AI驗證!最強PPT製作法:照做就對了!提案成功率94%

更新於 發佈於 閱讀時間約 5 分鐘
現在從國小就開始學電腦,國中就開始要用PPT製作簡報,所以怎樣可以做到好的簡報以及達到標準,這個就變得很重要。現在利用AI就能把簡報做好來,多麼方便且好,所以真的要來好好學習一番。
簡報的用意就是讓對方可以理解自己的想法,甚至於採用自己的想法,這樣就是成功的簡報。AI分析了報告後第一就是能打動人心、找出特徵共同點,和演算法。
勝算模式:難以理解的資料被丟一旁(10秒內能理解的為好的資料),不同職位重視的重點也不同(經營者是用情感來判斷事物,若針對年長者必須要字體大字少),數字和簡潔的用字能夠震撼人心。
開頭的自我介紹(公司簡介中),若能以數字說明業績獲取信賴,在根據數字表示提供對方價值(利益或效果),最後在整合證明。打造所有屬性都能有所迴響的規則,利用此規則來製作。
最有效三大關鍵:數字、再現性、可信賴的第三者意見。

第一章 一次就OK,製作PPT的14個狡猾密技

一張投影片150字以內,最好105左右,然後字體也要讓其讀起來舒服,文中是以日文為主為範例,字的大小則在24pt,不然最少也要18pt以上才不會讓獨的人很辛苦。
顏色則在三色以內,深灰色為主,重點色則在5%~10%左右,背景色用白色,若利用反白字就不要常用不然會眼睛疲勞。
另外善用對角線來佈局,會讓看者產生印象和記憶,而以左上角為主,看資料大多Z型。一張投影片的箭頭不要超過五個,使用過多沒意義的圖示會降低效果,圖示限制三個以內,盡可能不用底線和紅字。
強調變化的內容讓人容易看出,大量使用數字且最好是奇數,標題也最好在35字內,也盡量有數字,頁碼放右上或左上為佳,也可以適度放入失敗的資料佐證

第二章 巧妙活用圖表、影片的11個重點

用高品質圖表,標語要短要有效果,圖片要配合文章排列,善用3D模組增加魅力(防止倦怠和意外),影片只能放一段,且用有聲影片,透過螢幕錄製插入示範實際操作給大家看,少用動畫多用切換的,如淡出。
若講解超過30分鐘,則每五張投影片放一張大圖或影片,借"蔡格尼效應"---後續請看....
圖表要能讓人洞察先機,圖表要三色內、大前提不妨愛文字、要表現大小就用長條圖,表現比例就用圓餅圖,用擷取畫面功能做成EXCEL表格成圖。

第三章 準備決定九成,一次OK必須留意的11撇步

決定攻頂在登山,活用恐怖故事跟快樂劇本,資料最後在放上激勵人心的話語。
按下意願按鈕的三個因素-形成動機+能力+契機,容納自我、他人認可、自我選擇。
製作資料前要先創作故事,用AIDCA創作故事,A知道對方及變化,I有興趣,D想要,C確信,A行動。事先以顧客觀點整理好要提供的資訊,問題迴避行的(這樣可以....比較...)和目標達成行(有教練可以引導你)的要先區分清楚。
最重要的是最初和最後,增添對方喜悅(要挖掘對方未發現的需求)。
適用感情派的PPT,開頭和結尾都使用圖片,提案時要用肯定句,不使用疑問句,紀載著提案所需的數字和數據。感情先數字後。
適用理論派的PPT,具備想要達成的結果的目的,理解能夠達成變數跟因素的關係、確認要素的組合模式、設定選擇標準、將比較的結果做成結論。
以自家事獲得同感,也讓看者比較有親切感貼近感。可以先前饋控制減少退件,就是做好一部份時先請對方看使否符合其預期。似乎有很重要的93%都不重要 。

第四章 一次OK簡報的訣竅

簡報最開始的重點就是不要發放紙本資料,宣告說明時間,確保回答問題的時間,贏得對方信賴的方法就是經驗與成績。公司簡介也要以成績為重。
瞬間提高信賴度的詰問,如果能讓對方說出下列的話語你就成功了
  • 原來如此,是這樣子的吧
  • 我明白了,試試看吧!
  • 沒想到,挺不錯的!
避免被問到'重點是甚麼",最初30秒就抓到視線,報告時不要用雷射筆,用滑鼠。邊點頭邊說話能引發共鳴,充分授權,多留點時間思考創新。

第五章 前PPT負責人教你縮短時間

可以書寫在WORD上在轉換成PPT,自訂快速存取工具將圖形排列整齊,然後要熟悉一些快捷鍵的使用,利用WIDOW10的剪貼簿,事先設定好投影片的母片,也要多多利用AI的翻譯軟體。
統一格式可以減少作業時間。
業務會議PPT原則:
  1. 標題必須在35字內,且明確闡明目的。
  2. 請將回答的問題需要的時間也計算在內,大多數案例中會在回答問題時獲得同感及決策,因此請注意不要說明完資料就結束,也禁止純粹朗讀資料。
  3. 說明流程時請以區間編號來表示,雖然也可以適用箭號,但是編號更能正確引導思緒。
  4. 圖表的顏色不要太誇張,想展現的部分就用重點顏色來引導視線。
  5. 盡可能定量表現,說明計畫時注意3W:Who when WHY
  6. 製作資料的目的是讓對方如你所想的行動,因此一定要放上希望對方做的事情。
結論:以更短的時間得到更的結果。
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