學校工作｜我真的常被可怕的公文事件嚇到

不好意思把公文交給jason主任代理，所以病中也在家遠距辦公，mac筆電被我嗑的都是病毒跟口水。

早上，例行性先進公文系統處理核判決行公文。一件棘手的案子，歷經波折，終於可以找建築師來議價了。蛤？只有「如擬」，沒有「議價主持人」？這次不是校長，本尊已在星期六帶著忐忑不安的心跟棒球隊到日本為國爭光，沒想到，校長連這批公文的毛病也都交接了。 嘆口氣，先截圖給校長代理人，請她務必要指派議價主持人，然後公文再讓它出門跑一趟。沒想到，換jason主任問我，這公文為什麼要再後會校長代理人？這所學校，真的沒人在看公文⋯⋯

最驚嚇到我的，是下午這件事。jason主任要我幫他找一件中午發的公文，一位建築師被市府查到違反監造規定，jason主任只好依契約規定罰款，他想先把公文掃瞄檔Line給建築師。 透過系統，我找到公文，但因為jason主任用紙本陳核，所以系統裏沒有電子檔案可以下載。我請辦公室裏的萬用美玲，去跟文書組借出紙本公文掃瞄一下，美玲說，文書組長今天也請假，中午是她跟另一位幹事，幫jason主任處理發文。 「那主任應該有給妳們核章的紙本公文吧？」 「沒有耶，不知道那是什麼。」 沒想到有一天，我必須解釋什麼是紙本公文，唉⋯⋯ 「哦，那確定主任沒有拿給我們。」 「那妳們怎麼發文？」 「就主任列印，我們幫忙蓋章，然後就拿去郵局寄了。」 哇，完全沒有經過公文系統就發文，以為是在玩家家酒嗎⋯⋯我看明天文書組長肯定也要頭痛了。

病中還有一件補助案急著要發包，線上簽核准了，我把議價紀錄事先打好給jason主任，並提醒他當天務必要查詢非拒絕往來廠商。jason主任議價結束後，把紀錄傳過來，要我看看有沒有問題。 「主任，廠商沒有蓋章。」 「開標時廠商沒有來不是也可以？」 「對；但這件是限制性招標，我們只有找一家來議價...」（那沒有廠商蓋章，我們是跟鬼議價嗎？） 「啊，那我趕快call廠商回來。」 隔天，我要把決標結果上簽，請jason主任幫忙把廠商投標文件掃瞄給我；jason主任說，很抱歉，他議價當天一忙，就忘了查詢非拒絕往來廠商。呃，很好，我們有了重大缺失，而且是常見錯誤態樣的缺失。

像這樣讓人頭痛的爛攤子，不知道星期一會有多少。在學校，完全可以經歷被越幫越忙的感覺。 只要在學校一天，你永遠有機會可以練習用愛來面對一切。