訊。
- 免寫函式，滑鼠點點，資訊就來！
缺點
- 有大量資料透視表在同一個工作表上可能會讓 Google 試算表變慢。這時可以考慮用 QUERY 取代。如果不知道 QUERY 是什麼，歡迎到我過去的教學唷！
那我們馬上來看看怎麼做吧 (●´ω｀●)ゞ
製作步驟與功能探索
這次我拿了內政資料開放平台上，一個叫「全國各鄉鎮市區前二十大姓人口數（按性別分）」的資料，還滿酷的！這邊有我稍稍整理好的版本，歡迎打開來、複製一份到你的雲端硬碟，一起練習看看吧。把檔案打開來，會看到：
A 欄是全台灣的直轄市和縣、B 欄是鄉鎮市區、C 欄是姓氏、D 欄是性別、最後是 E 欄的人口。
那我們來出三道題目好了：
- 在全台灣裡面，前十大的姓氏的有哪些？
- 按性別分，總人口又是怎麼樣？
- 只看臺南市的話，前十大的姓氏又有哪些？
來看看資料透視表可以怎麼幫忙我們達成任務！
零、從頭開始吧
首先點試算表左上角的全選按鈕（截圖中的橘色區域）、或是按快捷鍵 Ctrl/Command + A，把所有的資料選取起來：
再來去工具列，找到「插入」>> 「資料透視表」，安心按下去：
之後會跳出一個視窗，詢問要在新的、或是現有的資料表建立資料透視表：
如果點選「新的工作表」，試算表就會新增一個新的工作表：
如果選了「現有工作表」的話，就可以指定表格要出現的位置：
再點選「田」字的圖標，就可以選取目標位置：
那我們這次就在「新的工作表」建立資料分析表吧！
一、編輯器
建立之後，會看到右手邊的「資料透視表編輯器」：
這邊的編輯器就是我們編輯資料透視表的主要介面，關於資料透視表的大部分操作都會在這邊完成！可以看到 Google 試算表已經依照資料特性、給出一些建議使用的方案，點下去就可以直接生成相對應的資料透視表了。
編輯器有「列」、「欄」、「值」還有「篩選器」，右手邊有新增的按鈕可以按。「列」就是你想讓資料透視表出現的「列」（資料會往下長）、「欄」就是「直欄」（資料會往右長）、值就是資料中想要計算、可計量的「值」！而篩選器可以把資料項目篩選掉，只留下想要看到的資料。
二、全台灣前十大姓氏
我們首先來看看第一題：
在全台灣裡面，前十大的姓氏的有哪些？
我們好像可以試著用姓氏、人口來取得這個資訊，只要得到各姓氏的總人口數後排序、取得前十名就可以了。
來試著在資料透視表新增這些資訊吧！我們先在「列」那邊按下新增、點選「姓氏」：
新增後，會看到編輯器長這樣：
也會看到左邊的試算表起了點變化：
那麼，我們要計算的是總人口，所以在「值」這邊新增「人口」：
新增後，編輯器就會像這樣：
左邊的試算表則是：
如果你顯示的畫面不像上面的樣子，可以回頭看到「值」那邊的編輯器畫面，確定你的「匯總依據」是顯示「SUM」。
如果你把匯總依據的下拉式選單打開來，會看到有不同的選項選擇。如果你有不同的匯總需求，可以來看看這些是什麼：
- SUM：值的總和
- COUNTA：列或欄裡儲存格的個數
- COUNT：列或欄裡儲存格的個數（且儲存格只包含數字）
- COUNTUNIQUE：列或欄裡有唯一儲存格的種類數
- AVERAGE：值的平均值
- MAX：值的最大值
- MIN：值的最小值
- MEDIAN：值的中位數
- PRODUCT：值相乘數
- STDEV：計算值的樣本標準差
- STDEVP：計算值的總體標準差
- VAR：計算值的樣本變異數
- VARP：計算值的總體標準差
回到資料編輯器，我們來對現在的值進行排序吧！假如想要看到前十名的姓氏出現在表的前十列，那就回到「列」、按下「排序」選取「遞減」、再去「排序依據」的下拉式選單，選取「人口的 SUM」（人口的總和）：
我們來看看左邊的試算表，結果是：
結果就出來啦！就是這麼簡單～
新增列、欄、值和等等要介紹的篩選器的方法還有一個，那就是從最右邊的項目直接拖曳到列、欄、值、篩選器的地方：
如果要刪除列、欄、值或篩選器，可以點選項目右上角的 X 關掉：
三、按性別分，總人口又是怎麼樣？
如果我們要以現在的資料，再用「性別」這個角度切入的話，又要怎麼辦呢？很簡單，在「欄」加上性別就可以了！跟著我們前一個步驟，在「欄」這邊，新增「性別」：
左邊的試算表結果就出來了！
四、只看臺南市的話，前十大的姓氏又有哪些？
如果只想看到特定條件篩選下的資訊，我們可以用編輯器最下方的篩選器即可！我們在篩選器那邊新增「直轄市/縣」，會出現這樣：
我們把下拉式選單打開，可以看到現在全部的直轄市和縣都被選取起來了：
可是這不是我們要的結果，我們只想看到「臺南市」。這樣的話，我們可以先按「清除」，再到清單裡面勾選「臺南市」：
來看看執行結果如何：
做出來囉！如果還想看到某個統計裡、更詳細的資訊，你可以在值的儲存格上點兩下。例如，我想知道在臺南市裡，姓陳的女性的詳細統計狀況，我就可以在 B3 上面點兩下，會有個新表冒出來：
這邊就會看到原本資料來源的所有欄位、已經篩選好的資料統計狀況，你就可以做更進一步的分析囉 ヾ(´ε`ヾ)
之後要再用這個表製作圖表、套用條件式格式、或是放到簡報上面都不錯，讓你免寫函式就可以做出專業的報表，方便又快速。另外，資料透視表還有一些其他的功能也很實用，例如顯示值的百分比、多欄、多列、計算結果單位等等，如果有興趣的話，也歡迎詢問唷！
如果你喜歡這次的文章，歡迎你透過這些方法支持我：
・按下愛心、按下儲存
・留言告訴我你的想法
・加入喜特先生的官方沙龍，即時看到我發布的教學
・付費訂閱喜特先生的官方沙龍，加入每月小額訂閱方案
・追蹤喜特先生的 Facebook
・按這邊小額贊助我的創作！
想要看更多文章，歡迎來到我的 Notion 頁面找找有沒有你需要的資源喔！
我是喜特先生，Mr. Sheet，我們下個教學見！
此篇文章會顯示動態置底廣告
為什麼會看到廣告
14.2K會員
148內容數
簡潔，快速，有效，
讓你的日常生活、工作生產力大提升！
＿＿＿
快按「加入」，馬上追蹤所有喜特先生的更新，有 Google 試算表教學、Google Apps Script 的研究、數據分析課程的開箱，還有 Google 試算表疑難雜症的解題分享唷！💪
留言0
查看全部
你可能也想看
Google News 追蹤
商業簡報不僅僅是呈現數據，更需要深入瞭解數據分析及有效的工具運用。本文探討於Excel中使用不同函數來改善數據處理效率，包括IF、IFS、VLOOKUP、XLOOKUP及INDEX與MATCH的結合，幫助商業人士更好地從數據中提取洞見，助力業務增值，學習優化數據分析過程，讓您的商業簡報更具影響力。
2-1 取得統計資料
統計學，指的就是搜集、整理、表現及分析資料的方法。
一般來說，當我們想要知道對於某件事，大眾的普遍想法時，我們可能會透過調查的方式，得到想要的答案。也就是說，我們可能透過問卷或者是電訪的方式，直接收集所要的母體資料。舉個例子來說，在總統選舉時，當侯選人舉辦政見發表會後，為了
在數位化時代，傳統表單設計方式已無法滿足現代的需求。Tally 的出現，讓我們重新思考表單設計的可能性。無論是問卷調查還是數據收集，Tally 都將讓你感受到從未有過的便捷和效率。它結合了簡潔的設計與強大的功能，讓你可以輕鬆設計出專業和高效的問卷。現在，讓我們一起來體驗 Tally 的魅力吧！
Tableau是一款數據視覺化工具，目的在於簡化數據分析和決策過程。通過直觀的可視化介面，讓人們無需編程也能進行數據探索和分析。支持多種數據源，包括Excel、SQL數據庫等，透過拖放操作創建圖表和儀表板，分享洞察見解。幫助使用者和組織更加數據驅動，優化決策和業務流程
在POWER QUERY從0到1 #6，就有介紹過資料合併這個功能。
#6 從0到1的POWER QUERY 資料合併 神似VLOOKUP但比他好用100倍
資料合併很神似函數的VLOOKUP，但除了單純以VLOOKUP方式查找合併資料之外，總共有6種不同的合併方式。
用一個簡單的範例來做
當開啟試算表（EXCEL等）的累加（SUM）及離散度，標準差（STDEV）的運算功能後，逐一統計的累進報票式選票統計表就可以退休了，而且全國一萬七千多所的數據不待一所所列出，就可以用較小選區（例如嘉義市198所，宜蘭縣431所等）的統計過程證明統計結果都是正確的，尤其是將計算式列出（隱藏前面的
在POWER QUERY從0到1 #9 樞紐資料行的功能是將長資料轉換成寬資料，使數據可以快速分析。
而所謂的取消資料行樞紐，就是把寬資料轉換成長資料的一個過程，也就是資料的正規化。
如下圖所示，左邊的圖為二維結構，屬於寬資料，每列可能包含多筆數據(1.2.3月)，右邊的圖屬於長資料，每列都
你是否曾經遇到這樣的情況？手上有一張表格，需要根據某個欄位進行分類，但表格又很繁雜，如果手動一個個查找，就需要花費大量時間才能找到想要的資料，這樣實在是太沒效率又容易眼花。
今天，我就來教你一個FILTER 函數快速分類技巧，讓你輕鬆掌握數據，節省時間。
POWER QUERY樞紐資料行這個功能其實跟EXCEL的樞紐相似度大約90%，但是使用方式有點不太相同。
那樞紐到底是什麼東東呢?
其實樞紐就是將一維表轉成二維表，或者有人說將長資料轉成寬資料，那什麼是長資料什麼是寬資料呢?
長資料
資料中不論有多少欄，每一列只有一筆數據，長資
對於許多企業而言，試算表是日常業務和決策過程中不可或缺的工具。它們被用於各種目的，從財務預算和盈虧分析到庫存管理和客戶數據記錄。然而，隨著業務的發展和數據量的增加，許多人會發現自己面臨著試算表管理和維護的挑戰，這些挑戰可能妨礙效率、準確性和生產力。
1. 數據管理的繁瑣性
試算表中數據的輸入
商業簡報不僅僅是呈現數據，更需要深入瞭解數據分析及有效的工具運用。本文探討於Excel中使用不同函數來改善數據處理效率，包括IF、IFS、VLOOKUP、XLOOKUP及INDEX與MATCH的結合，幫助商業人士更好地從數據中提取洞見，助力業務增值，學習優化數據分析過程，讓您的商業簡報更具影響力。
2-1 取得統計資料
統計學，指的就是搜集、整理、表現及分析資料的方法。
一般來說，當我們想要知道對於某件事，大眾的普遍想法時，我們可能會透過調查的方式，得到想要的答案。也就是說，我們可能透過問卷或者是電訪的方式，直接收集所要的母體資料。舉個例子來說，在總統選舉時，當侯選人舉辦政見發表會後，為了
在數位化時代，傳統表單設計方式已無法滿足現代的需求。Tally 的出現，讓我們重新思考表單設計的可能性。無論是問卷調查還是數據收集，Tally 都將讓你感受到從未有過的便捷和效率。它結合了簡潔的設計與強大的功能，讓你可以輕鬆設計出專業和高效的問卷。現在，讓我們一起來體驗 Tally 的魅力吧！
Tableau是一款數據視覺化工具，目的在於簡化數據分析和決策過程。通過直觀的可視化介面，讓人們無需編程也能進行數據探索和分析。支持多種數據源，包括Excel、SQL數據庫等，透過拖放操作創建圖表和儀表板，分享洞察見解。幫助使用者和組織更加數據驅動，優化決策和業務流程
在POWER QUERY從0到1 #6，就有介紹過資料合併這個功能。
#6 從0到1的POWER QUERY 資料合併 神似VLOOKUP但比他好用100倍
資料合併很神似函數的VLOOKUP，但除了單純以VLOOKUP方式查找合併資料之外，總共有6種不同的合併方式。
用一個簡單的範例來做
當開啟試算表（EXCEL等）的累加（SUM）及離散度，標準差（STDEV）的運算功能後，逐一統計的累進報票式選票統計表就可以退休了，而且全國一萬七千多所的數據不待一所所列出，就可以用較小選區（例如嘉義市198所，宜蘭縣431所等）的統計過程證明統計結果都是正確的，尤其是將計算式列出（隱藏前面的
在POWER QUERY從0到1 #9 樞紐資料行的功能是將長資料轉換成寬資料，使數據可以快速分析。
而所謂的取消資料行樞紐，就是把寬資料轉換成長資料的一個過程，也就是資料的正規化。
如下圖所示，左邊的圖為二維結構，屬於寬資料，每列可能包含多筆數據(1.2.3月)，右邊的圖屬於長資料，每列都
你是否曾經遇到這樣的情況？手上有一張表格，需要根據某個欄位進行分類，但表格又很繁雜，如果手動一個個查找，就需要花費大量時間才能找到想要的資料，這樣實在是太沒效率又容易眼花。
今天，我就來教你一個FILTER 函數快速分類技巧，讓你輕鬆掌握數據，節省時間。
POWER QUERY樞紐資料行這個功能其實跟EXCEL的樞紐相似度大約90%，但是使用方式有點不太相同。
那樞紐到底是什麼東東呢?
其實樞紐就是將一維表轉成二維表，或者有人說將長資料轉成寬資料，那什麼是長資料什麼是寬資料呢?
長資料
資料中不論有多少欄，每一列只有一筆數據，長資
對於許多企業而言，試算表是日常業務和決策過程中不可或缺的工具。它們被用於各種目的，從財務預算和盈虧分析到庫存管理和客戶數據記錄。然而，隨著業務的發展和數據量的增加，許多人會發現自己面臨著試算表管理和維護的挑戰，這些挑戰可能妨礙效率、準確性和生產力。
1. 數據管理的繁瑣性
試算表中數據的輸入