《用3小時完成一天的事：成功率100%的時間分配術》
摘要
受眾：無法有效分配時間的人
難易度：🌟
推薦度：🌟🌟🌟🌟🌟
引言
為什麼要學時間管理？時間管理很難學嗎？有被 Deadline 追趕的經驗嗎？總感覺事情來不及做？有就對了，這說明時間管理的能力還需要提升！看下去吧，你會感覺「原來時間管理也可以這麼簡單」。
Appointment VS Task
Appointment 是指定時間內的工作，例如會議。Task 則是指可以自由分配時間的工作，例如有一份報告需要在這個月尾提交。
我們可以用行事曆應用程式來編排計劃，例如筆者就是用 Apple 內置的行事曆。上面為 Task（All day event），下面為 Appointment。
以下是一個例子：Meeting 和 Gym 的時間是定好的，Project A 的工作則是可以自由分配時間的。
如果前往 Appointment 需要時間的話，記得善用路程時間和提示時間。
三個步驟建立計劃
- Plan：每當有新的事情，馬上記下來，這樣就不會忘記了，也可以很大幅度清空大腦一部分的「記憶體」。
- See：養成瀏覽行程的習慣，每當記下一個行程或者完成一個 Task 之後，瀏覽一下這個星期、下個星期的行程，確保工作量在你的掌控之中，當你發現工作真的太多，請務必拒絕別人再新增工作給你，還有可以委派自己的工作給其他人。
- Do：每當完成 Task 之後，劃掉或者打勾那一個 Task，筆者在行事曆中建立了一個綠色的日曆—— Done，每當有工作完成之後，就會把那個工作轉成 Done 的狀態。這樣就可以一目了然知道哪些工作還沒完成，如果不想看到已經完成的工作，還可以展開左邊頁面，取消勾選 Done 的日曆。
步驟化工作
有兩種方法可以步驟化工作：
- 倒推法：從完成品倒推每一個前置條件，再將這些步驟列入行事曆中。這個比較多是前後關聯性高的項目。
- 清單分類法：分類並列出細項，然後為細項設立 Deadline，將這些細項加入行事曆中。這個比較多是大且繁瑣的項目。
長期專案
如果有一些長期計劃需要制定，那可以用專案地圖（Project Map）。如下圖：
Week/Project 學習攝影 學習游泳 閱讀《有升有息》 Week 1 學習使用 Lightroom 學會蛙式 看一個章節 Week 2 外出拍攝一次 看兩個章節 Week 3 學會自由式 看一個章節
遇到比較忙的星期，就可以將工作量挪到下個星期（學會錯開高峰期），總之不要讓自己極度忙，這樣只會什麼都做不好。
行動目標 VS 成果目標
行動目標就是以「做了多少」來衡量的，例如一星期游泳兩次。
成果目標則是以「做到多少」來衡量的，例如一百米蛙式游進 1:40。
筆者提到這兩者的目的是，這個社會更注重結果，當你發現你的計劃成果不好的時候，記得改變計劃，否則無論花了多少時間，達成了多少行動目標，也是徒勞。
結語
時間分配是一個越來越重要的技能，當你不會時間分配，又怎樣有時間投資自己呢？
想要成就偉大的目標，你需要的是計畫，以及不太夠的時間。 Albert Einstein
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人不容易區分理想與現實，會高估自己一天的產能，會以為事情要成靠毅力就可以。但實際有操作過的話，都會發現你其實對自己的狀況掌握沒有想像中那麼好。而計畫是用來制約你一天的行動，我也很有共感。如果一天沒有計畫，很容易不知道要做什麼，時間就消失在滑社群貼文，隨意逛影片之中了。
第四步驟 :建立自己的任務管理系統
白話一點說，任務管理系統 = To Do List
說實話，我一直以為自己的工作內容算是單純，沒有特別想過要使用To Do List，後來拆解每天的代辦事項之後，驚覺於公、於私，每天超過30項代辦事項，但是神(ㄓㄨ)腦(ㄊㄡˊ)如我，想靠著好記性去記憶所有事情
You just do what you gotta do and know when to do it意思就是你做你該做的事，你在什麼時候該做什麼事，你就去做那件事就對了，這其實就是時間精力管理，搭配心流狀態的工作方式，就是一個很有效的時間管理法則。
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成功和富裕的關鍵，不僅在於明確知道每天要做什麼事，還在於清楚知道哪些事不應該做。這篇文章探討了設定待辦清單和不做事項清單的重要性，並強調了明確管理這兩個清單對於時間管理和個人目標實現的重要性。
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