[條列式の讀書筆記-30] 把結構力變習慣

本書重點，作者列出了一個月的習慣強化計畫：

Day 1：準備好你的結構改造計畫，每天花30分鐘進行

Day 2：選擇好工具 (我：Evernote)，將每天的待辦事項整理在一起

Day 3：將任務具體清楚寫下

Day 4：休息日

Day 5：清楚分類待辦事項 

• (1) 任務屬於哪個專案
• (2) 任務是為誰而做 (決定優先順序)
• (3) 完成任務需要到哪裡執行
• (4) 完成任務需要什麼工具
• (5) 完成任務需要那些資料
• (6) 完成任務所需時間多寡
• (7) 完成任務的心態 (需要全神貫注，或是不用花太多心力)
• (8) 完成任務需要什麼環境
• (9) 截止日期

Day 6：大型專案或任務需要做好摘要總攬，拆解成細項工作

Day 7：設想一個大型專案或任務開頭可以執行的最小任務 (從最小部份開始著手，就有進度)

Day 8：每天清理一些實體文件，整理成電子檔或是丟掉

Day 9：休息日

Day 10：安排檢討時間 (每個禮拜一檢討前一個禮拜的計畫及行程)

Day 11：訂下明確目標 (才不會瞎忙)量化、視覺化你的目標

Day 12：刪除不重要的任務，將任務稍微分類為下面三種

• (1) 絕對有幫助
• (2) 可能有幫助
• (3) 絕對沒幫助

Day 13：忽略沒幫助或現在根本不必要去做的事

Day 14：減少不必要的會議

Day 15：休息日小道理：只要知道自己有所進展，不管他多麼微小，心裡都會覺得很踏實

Day 16：減少分心事務

Day 17：排出專屬的個人時間 

Day 18：提高開會效率

Day 19：設立專案停車場，將暫時沒那麼重要的專案先放入

Day 20：養成諮詢任務期限的好習慣，先做重要的事

Day 21：自動化，為自己的例行性公事設立提醒機制

Day 22：休息日小道理：要是沒時間一次把事情做好，又怎麼會有時間重做呢?

Day 23：為週期性任務建立查核清單，建立SOP

Day 24：查核清單及SOP要建立在隨時可見的地方 (Evernote)

Day 25：充分掌握今天要做的事

Day 26：找出時間小偷，建立常見問題集

Day 27：待辦事項要清楚整理於隨時可見的地方 (同Day 2及24)

Day 28：利用好工具，隨時記錄待辦事項

Day 29：製作罐頭文案，將過去曾經做過的事整理起來，要試著讓自己的一次經驗達到10倍效力的感覺

Day 30：設立到期任務資料夾

Day 31：回顧一切已改善事項