職場守則|財會人員參與合約審核的關鍵因素

更新於 2023/07/28閱讀時間約 1 分鐘

一般情況來說,公司的合約,都是法務來審核的,但是有一些特殊情況是需要法務和財務一起來審核的,因為有些合約會涉及到財務問題,法務不懂這些,就需要財務來參與。法務與財務是公司的兩道重要保護屏障,平時各守其位,各司其職。必要時候,也可以強強聯手。

財務人員審核合約,主要分為四大類,稅務事務、授信條件、內控要求和特殊事項。以下針對這四類分別說明:

稅務事務

主要包括價格、稅額及發票等三種要素。

價格,係指合約的價款,在合約中要明確敘明價款,並說明是含稅價格還是未含稅價格。

稅額,係指合約所涉及的稅款,所有稅款要敘明稅率,並說明由哪一方承擔。

發票,是指開立的發票類型。

稅務事務

主要包括付款人、付款時間要求和最終的結算方式。

一般情況下,採購方就是付款人,但在實務上有可能涉及第三方代付,因此就需要在合約中敘明是否允許第三方代付。

付款時間要求,通常涉及公司給客戶的授信條件,這個條款非常重要,如果沒有約定清楚,對方拖延帳款的可能性高,對公司的資金流也會造成不利影響。

結算方式,一是交易本身是以何種貨幣進行結算,如果是外幣,那麼要考慮匯率波動的影響。

內控要求

主要包括合約核決權限及預算控管。

特殊事項

主要包括保證金、押金及違約金等。

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