應收帳款、退貨、折扣與運費的會計處理

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哈囉，今天要跟大家聊聊應收款項。當公司銷售商品或勞務給別人時，如果沒有立即收現，就會產生所謂的應收款項。應收款項對公司而言是一項資產，因為公司有權利要求對方在未來以現金、財物或勞務的方式償還，也就是能帶來未來經濟效益的流入，這符合資產的定義。

應收款項對公司而言是一項資產

應收款項簡介

而應收款項下的會計科目有好幾個，例如：應收帳款、應收票據、應收利息、應收租金、應收賠償款、其他應收款等等。其中應收帳款與應收票據是比較重要的，因為它們是由主要營業活動所產生，構成了公司絕大部分的債權；其餘的應收款項則是由非主要營業活動所產生。如果是涉及營業活動，為了能及時應付營運所需的現金周轉，公司自然不能允許它們太晚收回，否則可能會面臨倒閉的危機。因此，應收帳款與票據會列為流動資產，也就是預期它們會在一年內收回；至於其餘的應收款項則會依據是否能在報導期間結束日一年內收現區分成流動或非流動資產。

應收款項的類別

應收帳款與應收票據的不同點

基於營業上的重要性考量，我們將特別說明應收帳款與應收票據在交易過程中涉及的科目、分錄與相關會計觀念。本影片將先說明有關應收帳款的部分，應收票據部分會在之後的影片介紹。首先，這兩者主要的不同點在於，有沒有債權憑證以及是否會產生利息收入。其中應收票據會有正式的債權憑證同時會隨著時間經過產生相關的利息收入，而應收帳款則沒有上述的特點。有了這一層的認知後，我們先來看看應收帳款的相關交易處理。

遇到商業折扣的處理方式

當公司賣出商品或提供勞務後，如果同意客戶賒帳，則會做下列分錄：

借記：應收帳款；貸記：銷貨收入。

然而，公司有時候會提供「商業折扣」給對方，譬如按定價打折或是給予大批購買的數量折扣。此時，只要依據「折扣後的淨額」入帳即可。

商業折扣依據「折扣後的淨額」入帳即可

我們舉個例子來說明，春日公司於10月1日賒銷商品給野原公司，商品原本的定價為100,000元，春日公司同意給予對方3%的數量折扣，那麼入帳的金額便是100,000x(1-3%)=97,000元，這便是折扣後的淨額。

分錄則是借記：應收帳款97,000；貸記：銷貨收入97,000。

相關釋例

接著，在公司賣出商品之後，總是會發生一些特殊的情形，譬如商品有瑕疵而被退貨、或者為了提早收到貨款而給予客戶銷貨折扣、以及運費的處理等情況。下面便沿用上面的例子來說明這些情況的處理方式。

假如春日公司的付款條件是2/10，n/30，也就是如果買方在銷售後10日內付款則給予2%的銷貨折扣，最晚必須在銷售後30日內付款，運送條件是目的地交貨，運費1,000元由野原公司收貨時先行墊付，10月5日野原公司發現10%的商品有瑕疵而辦理退貨，10月9日野原公司於扣除代墊運費1,000元後付清剩餘貨款。

銷貨運費的處理方式

在這個例子中，由於條件是目的地交貨，所以到達目的地前的運費1,000元理應由賣方負擔，所以春日公司的分錄會是借記：銷貨運費1,000元，另外由於是買方野原公司先行代墊，變相表示賣方其實算收到部分貨款了，所以應收帳款便會相對應減少，所以是貸記：應收帳款1,000元。

目的地交貨，運費由賣方負擔

發生退貨的處理方式

接著，野原公司發現有10%的商品有瑕疵而辦理退貨，這表示對賣方春日公司而言，這10%商品的銷貨金額其實不能認列了，金額是原本的銷貨收入總額97,000x10%=9,700元，同時應收帳款也會減少同等的金額。這裡我們雖然要表達銷貨收入的減少，但卻不會直接借記：銷貨收入，而是會借記：銷貨退回與折讓9,700元，這個科目是銷貨收入的減項，可以讓我們清楚知道屬於退回與折讓的金額究竟有多少。另外應收帳款會減少同等的金額，所以是貸記：應收帳款9,700元。

發生退貨的處理方式

給予銷貨折扣的處理方式

接下來野原公司於10月9日扣除代墊運費1,000元後付清剩餘貨款，由於是在賣出後10日內付款，所以可享有2%的銷貨折扣，這部分折扣金額的計算方式為，銷貨收入97,000元減掉銷貨退回9,700元後再乘以2%，等於1,746元。銷貨折扣也屬於銷貨收入的減項，所以分錄會是借記：銷貨折扣1,746。至於春日公司還掛在帳上的應收帳款餘額為97,000元扣掉退貨的9,700元，再扣掉買方代墊的運費1,000元，剩餘金額是86,300元。既然買方付清了，那麼春日公司便是將應收帳款的餘額全數沖銷，所以是貸記：應收帳款86,300元。但由於春日公司同意買方可以有1,746元的銷貨折扣不用還，所以最後實際收到現金是86,300元扣掉1,746元，就等於84,554元，因此會是借記：現金84,554元。

給予銷貨折扣的處理方式

損益表上的呈現方式

最後在損益表的呈現上，銷貨收入的金額是97,000元，另外有兩個減項科目，分別是銷貨退回與折讓9,700元以及銷貨折扣1,746元，相減後，得到銷貨淨額為85,554元。這個金額才是春日公司透過銷貨真正獲得的淨收入。

損益表上的呈現方式

以上就是有關應收帳款相關的會計處理方式。希望這些內容對你的學習有所幫助。如果你有其他相關問題，歡迎在留言區一起討論。另外，如果你覺得這些內容不錯，也歡迎點愛心、追蹤和分享喔，我是小新，我們下次見！

參考資料：《會計學新論》 作者：李宗黎．林蕙真 著