職場守則｜財會人員參與合約審核的關鍵因素
一般情況來說，公司的合約，都是法務來審核的，但是有一些特殊情況是需要法務和財務一起來審核的，因為有些合約會涉及到財務問題，法務不懂這些，就需要財務來參與。法務與財務是公司的兩道重要保護屏障，平時各守其位，各司其職。必要時候，也可以強強聯手。
財務人員審核合約，主要分為四大類，稅務事務、授信條件、內控要求和特殊事項。以下針對這四類分別說明：
稅務事務
主要包括價格、稅額及發票等三種要素。
價格，係指合約的價款，在合約中要明確敘明價款，並說明是含稅價格還是未含稅價格。
稅額，係指合約所涉及的稅款，所有稅款要敘明稅率，並說明由哪一方承擔。
發票，是指開立的發票類型。
稅務事務
主要包括付款人、付款時間要求和最終的結算方式。
一般情況下，採購方就是付款人，但在實務上有可能涉及第三方代付，因此就需要在合約中敘明是否允許第三方代付。
付款時間要求，通常涉及公司給客戶的授信條件，這個條款非常重要，如果沒有約定清楚，對方拖延帳款的可能性高，對公司的資金流也會造成不利影響。
結算方式，一是交易本身是以何種貨幣進行結算，如果是外幣，那麼要考慮匯率波動的影響。
內控要求
主要包括合約核決權限及預算控管。
特殊事項
主要包括保證金、押金及違約金等。
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