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編輯嚴選

我看了上千場簡報， 歸納職場人士最常犯的「三大地雷」！

因為工作的關係，艾兒莎常常需要演講、開會，因而需要大量的做簡報，同時與合作廠商開會時，也常常需要聽職場人士簡報，每次開會時，一看到對方簡報第一頁，我就可以馬上知道這次開會到底有沒有效率。因為「簡報」真的對商務溝通來說太太太重要了，爛簡報就是會讓整個會或演講沈悶又沒效率，以下列出我聽了上千場簡報後，90%以上的人都會犯的三大錯誤，以及改善的方法！

在做簡報前，一定要先問自己下列問題：

(1) 我簡報的目標是什麼？
是想要客戶下訂單、主管買單我的計畫，還是說服其他部門的人？依照目標不同，你所要講的重點都不同。

(2) 聽眾聽完我的簡報後要做什麼？
如果你有明確想要聽眾做的事情，一定要在簡報最後面，甚至是簡報中間不斷不斷地提起這件事。

(3) 有哪些事情是我要聽眾記得的？
假如你想要和主管報告你專案成果，想要主管記得這次專案表現很突出，那務必在簡報最後，把你的突出表現量化後帖出來，加深主管的印象。

如果簡報沒有一個明確的目標，那這個簡報絕對是失敗的。而且先釐清目標，才能夠幫助你更快擬定簡報架構，也能避免簡報內容發散。