諮商心理研究所推甄分享-【貳、資料撰寫篇】

繼上一篇分享兩年來備考的心路歷程後，這一篇主要分享個人資料準備及撰寫的方法。還是要提醒這是我重新反思並整理出來的脈絡，並不一定適合每個人採用喔！

在開始前想先邀請大家把以下兩句話放在心中，並在準備備審資料這段期間時時刻刻提醒自己！

「總是會有新想法產生、有地方需要修改，絕對沒有完美的狀態。」

「心裡想說的話很常難以用言語表達出來，休息一下給自己一點時間慢慢想。」

目錄

一、工欲善其事，必先利其器
二、自傳－用諮商剖析自己、反思經歷
三、申請動機－總結自傳、鋪陳學習計畫
四、學習計畫－言之有物、言之有理
五、有利資料－放大獎狀和證明的效益
六、整理排版－質感提升、吸引眾人目光
七、研究計劃和推薦信撰寫的一些建議

一、工欲善其事，必先利其器

01／整理每間系所的專長特色、師資陣容

全台具諮商心理師考照資格的研究所，加起來將近有三十間，但每個系所的特色、師資專長都各有其優缺，所謂的優缺不是指系所本身的好與壞，而是這些資源是不是自己想要的、適不適合？

因此剛開始我先上每個系所的網站慢慢認識，查閱系所沿革、發展重點、教授的專業領域、歷年開課內容、教學設備等，看看這些東西自己讀起來會不會有種興奮感，而有種願意在這裡學習至少三年的願景。

02／梳理個人學經歷及相關資料

這部分我認為是起初很重要的基礎，盡可能把所有你認為重要的經歷都記錄下來，可能是個人成長歷程、學習表現、社團組織活動、服務營隊、研究經驗等。接著再來整理歸類每個經歷的屬性。

03／綜合評估適合自己的程度、準備負荷量

有了上面的系所及個人經歷的整理後，接著就可以把兩者結合相互對照，看看自己的經歷是否具優勢、是否符合期待。這讓我在寫資料遇到瓶頸時可以隨時回來翻閱，即時重新衡量自己的志趣和系所間是否有差異，同時也能幫助我寫出更具說服力的內容。

而事前準備的最後最後，我將每間系所的報名及繳件時間、二階面試時間，以及各項資料要求都用表格整理。一來除了能夠隨時確認每間學校不同的規定，二來則可以做為事前評估衡量能否如期完成。

二、自傳－用諮商剖析自己、反思經歷

我習慣用說故事的方式來撰寫自傳，這讓我自己閱讀起來會感受到字裡行間的溫度及個人形象的鮮明化。但這有個潛藏風險是文字量會多很多，因此一定要先構思好清楚的架構脈絡，才能讓教授順著你的脈絡真正認識到你，無意間也把你的資料通通看完了！

開始撰寫資料時同樣有兩個原則相當重要，一樣想邀請大家牢牢記住

「用第三人稱的角度、諮商的語言去分享自己」

「盡可能扣回個人想發展的核心專業知能」

01／介紹你自己

剛開始一定要先讓大家認識你是誰，如果只淺白的介紹名字、背景、學經歷，很難讓人留下印象並對你產生興趣。這個部分很需要花時間沉思、回顧生命歷程，以下這些問題可以試著反問自己：

「你是怎樣的人？」
「個性特質為何？」
「可能是什麼原因導致？」
「如何看待面對這樣的自己？
「家庭環境對你的影響？」（How）
「學習背景？」
「對諮商產生興趣的契機？」

同樣可以先盡情地將所有想到的寫下來，接著再來慢慢梳理出屬於自己生命故事的脈絡。可能先介紹對自己個性特質的理解，再訴說家庭的影響，最後回到接觸諮商後的啟發， 因此最終決定讀研究所（鑽研某專業領域）。

02／介紹你深深有感的事

回到前面已經整理過的個人經歷，從中挑選幾個至今想起來仍舊印象深刻，為你帶來影響或改變的事情分享。最好可以和諮商實務、專業研究領域有相關，談談你在這些事情中的經驗、體悟反思。

像是實際接觸的服務經驗如實習、助人工作，或是曾經執行過什麼研究、研究的前中後你做了什麼、當中的成長，甚至也能分享過往的挫折經驗、歷經什麼轉變、有帶來什麼正向結果嗎？

無論分享什麼事情最重要的絕對是真誠，真實發生的事情、真正產生的情緒感受，如此故事才有打動人心的可能性。不要忘了教授們可是心理學專業、心理師耶XD不真誠的袒露是很容易被戳破的！

三、申請動機－總結自傳、鋪陳學習計畫

申請動機和學習計畫通常不是單獨的一個項目，像是自傳、研究計畫、有利資料這樣，因此如果系所在自傳沒有字數及頁數限制，我都盡可能放進自傳一起說明。因此申請動機我把它定位為承先啟後的角色，將自傳提到的經歷特色再重點強調一次，並說明在這些基礎下進到研究所有哪些目標，（目標正好就可以為後面的學習計劃鋪陳！）進而更好表達進到研究所的動機。

而最後我會再加上一個選擇貴系所的原因，列舉系所特色、師資、資源能夠滿足哪些需求，或是從地理位置、同儕性質、生涯規劃等面向說明為什麼這個系所適合我。我認為這能讓教授感受到我對自己、對學校、對未來都是清楚的，並且能凸顯出與眾不同的獨特性、更具說服力。

四、學習計畫－言之有物、言之有理

有了申請動機的鋪陳後， 學習計畫就會輕鬆很多了！基本上分為「短中遠程規劃」及「修課規劃」。

短中遠程分別是「進研究所前」、「讀研究所期間」及「研究所畢業後」， 可以從申請動機延伸思考每個階段的目標規劃，並且說明這些規劃的理由、如何達成。這些規劃最好跟前面提到的個人經歷有所關連，才不會讓這些規劃看起來過於突兀而沒有邏輯。

修課規劃則直接查看系所當年度的開課資料，並且參考該校的學分規定及畢業資格進行安排，試著擬定出每學期預計要修的課。（雖然每年開的課都不一樣， 但這同樣能展現你已做好萬全的準備）

五、有利資料－放大獎狀和證明的效益

辛苦累積而來的獎狀證明， 如果只是單純掃描上傳就太可惜了！這僅能表現出你有這些經歷， 卻無法顯現出你從這些經歷獲得什麼？

因此可以從剛開始的個人經歷整理表格出發，分門別類一一說明每個表現經歷、研習經歷，內容大致是什麼？你扮演的角色？收穫反思？

過去如果沒有在活動結束後及時記錄下來，要做到這件事情會非常非常痛苦！所以誠如上篇建議大家的…每次活動結束後要趕快寫下來啊！寫資料就只要不斷的Ctrl C、Ctrl T、就好啦！

六、整理排版－質感提升、吸引眾人目光

來到這裡就快要完成資料撰寫（看見陽光）了！但卻也是很重要的一個部分。基本上諮商所的備審資料文字量都很龐大，因此如何閱讀起來更舒服、抓到想表達的重點，最後的整理排版就顯得相當重要了。因此以下分享一些排版設計及強調重點的方法！

01／標題階層清楚並統一

有點像APA規範那樣不同層有不同的表示方法，可以讓讀者對整篇內容架構更清楚。不過我除了用壹、一、(一)這樣的方式去呈現，我再用反白、文字顏色、字型大小去做變化，讓視覺上更一目瞭然不同的段落。

02／頁碼、目錄及分隔頁

無論如何請為每一頁都加上頁碼，並在最前面放上目錄。這可以幫助教授更快掌握到資料內容有哪些重點、分別在哪幾頁。而分隔頁也是讓教授可以更快翻到那一頁，這樣看起來會顯得這位學生很用心（希望有）。

03／簡歷

有些系所明確規定簡歷包含自傳的限制頁數內，記得先確認好規定以免被扣分甚至失去資格。若沒有特殊規範我很建議一定要放上簡歷，我都是放在自傳之前， （就是封面、目錄、簡歷、自傳…）。原因是簡歷概括所有接下來即將提到的資訊，像是學經歷表現、申請動機、目標規劃、實習、研究、研習等經歷。因此簡歷的目的就是讓教授可以在短時間內掌握到你想表現的重點。

另外我特別將申請動機及目標規劃放到最前面，因為我認為這是申請研究所最重要的內容。並且在經歷及研習表現下方都會逐一備註內容、時間、時數等，凸顯這些經歷非短時間累積而是持續準備的。

結尾

看完之後是不是決定省下報名費去吃個大餐還比較實在呢XD放心！ 放棄這個想法無時無刻都出現在所有考生心中，不過最後沒有放棄的就是出現在榜單上的人了！

從個人實力的積累到備審資料的準備，每個階段都非常需要耐心毅力去完成，特別是在有限篇幅內無限的展現出自己的優勢。然而在整理反思這些成長經歷的過程中，你會深深體察到個人成長、更清楚自己想要的，在這個基礎下所寫出來的內容， 就更能讓人感受到你的真誠與決心。這讓我想到我備審裡提到的一句話…

「我覺得這是我最靠近自己內心的一段時間」

原本只是想分享記錄自己的準備經驗，但寫著寫著彷彿也帶著自己重溫那段… 滿腔熱血卻躊躇不安的日子。

從不一樣的角色與視角出發重新看這個經驗，我會想跟當時的自己說： 「無論如何付出全力的你都是最棒的！」也想把這句話分享給正在為理想奮鬥的你！

最後， 如果這篇文章對你有幫助的話歡迎按讚鼓勵～也可以留言交流想法、提出疑問或是寫信讓我知道。下回本系列最後一則文章「面試經驗篇」見！

後記

最近我將推甄備審重新整理，並新增講述每段可以怎麼寫、有哪些素材，及如何和別人做出差異而脫穎而出。再附上面試經驗、教授提問及面試準備方向，製作了一份「輔導諮商研究所推甄資料全攻略」。

如果看完文章後，想知道實際的備審資料成品內容會是什麼樣子、怎麼將以上的技巧付諸實行展現出來。那麼我的這本全攻略資料應該可以幫助到你，對一階書審和二階面試都能更有所掌握！

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盡全力陪伴每個為自己理想奮鬥的築夢者！

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