如何做一份好的簡報?
2023/04/08閱讀時間約 3 分鐘
在求學階段最有壓力的事情，上台報告應該可以算是一個，它不向紙筆測驗一樣只要答案寫對、敘述完整就可以拿分，還必須要考慮報告內容、簡報設計、上台表現等很多個面向，複雜程度完全不能相比。
上了大學後，上台報告的次數變得更多，報告內容變得更多、難度更高，報告對象也變成更專業的大學教授，報告的難易度急遽提升。
而到底要如何做出一個好簡報?成了一個困擾眾多學生的問題。
這個問題在STI永續人才孵育計畫的課程中，由業界的資深講師黃孟堯老師跟我們分享了在簡報設計上的技巧，這篇文章整理了課程中老師分享的內容。
到底什麼是好的簡報?
對於「好的簡報」的定義每個人都不太相同。
有些人是以字數當標準，字數太多會讓人像是在讀長篇文章一樣無法快速讀懂，所以字該少一點;但字太少又讓人不知道為什麼要看簡報，所以字應該多一點。
有些人則是以畫面的排版當標準，排版太過壅擠、花俏，所以排版要簡單點;但排版太過簡單，看起來又有點空虛，所以應該要豐富一點。
不管是用什麼標準判斷，我們一直在用猜的來尋找最好的簡報標準，但永遠都找不到最精準的標準。
要得就是好看懂且有重點的
其實一個好的簡報要的不是有多少字數或是排版設計，那些只是一個最後呈現出來的樣態，簡報的核心價值應該是要能讓人輕鬆的看懂，且內容只留下重點。
我們基於這樣的核心價值，在來依據對象不同，設計字數、排版等簡報的樣貌，這樣就可以做出一個好的簡報了。
如何設計對方看的懂的簡報內容
前面提到簡報的核心價值是要讓人看得懂且有重點的，那道底要如何達成這兩點呢?老師分享了他在做簡報前會思考的3個問題，幫助他做出適合的內容
- 簡報要達成的目標，也就是為何要上台報告，是要做經驗分享、學術發表又或是其他的目標，根據目標的不同來判斷哪些內容是重點，要被留在簡報上，而非重點(補充或不會特別說明)的內容則可以刪除。
- 報告的對象是誰，是要向學校教授報告，還是非專業的人士報告，這些都影響簡報內容要如何設計，像是要放很多專業用語，或用簡單的話來描述。
- 報告的時長，若報告的時間較短時，簡報的內容必須要做刪減，留下更精簡的內容。
用這三個問題快速分類訊息的重要程度，以及報告內容要如何敘述。
重點聚焦手法
除了使用上述的三個問題來讓簡報好懂且有重點，也可以用一些手法，讓觀眾的注意力聚焦在重點上。
像是弱化相對不重要的內容，來強化正在講述的重點，讓觀眾目光聚焦在重點上。
簡報設計的技巧
當我們回答完上面的3個問題後，就要開始製作簡報了，老師將製作簡報的技巧分為字體、配色、位置，藉由處理這三個要點，來製作一份好的簡報設計。
字體
在簡報中，字體扮演的角色可以說是很重要的，用的好可以產生很好的效果，以下是老師分享的字體的運用技巧。
- 字形可以選擇使用非襯線體，因為這是現在很多3C產品常使用的字形，可以給觀眾比較舒服的感覺
- 字體的大小、粗細，主標題的字要大且粗，其他文字則是小且細，這是因為我們的閱讀習慣喜歡從又大又粗的字開始，藉由挑整大小粗細，來引導觀眾的閱讀順序
- 用文字說明圖片，很多人會喜歡在簡報上放圖片，但若只單純放圖片，觀眾並不知道圖片的涵義，可是搭配文字說明，可以更讓人了解圖片的內容。
配色
配色也是很重要的一個環節，它的功用一是可以用來呈現簡報內容的重點程度，二是如果是為企業做簡報，使用它們的企業色，可以傳遞企業的品牌標示。
位置
最後則是簡報的位置設計，藉由符合觀眾閱讀習慣的位置，來呈現重點，以及給觀眾比較舒服的畫面。
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