【人資那些事03】應徵者如何準備面試?《心態篇》

鄭庭昱

2024/08/12閱讀時間約 4 分鐘

這一篇主要是在提供應徵者一些基本的觀念，讓應徵者可以在面對未來心儀的職務中，提早做好準備，且能有從容心情面對工作。

1.檢視自身的技能與優勢

在所有的職務中，都有所謂的工作說明書(JD)，當中會說明到這一項職務所需要具備的技能、年資、經驗等條件，以及這一項工作所要負責的事務；因此應徵者在檢視工作頁面的時候可以從下方的流程決定是否要應徵：

這個職務的進入門檻：如果說這一個工作有註明3年以上的經驗，指的是與這個工作相關的經驗，公司所要找的是即戰力的人選，因此如果您沒有相關的經驗的話，通常不易獲得面談機會(這時是應該把它當作你未來的工作機會，加強技能)；相反的，如果是寫一年以上或兩年以上，如果你分別有半年或一年的經驗的話，通常也有可能獲得面談的機會(因為合適的人其實不多)。
學歷：很多職務都會有期望的學歷或科系，對於公司人資來說，是預設相關學歷比較能減少溝通成本，意即比較聽得懂行話，不過如果你有相關經歷的話，不妨也提出個人的專案、課程或證照等，讓公司人資判斷您也是領域的圈內人。
自身與工作的符合程度：如果您評估自己的技能與條件有符合這個工作約60%以上時，其實就可以勇敢去投遞履歷了(至於怎麼寫履歷可以尋求專業的人資或諮詢師，或也可以來訊)，那麼如果您評估自己的條件符合這個工作有120%以上時，則需要開始思考這個職務可能的薪資落點會在哪裡，因為對於公司來說，每一個工作都有一定的薪資range，如果您過去的經歷很明顯超出這個區域時，人資可能就會先找條件沒這麼好，但可以馬上補充職務的人選。

2.與企業人資互動的基本態度

合理互動：人資也是勞工，人資也會轉換到不同的公司擔任人資，因此請不要認為自己只是與公司進行溝通，你不會知道你過去的不友善求職行為，如何影響到你未來找工作。

【常見的NG行為】

a.一家公司投很多工作：除非你是新鮮人，真的很想要進入那一家公司，要不然不要在短時間(約3個月內)投不同種類的職缺，例如投財務、行政、業務...，因為工作間的性質真的很不一樣。

b.想要的求職地區差異大卻不寫原因：例如假設你住彰化，希望求職的地區寫台北、台中、高雄、彰化等，除非你有在希望職稱中說明你預計搬家或租屋，要不然你收到的面試邀約通常會比較少，因為人資感到困惑......。

c.不寫自傳不放照片：現在都有Chat GPT了，你還不寫自傳嗎？雖然新創公司不見得重視自傳的撰寫，但是自傳是可以讓你自由發揮的地方，讓你可以跟潛在的企業主(人資)做溝通，你不寫，別人會寫；照片也是，雖然企業不得因外貌而有歧視，但是大家都有放，就你沒放，你說呢？(雖然我也看到很多人拿生活照，或是全身照，但是他們就是有放，在篩選條件下，沒放就是沒有)。
說好不變：通常大公司從安排面談、錄取到核薪任用，會有很多的流程，並且人資需要安排主管的時間與應徵者的時間進行媒合，尤其是主管通常都有許多的會議．因此如果已經排定面談的時間，請盡量如期參與面談，取消的話，人資其實不是很開心；除了要了解求職者的取消原因外，還要與主管通知(人資的工作量變多了)。

如果說真的已經找到工作了，請至少最晚最晚要在面談的前一天一早『主動』告知，而如果確實沒有興趣面談的話，也可以直言不諱(不要突然搞消失不接電話也不回訊息)，不需要當天說有家人生病、機車爆胎等情事(雖然確實有可能)，但是如果是誠懇地跟人資說真正的原因，人資都會理解的(畢竟人資也是勞工，也有求職過)。

另一項更令人資非常不開心的就是報到，當你與人資確定好報到日期，也給予承諾說會報到的時候，請記得，一定要報到，如果你其實還有面談其他心儀的工作時，也請在承諾報到前，先與人資討論回覆的日期，通常一般人資都會理解，當天應報到未報到，永遠是求職大忌！

那麼會不會有可能報到之後，之前面談的心儀公司通知錄取了(通常是一到兩個月之後)，其實是有可能的，尤其是甄選流程比較長的公司，那麼確認真的是心儀的職務後，請誠懇的與你的主管與人資說明即可，好聚好散；而不是在報到後請假再去面談，然後說是報到前去面談的，雖然這算是一個說法，但是人資不是笨蛋，也會去評估你的說法。

結論

求職時與各公司人資維持良好關係，雖然在人資這個領域裡，人資人員的素質也是良莠不齊，不過通常較具規模且知名的企業，人資都會有一定的素養，且那一些人資人員通常會在許多的知名企業中打轉，或者往上晉升為主管，因此在求職領域上，請不要讓公司人資對您有不好的印象，畢竟山水有相逢，你怎麼知道這次不經意的行為，是否影響到了你的未來呢？