2023-02-25|閱讀時間 ‧ 約 17 分鐘

一分鐘的自我介紹,如何介紹比較好?

    短時間的自我介紹,那就應該抓住重點、乾淨利落,圍繞着面試的中心展開。一個吸引人的開場白、一段充滿乾貨的自誇,最後再加一段高價值的非工作經歷,你的自我介紹,一定會讓面試官眼前一亮。
    一、容易跑偏的三種自我介紹
    你開始參加面試了,寒暄之後坐下。
    場景一:
    面試官說:「請您先用3分鐘簡單做一個自我介紹吧。」
    你開始回答:「我叫張三,性別男,23歲,籍貫中國北京,漢族,2017年畢業於加里敦大學家政專業,上大學期間我學習成績優秀、參加了blabla⋯⋯」
    我保證1分鐘之內,面試官就會不耐煩。
    因爲,這些內容簡歷都寫着,而簡歷此刻正在他手上,他完全可以邊聽邊看兩不誤,但是他不希望自己看完的東西又聽到一遍。
    場景二:
    「我叫張三,畢業於加里敦大學家政專業,我大學期間擔任過學生會文藝部長,還有一些校外兼職,過程中我鍛鍊了自己的能力,我很能喫苦、溝通能力強、執行力也不錯⋯」
    這麼說,比上一個同學稍好,但還是有問題。問題就在於你說自己能喫苦、溝通好、執行力強等優點,可面試官在這個環節並沒有跟你產生同樣的認知,因爲在沒有實際的事例證明你具備這些能力之前,他會迅速忽略這些話,你都等於白說。
    場景三:
    你說,目的不就是要讓面試官記住我嘛,那我這麼說:「我叫張三,出生在知識分子家庭,父母都是老師,我從小很愛讀書,涉獵很廣,熟讀《資治通鑑》《紅樓夢》等古典名著,得過全市作文比賽一等獎,經常代表優秀學生幹部發言,blabla⋯⋯」
    聽到這裏,你是不是覺得這麼自我介紹很特別?是不是覺得面試官一定會記住你的特別?沒錯,是很特別,面試官會記住。但是,我想說,如果你這些「特別」跟你要應聘的崗位半毛錢關係都沒有,說這些也都等同於廢話。除非你面試的是新聞主編一類的崗位,但這類崗位,只愛看書也是不夠的。所以,這麼做自我介紹也是跑偏了。
    二、自我介紹是否與簡歷相符
    自我介紹,是一次推銷自己的機會,就是爲自己這個「商品「做的一個廣告,你要針對客戶需求,現在你的客戶就是面試官,你要在短短的幾分鐘之內展現出自己最美好的一面,不但讓對方留下深刻的印象,還要讓他產生「購買慾」,也就是進一步確認你就是他想要的人,最終錄取你。
    你要通過自我介紹提醒面試官,你的特點是什麼,你爲什麼特別合適這個職。
    接下來,我們分析一下面試官們到底想從你的自我介紹中聽到什麼?面試官讓你做自我介紹的目的就是三個:
    一、開場過渡,二、驗真(就是鑑別真僞),三、初步確定你的基本情況是否與崗位要求相匹配。
    先說開場過渡,尤其是校招季,面試者太多,有些面試官根本沒來得及看或者仔細看你的簡歷,這個自我介紹的過程,其實是讓他初步對你的基本情況有印象的環節。
    再說驗真,那驗真驗的是哪些方面呢?主要就是覈驗自我介紹與簡歷內容是否相符。
    面試官對你的第一印象是從簡歷而來的,再聽你自己口述出來,可以進一步闡述你文字裏寫的模糊的地方,以及是否跟簡歷相符。還真別笑,這一點很重要。
    你說我自己寫的簡歷,我怎麼會不相符?
    這還真不好說,在職業生涯中,我遇見太多這種情況了,寫的組織過活動,聽自我介紹之後其實就是個跑龍套或者看熱鬧的;寫的一個意思,說出來又是另一個意思。
    這個時候面試官肯定會質疑你的誠實了,而且如果碰上有經驗的面試官,你的簡歷做了假,在這一關必然會露出馬腳。
    你說,那我不說行不行?讓他自己看,我就說:「簡歷上都寫着呢。」
    我就想問:你是不是傻?還想不想找工作?你是富二代不差錢還是稀缺人才等人家當大爺一樣供着你?還能不能一起愉快面試了?
    你這麼回答,就是自不量力、自尋死路、自掘墳墓,面試官第一印象分直接爲0。
    那面試官怎麼看出來你做假的?
    我遇到過一個面試者,看他簡歷,覺得特別完美,沒有瑕疵,每一項成績都很優異,每一次組織活動都很盛大圓滿,每一段工作經歷都無縫連接。
    我當時對其產生了質疑,怎麼會有這麼完美的學習、職業經歷。真的東西都會有瑕疵,假的纔會完美無缺。太完美的事情往往都是假象。後來果然在面試中發現了很多可疑跡象,然後決定做背景調查,然後他就沒有然後了。
    還一次,校園專場招聘會上收到在同一個學校(哪個學校我就不說了)跟我們公司崗位要求的專業對口的很多簡歷,一個應屆生當時面試自己介紹擔任系學生會主席,我當時沒有特別在意。
    等我面試到第三個他們專業的同學時,不經意說了一句,剛纔剛剛面試過你們系的學生會主席XXX,他愣了一下,說他們學生會主席是另一個人,沒聽說過這個XXX,可能是我搞錯了。我當時就石化了,回去又仔細覈對了他們的個人信息,的確是一個學校、一個系、一個專業的。
    其實職場也一樣,很多行業的圈子很小,某個不經意間你的造假就被發現了,即使你僥倖隱瞞過去、通過了面試,也可能在以後的日子裏不小心流露出來。
    簡歷就是你自己,你可以寫得詳細點,排版好看點,但是千萬不要造假。誠信是所有企業招聘時最看重的,企業的用人原則永遠都是誠信大於能力的。
    再說你跟崗位要求是否匹配問題,記住,企業要找的永遠都不是最好的,而是最合適的,其實跟找男女朋友的道理是一樣的。
    三、面試會初步考察你的基本能力素質
    面試不是單純叫你來聊天的,是判斷你的思維和本領的依據。
    所以,第二個方面,面試是要初步考察你的思維、邏輯、語言表達、總結提煉等能力,以及悟性、誠信、忠誠、道德、價值觀等。當然在自我介紹環節還是初步的考察,面試官對你哪一方面的能力素質感興趣,會在後面進一步的追問。
    所以在自我介紹環節,你要充分展現出這些能力素質。可是能力素質那麼多,短短的3分鐘之內要如何取捨呢?
    這還要說到你的客戶,也就是面試官的需求。面試官面試的目的是找到跟自己公司招聘崗位相匹配的人,也就是候選人與招聘崗位的能力素質的匹配度。
    這裏稍微解釋一下,人力資源專有名詞叫「崗位能力素質」,就是要能滿足一個崗位任職要求所應具備的能力和素質的集合。
    比如銷售崗位需要溝通能力和百折不撓,設計崗位需要創新能力和細節關注。這個能力素質包括通用能力素質和專業能力素質。通用能力素質是作爲一個該企業的員工都應該具備的,比如誠信、有責任心、執行力強等。專業能力素質是你所應聘的崗位特有的,像剛纔提到的銷售要具有百折不撓的精神,被客戶拒絕之後絕不氣餒,重整旗鼓再戰的精氣神。
    那麼這些能力素質從何得知?
    招聘啓事裏的任職資格里基本都會提到,比如我們北大縱橫招聘諮詢顧問我寫任職資格這麼描述:「具備良好的溝通能力、邏輯思維能力、學習能力、分析能力、抗壓能力、團隊協作能力、書面表達能力和客戶服務意識」,你就可以照着能體現這些能力素質方向的自我介紹說;
    即使這個公司的招聘啓事沒寫,你也可以參考同類崗位,自己谷哥度娘一下,也會知道。
    四、面試考察你的價值觀和自我認知
    自我認知從心理學角度叫做自我意識,是自我觀察和自我評價。自我觀察是對自己的感知、思維和意向等方面的察覺,自我評價是對自己的想法、期望、行爲及人格、心理狀態等的判斷和評估。
    正確的自我認知,是正確判斷自己行爲、正確判斷與實踐、正確處理與解決問題的基礎與前提。一旦出現偏差,就將失去正確的判斷能力,不能準確判別正確與錯誤,使自己在人際關係、日常事務中處於無知乃至盲目狀態。
    說得有點枯燥,簡單來說就是,不恰當的自我認知,看不到自己的優點,覺得處處不如人,會產生自卑、喪失信心、做事畏縮不前;但如果你高估自己,會驕傲自大、盲目樂觀,導致工作失誤。因此,恰當的自我認知會影響你的心理狀態和行爲。
    你覺得自己長得特漂亮,每天朋友圈各種發自拍,卻不知道你的朋友們早就嗤之以鼻;你覺得自己什麼都能做,可至今沒有一件事情是有結果或成績的,這一點在工作中也同樣會表現得淋漓盡致。
    但是,自我認知是通過很長一段時間的學習工作生活中形成的,你等面試考察的時候,你再調整,已經晚了。在你的人生中,要有意識不斷的樹立正確的自我認知,這是一個動態的過程,要通過「認知-檢驗-調整-再認知」來完成。
    正如毛主席所說:「一個正確的認識,往往需要經過由物質到精神,由精神到物質,即由實踐到認識,由認識到實踐這樣多次的反覆,才能夠完成。」
    那如何樹立正確的自我認知?
    1.自我反省。孔子的弟子曾參,勤奮好學,深得孔子喜愛,別人問他爲什麼進步那麼快。曾子曰:「吾日三省吾身。爲人謀而不忠乎?與朋友交而不信乎?傳不習乎?」意思就是:「我每天都要多次問自己,替別人辦事是否盡心盡力?與朋友交往有沒有不誠實?傳授別人的自己有沒有做不到的?」
    你必須做個有心人,經常反省自己在日常生活中的點滴表現,總結自己是個什麼樣的人,優缺點,並加以改進和提高,由此將不斷通過自我反省對自己產生正確的認知。
    2.他人瞭解。去問問周圍的人,他們覺得你是個什麼樣的人,跟自己的認知是不是一致。蘇軾說:「不識廬山真面目,只緣身在此山中。」當局者迷、旁觀者清,尊重他人的態度和評價,冷靜分析,既不盲從、也不忽視,才能幫助我們正確認識自己。
    五、自我介紹的四個雷區
    1.不要把職責當業績
    很多人自我介紹時,大多數說的都是自己負責什麼什麼工作內容,並沒有說自己做得怎麼樣,其實面試官更加關注的是:你做成了什麼事情?達到了什麼效果?是提高了效率?節省了時間?大家的評價等。你要突出自己究竟完成了哪些任務,並且體現你是出色完成的。
    2.不要主動介紹個人愛好
    除非面試官主動問你,如果他並不關心或者你的內容不能引起共鳴,其實等於浪費時間。你說太多也有可能帶來不必要的麻煩,說着說着就把自己繞進去了。
    比如你說你喜歡滑雪,每年有一個月的時間天天泡在雪場。面試官直接會聯想到滑雪季不長,能這個頻率去玩,肯定是有很多空閒時間的,你是如何有那麼多假期的?是經常換工作給自己放假,還是利用工作時間去娛樂?
    3.不要頭重腳輕
    面試時候,你就是個演員。所謂「臺上三分鐘、臺下十年功」,雖然沒那麼誇張,你一定需要提前演練。
    按照上面所說的三段論打好底稿、描述語言精準、控制好時間和要表述內容的分配比重,然後就是對着鏡子一遍一遍的演練。
    你別小看這種演練,你站着說話跟坐着說話,你的心態和體現出來的狀態可能有天壤之別,你要一遍一遍彩排,才能在面試中心理小有緊張的情緒狀態下,發揮最好的表現。
    4.不要撒謊、吹牛
    自我介紹,不要說謊、裝逼、吹牛。太完美、沒有瑕疵,沒人信,爲什麼我前面說過了。這樣,輕則面試官會認爲你自我認知能力不夠,重則會認爲你職業操守有問題。
    六、關於自己的名字,不要千篇一律
    在瞭解了面試官要什麼以及注意事項之後,那麼,面試你就要解決3個問題:
    1、讓對方確認你對行業、公司或崗位的瞭解和喜愛(表達強烈的歸屬感和期望);
    2、說明自己具備做好此項工作的特質(就是解決爲什麼選你而不選別人的問題);
    3、簡短舉例證明以上兩點。
    那麼就以上三個要解決的問題,或者三個目的,我們怎麼做面試開場的自我介紹呢?
    自我介紹關鍵詞:精煉、有重點。
    關於自己的名字,不要千篇一律。
    不要千篇一律、平淡無奇,除非你名字本身很有特色;
    可以形象化介紹,「我叫張娜,張傑的張,謝娜的娜」;
    也可以加上解釋,「我叫王彭,彭是彭德懷的彭,因爲我媽媽姓彭」;
    還可以更有特色一些,「我叫李小強,跟咱們總理比,我還差一克,跟政治局常委李強比,我比他小,所以我叫小強」;
    還有,「我叫李小強,對!就是最簡單但又註定不平凡的三個字,李小強現在已經成爲了各行各業的標配,是的,江山待有小強出,各領風騷數百年」。
    這樣加深了面試官的印象,增加了被記住的幾率。
    現在我來舉個例子:
    「我叫李小強,李是李小強的李,小強就是大家常說的那個小強,江浙大學國際金融專業,我知道貴司是行業龍頭,我希望有機會想優秀的人學習,同時我也對分析助理這個職位非常向往,所以很感激給我參加今天面試的機會。」
    好了,收!
    到這就完事了?對,開場白完事了,關於你的名字已經被記住了,目的達到了。
    七、用具體事例證明自己
    那接下來呢?接下來重點來了,你要用具體事例證明自己多牛逼,而不是堆砌搜素引擎裏的形容詞。
    你說就是自己誇自己唄,對,但是誇要有技巧。
    你不要直接說「我表達能力好、我很勤奮、我樂於助人」,面試官不傻,不會因爲你這麼說就深信不疑。
    你要說「我被破例允許以實習生的身份在每天的部門晨會上給大家做宏觀經濟簡報」、「在主動完成分配的工作之後,我還幫助同事完成了A,B、C三個報告」。
    面試官聽完,他自己就會得出你表達能力不錯、很勤奮、樂於助人的印象了。
    再舉個例子:
    我去年夏天在投行部實習,期間我負責XX內容(這裏簡單帶過即可),在參與編寫只面向重要客戶及公司內部的「新發債推薦」部分時,我通過爲投資者簡單介紹該公司的發債歷史、信用情況以及發展前景作爲他們的基礎決策判斷依據,並通過對該公司財務報表分析,簡單評估其盈利能力、償債能力以及現金流。
    這段話說完,面試官已經聽出來了,你的寫作能力、分析能力、信息蒐集能力、信息整合能力很強,以及財務專業知識過關。並且「只面向重要客戶及公司內部」也說明你的能力在這種重要任務上足以被信任。
    這裏的內容當然要提前做功課,要知道你應聘的職位更在意的是哪些能力素質(這點剛纔說過怎麼查找了),選擇2-3個能力要素(不要太多,3個夠了,言多必失),然後準備好可以證明自己這些方面很優秀的案例,按照上面的結構,用口語化的方式呈現,就齊活了。
    舉例的時候也可以遵循這樣的順序:「我做了什麼、做成了什麼、學到了什麼」。如果你來不及說完學到了什麼,可以舉重若輕的一句帶過,爲後面留下伏筆,等面試官發問再補充回答,變被動爲主動,這時候他不會再嚴格控制你的回答時間時,面試的節奏就被你掌控了。
    八、說一下值得一提的非工作經歷
    說完自己是誰、在哪方面很牛之後說什麼?就3分鐘,現在已經過去了兩分半了,那麼剩下的30秒,你也要用在刀刃上。你可以提一些其他值得一提的非工作經歷。
    你說:「讓我用在刀刃上,爲什麼要提非工作經歷?」
    這裏就是要體現你的與衆不同了,要真誠的展現自己的特長,讓面試官留下獨特的深刻印象。
    比如:「我曾經在甘肅敦煌買了匹馬騎行到了新疆喀納斯;拍過一個微電影獲了獎;運營一個粉絲100萬的公衆號;去過東非做義工」等。
    從這些事例中,面試官可以看出您樂於助人、善於創新、喫苦耐勞、堅忍不拔的個人特質。由於很多能力素質是你自身具備的,可以不同場景下轉移的,面試官同時也能看到你個人適合公司這個崗位的一些特質,從而產生「我喜歡跟這樣的人共事」的想法,那你就成功了。
    也就是說,你雖然說了非工作經歷,但是依然是圍繞這個公司你應聘崗位要求的能力素質展開的,還體現了你做這個崗位的獨特性、排他性。
    我聽過一個銀行曾經有這樣一個畢業生應聘信貸經理的崗位,他並沒有信貸從業經驗。這是一個管理崗,沒從業經驗基本是沒機會的,但是他本身的硬件條件還不錯,就破例給了一個面試機會。
    自我介紹的時候他說,他父親是做企業的,和銀行有多年的信貸關係(這個時候面試官開始有興趣了),然後接下來說了一句話就非常精彩了,他說:「每次父親來銀行辦業務我都跟他一起來,我對銀行的信貸流程熟悉。」
    之後站在客戶立場上他發現了幾個可能的風險點(面試官眼睛一下就亮了)。果然,自我介紹之後,面試官就圍繞這幾個問題提問了,由於是早有準備(很有可能,他在面試前請教過一些銀行從業人士),結果可想而知,順利地拿下來這個一般人之前要有兩年銀行從業經驗才能拿到的崗位。
    他的成功在於:通過前期準備,他對這個崗位有一個較爲深入的瞭解,再加上恰當的話題策略,成功把面試官的節奏往預定的軌道上引導,引導成功後用所謂「內部人士」的經驗之談徹底征服面試官。
    我記得魔術師劉謙曾經說過:「很多人,包括職業魔術師,都誤會魔術表演了。魔術的真正魅力倒不是偷樑換柱的那一剎那,而是整個魔術表演從開始氣氛鋪墊、到最後極具張力的釋放,整個起承轉合的排演和演繹。簡而言之,魔術師首先不是要會變,而是要會演。」
    我深以爲然,並認爲用在面試當中,依然是條真理。
    作爲開場的自我介紹,3分鐘說這些,信息量足矣,也做到了:精煉、有重點。後面就等面試官發問,你再就某個具體問題展開詳細說明即可。
    以上,就是本次我要帶給大家的通過面試中的自我介紹讓自己快速脫穎而出的技巧,你學會了嗎?
    接下來,就好好準備你的下次面試吧!
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