Ep2. | 做簡報前的事先準備工作(下)
閱讀時間約 3 分鐘
還沒看過上集的請點這裡
這次我們要接著繼續聊做簡報的事前工作還有哪些
Step3 確認報告的時間長度
通常簡報都會有時間限制，不可能讓你無限想講多久就講多久(聽的人也會超級不耐煩吧)，當然也不可能給15分鐘，結果5分鐘就下台一鞠躬了，報告的時間長短決定你要做幾頁的簡報(還有多少內容)。
- 給的時間有多長：根據我自己的習慣，如果10分鐘的簡報，撇除標題與結尾，我大概會製作10頁左右的簡報，也就是一分鐘一頁。這大概也是一般人能夠停留在該頁的極限時間(當然如果有放影片或說一個小故事不算)。製作多少頁數其實依靠自己的語速與內容多寡來斟酌，但如果是新手不妨試試看控制在這個頁數去製作吧。
- 結束有無互動時間：如果是演講或上台報告類型往往就會需要空出這個時間，這也是要特別注意的，通常如果有QA環節我通常會再簡報結尾再補充附件，當作可能被臨時要補充的資料，這樣頁數就會突破前一點的限制，當然要放什麼也類似前一章提到的「考前猜題」，盡可能把會被問到的放進附件吧！會讓聽者覺得你深度夠且準備充分。
Step4 訂定整體邏輯大綱
- 確定整個Outline內容：在開始動手前，強烈建議先做這個步驟，也就是先把整個簡報的「枝幹」給長出來，確認無誤後，再長出「枝葉與果實」，這樣不僅不會報告時偏離主題，也可以製作簡報時能夠快速地知道每一頁的要放什麼內容進去。
至於該怎麼訂定，建議可以先用手寫或備忘錄紀錄本次的簡報大綱為何，例如像這樣子：
這是我要去某一場演講的製作大綱，通常我會先確定好時間、大致內容方向。之後把簡報大綱能夠列出來，每個點都會是我每1~2頁要講的主題(或標體)，這樣整體來看我才不會漏掉每一個細節，遵循我的大綱法則去製作簡報。
「啊我就是想不到大綱怎麼列怎麼辦呢？」
拜科技之次，可以考慮使用Chat GPT請AI幫你把大綱列出來，透過AI的回答再細部修正或請AI重新調整某一章節都是沒問題的。(老天有夠方便)
當然目前AI回答還是不少錯誤，請斟酌使用。
當然目前AI回答還是不少錯誤，請斟酌使用。
- 確立每一頁的重點為何者：基本上每一頁簡報幾乎都是精華中的精華(如果不是那就看Word文件就好了)，因此根據上述的大綱搭配，每一頁基本上都應該要至少有一個重點，那勢必也是你口述的時候會提到的內容，因此在製作時，配合每個大綱的欄目，確立每一頁的重點，除了製作上會加快速度，口頭報告的時候也會知道必要強調的重點，幫助你完整地闡述你要的內容。
這邊列出幾種常見的報告大綱給大家參考，希望對各位有幫助
--
改造簡報企劃
覺得自己做的簡報非常難看，但又不知道該怎麼變美嗎？
還是簡報字又臭又長被主管臭罵完全沒重點呢?
歡迎把自己的簡報，並說明此簡報用途與希望改造的目標。
投稿「改造簡報企劃」gkisme77@gmail.com
會幫你把其中1~2頁進行改造，並放到此跟大家分享我改造方法與心得
歡迎各位來信。
還是簡報字又臭又長被主管臭罵完全沒重點呢?
歡迎把自己的簡報，並說明此簡報用途與希望改造的目標。
投稿「改造簡報企劃」gkisme77@gmail.com
會幫你把其中1~2頁進行改造，並放到此跟大家分享我改造方法與心得
歡迎各位來信。
--
0會員
3內容數
留言0
查看全部
你可能也想看
Google News 追蹤
徵的就是你 🫵 超ㄅㄧㄤˋ 獎品搭配超瞎趴的四大主題，等你踹共啦！還有機會獲得經典的「偉士牌樂高」喔！馬上來參加本次的活動吧！
隨著理財資訊的普及，越來越多台灣人不再將資產侷限於台股，而是將視野拓展到國際市場。特別是美國市場，其豐富的理財選擇，讓不少人開始思考將資金配置於海外市場的可能性。
然而，要參與美國市場並不只是盲目跟隨標的這麼簡單，而是需要策略和方式，尤其對新手而言，除了選股以外還會遇到語言、開戶流程、Ap
本文介紹在準備商業報告時所面臨的常見挑戰，並提供解決方法，包括確認議程和範本、發展故事力、強化重點、最後填入素材和設計，以及其他額外的內容準備。透過這些建議，您將能更有效率地準備商業報告，達成溝通的目的。
你是創作前會寫大綱的人嗎？是在幾百字內簡單勾勒三幕劇，還是細到每一章的情節都先安排好？還是，你根本不寫大綱，都是順著每次寫作的靈感，想寫什麼就寫什麼？
本文採訪了柯映安、張國立、陳浩基、謝東霖與江鵝，分別從小說、劇本、漫畫與散文，談他們怎麼擬定大綱。
這篇文章介紹了商業簡報時使用的5W1H分析法，並提供了各項目的思考方向。透過這樣的方法，可以幫助報告者更清楚地瞭解簡報目的、對象、時間、內容、地點和呈現方式。
1. 大綱
先寫大綱, 目次結構先訂下來, 寫大綱才是最難的, 怎麼安排才有邏輯
起：誕生緣由, 開頭, 告訴大家要談什麼
承：發起年份, 延伸闡述, 舉例等
轉：web2 & web3差異, 回頭講細節
合：設計理念
(可以請GPT寫大綱, 再照著大綱把內容一一生成, 但沒有自己做,
在現代數位時代，我們習慣於直接打開簡報軟體，快速輸入想法，添加圖片和動畫，希望能製作出一份令人驚豔的簡報，可是這種做法往往忽略了一個簡報的本質——傳遞資訊，與聽眾建立真實的連結。今天分享一招我自己也經常在用的方法：要準備簡報，就先別打開簡報（軟體）。
因為麻煩，反而精鍊
在開始製作簡報之前，
這本書教你如何做好簡報，重點在於明確簡報的目的，理解聽眾的需求，以及考慮外部限制，並介紹了PQA 架構和金句的使用方法。
神速時短的第一階段是「開示 Output」。
開示階段聚焦的是，
在進行任何形式的溝通之前，
我們應該明確地知道自己「想要表達的核心觀點」是什麼。
也就是說，我們需要不斷的思考與表達，要Output，
才能把初步的想法精煉，得到更成熟的版本。
就拿寫作來說。
在講課或進行簡報，要有時間會突然被壓縮的準備。
因此，我們每位顧問被訓練成口袋要隨時有備案，制式版本的簡報外，還要有1分鐘、以及不用投影片的版本。
另外，在企業講課時，也曾遇過心急的高階主管進來打斷課程，抛出他的問題，請你用30秒回答。
在此分享一個好用的PREP架構，可以幫助你在遇到這種突發
先將你要說的話按照要素分類，比如分成問題來源、分析、建議解決方案等三部分，在對方開始認真聽你說話前先告訴對方，對方心裡就預期有這三件事，增加掌握度就更願意聆聽與理解。
然後你就按照這框架一一說明，對方就會覺得容易理解，每個說明盡量控制在三個部分內，因為人的專注時間有限。
要傳達較長的訊息時，
專案報告怎麼寫？有沒有模版範例？當然！我們已經為你整理好了豐富多樣的各類型專案報告範例，讓你可以按需選擇，一鍵下載就開始使用！也為你準備了專案報告撰寫教學，快跟著我們一起簡單 8 步學會寫各種專案報告！更有高效專案管理工具推薦，為你助力數據整理，寫出更加專業且具吸引力的專案報告！
徵的就是你 🫵 超ㄅㄧㄤˋ 獎品搭配超瞎趴的四大主題，等你踹共啦！還有機會獲得經典的「偉士牌樂高」喔！馬上來參加本次的活動吧！
隨著理財資訊的普及，越來越多台灣人不再將資產侷限於台股，而是將視野拓展到國際市場。特別是美國市場，其豐富的理財選擇，讓不少人開始思考將資金配置於海外市場的可能性。
然而，要參與美國市場並不只是盲目跟隨標的這麼簡單，而是需要策略和方式，尤其對新手而言，除了選股以外還會遇到語言、開戶流程、Ap
本文介紹在準備商業報告時所面臨的常見挑戰，並提供解決方法，包括確認議程和範本、發展故事力、強化重點、最後填入素材和設計，以及其他額外的內容準備。透過這些建議，您將能更有效率地準備商業報告，達成溝通的目的。
你是創作前會寫大綱的人嗎？是在幾百字內簡單勾勒三幕劇，還是細到每一章的情節都先安排好？還是，你根本不寫大綱，都是順著每次寫作的靈感，想寫什麼就寫什麼？
本文採訪了柯映安、張國立、陳浩基、謝東霖與江鵝，分別從小說、劇本、漫畫與散文，談他們怎麼擬定大綱。
這篇文章介紹了商業簡報時使用的5W1H分析法，並提供了各項目的思考方向。透過這樣的方法，可以幫助報告者更清楚地瞭解簡報目的、對象、時間、內容、地點和呈現方式。
1. 大綱
先寫大綱, 目次結構先訂下來, 寫大綱才是最難的, 怎麼安排才有邏輯
起：誕生緣由, 開頭, 告訴大家要談什麼
承：發起年份, 延伸闡述, 舉例等
轉：web2 & web3差異, 回頭講細節
合：設計理念
(可以請GPT寫大綱, 再照著大綱把內容一一生成, 但沒有自己做,
在現代數位時代，我們習慣於直接打開簡報軟體，快速輸入想法，添加圖片和動畫，希望能製作出一份令人驚豔的簡報，可是這種做法往往忽略了一個簡報的本質——傳遞資訊，與聽眾建立真實的連結。今天分享一招我自己也經常在用的方法：要準備簡報，就先別打開簡報（軟體）。
因為麻煩，反而精鍊
在開始製作簡報之前，
這本書教你如何做好簡報，重點在於明確簡報的目的，理解聽眾的需求，以及考慮外部限制，並介紹了PQA 架構和金句的使用方法。
神速時短的第一階段是「開示 Output」。
開示階段聚焦的是，
在進行任何形式的溝通之前，
我們應該明確地知道自己「想要表達的核心觀點」是什麼。
也就是說，我們需要不斷的思考與表達，要Output，
才能把初步的想法精煉，得到更成熟的版本。
就拿寫作來說。
在講課或進行簡報，要有時間會突然被壓縮的準備。
因此，我們每位顧問被訓練成口袋要隨時有備案，制式版本的簡報外，還要有1分鐘、以及不用投影片的版本。
另外，在企業講課時，也曾遇過心急的高階主管進來打斷課程，抛出他的問題，請你用30秒回答。
在此分享一個好用的PREP架構，可以幫助你在遇到這種突發
先將你要說的話按照要素分類，比如分成問題來源、分析、建議解決方案等三部分，在對方開始認真聽你說話前先告訴對方，對方心裡就預期有這三件事，增加掌握度就更願意聆聽與理解。
然後你就按照這框架一一說明，對方就會覺得容易理解，每個說明盡量控制在三個部分內，因為人的專注時間有限。
要傳達較長的訊息時，
專案報告怎麼寫？有沒有模版範例？當然！我們已經為你整理好了豐富多樣的各類型專案報告範例，讓你可以按需選擇，一鍵下載就開始使用！也為你準備了專案報告撰寫教學，快跟著我們一起簡單 8 步學會寫各種專案報告！更有高效專案管理工具推薦，為你助力數據整理，寫出更加專業且具吸引力的專案報告！