《用3小時完成一天的事：成功率100%的時間分配術》
閱讀時間約 3 分鐘
摘要
受眾：無法有效分配時間的人
難易度：🌟
推薦度：🌟🌟🌟🌟🌟
引言
為什麼要學時間管理？時間管理很難學嗎？有被 Deadline 追趕的經驗嗎？總感覺事情來不及做？有就對了，這說明時間管理的能力還需要提升！看下去吧，你會感覺「原來時間管理也可以這麼簡單」。
Appointment VS Task
Appointment 是指定時間內的工作，例如會議。Task 則是指可以自由分配時間的工作，例如有一份報告需要在這個月尾提交。
我們可以用行事曆應用程式來編排計劃，例如筆者就是用 Apple 內置的行事曆。上面為 Task（All day event），下面為 Appointment。
以下是一個例子：Meeting 和 Gym 的時間是定好的，Project A 的工作則是可以自由分配時間的。
如果前往 Appointment 需要時間的話，記得善用路程時間和提示時間。
三個步驟建立計劃
- Plan：每當有新的事情，馬上記下來，這樣就不會忘記了，也可以很大幅度清空大腦一部分的「記憶體」。
- See：養成瀏覽行程的習慣，每當記下一個行程或者完成一個 Task 之後，瀏覽一下這個星期、下個星期的行程，確保工作量在你的掌控之中，當你發現工作真的太多，請務必拒絕別人再新增工作給你，還有可以委派自己的工作給其他人。
- Do：每當完成 Task 之後，劃掉或者打勾那一個 Task，筆者在行事曆中建立了一個綠色的日曆—— Done，每當有工作完成之後，就會把那個工作轉成 Done 的狀態。這樣就可以一目了然知道哪些工作還沒完成，如果不想看到已經完成的工作，還可以展開左邊頁面，取消勾選 Done 的日曆。
步驟化工作
有兩種方法可以步驟化工作：
- 倒推法：從完成品倒推每一個前置條件，再將這些步驟列入行事曆中。這個比較多是前後關聯性高的項目。
- 清單分類法：分類並列出細項，然後為細項設立 Deadline，將這些細項加入行事曆中。這個比較多是大且繁瑣的項目。
長期專案
如果有一些長期計劃需要制定，那可以用專案地圖（Project Map）。如下圖：
Week/Project 學習攝影 學習游泳 閱讀《有升有息》 Week 1 學習使用 Lightroom 學會蛙式 看一個章節 Week 2 外出拍攝一次 看兩個章節 Week 3 學會自由式 看一個章節
遇到比較忙的星期，就可以將工作量挪到下個星期（學會錯開高峰期），總之不要讓自己極度忙，這樣只會什麼都做不好。
行動目標 VS 成果目標
行動目標就是以「做了多少」來衡量的，例如一星期游泳兩次。
成果目標則是以「做到多少」來衡量的，例如一百米蛙式游進 1:40。
筆者提到這兩者的目的是，這個社會更注重結果，當你發現你的計劃成果不好的時候，記得改變計劃，否則無論花了多少時間，達成了多少行動目標，也是徒勞。
結語
時間分配是一個越來越重要的技能，當你不會時間分配，又怎樣有時間投資自己呢？
想要成就偉大的目標，你需要的是計畫，以及不太夠的時間。 Albert Einstein
留言0
查看全部
你可能也想看
Google News 追蹤
這個秋，Chill 嗨嗨！穿搭美美去賞楓，裝備款款去露營⋯⋯你的秋天怎麼過？秋日 To Do List 等你分享！
秋季全站徵文，我們準備了五個創作主題，參賽還有機會獲得「火烤兩用鍋」，一起來看看如何參加吧～
11/20日NVDA即將公布最新一期的財報, 今天Sell Side的分析師, 開始調高目標價, 市場的股價也開始反應, 未來一週NVDA將重新回到美股市場的焦點, 今天我們要分析NVDA Sell Side怎麼看待這次NVDA的財報預測, 以及實際上Buy Side的倉位及操作, 從
Hi 大家好，我是Ethan😊
相近大家都知道保濕是皮膚保養中最基本，也是最重要的一步。無論是在畫室裡長時間對著畫布，還是在旅途中面對各種氣候變化，保持皮膚的水分平衡對我來說至關重要。保濕化妝水不僅能迅速為皮膚補水，還能提升後續保養品的吸收效率。
曾經，我的保養程序簡單到只包括清潔和隨意上乳液
關於學習最重要的是心態與習慣，這本 《小學生高效學習原子習慣》不僅是獻給小孩的禮物，也是給大人的一份珍貴獻禮。還記得大學時，有位教我們作業研究的老師曾說過一段話：「面對學習的各種困難，我們挑戰自己的是『學習如何學習』的態度。」這席話仍在畢業多年後烙印於我心。
作者簡介
作者鳩山玲人，曾在哈佛商學院留學，並曾任三麗鷗常務董事兼任海外營業負責人，並曾擔任LINE股份有限公司等公司擔任外部董事。商業實戰經驗豐富，透過閱讀大企業高階主管如何利用時間的方式，可以讓我們快速的成長、進步，附屬價值就是加薪與升職喔！
一小時是拿來玩手機，還是訓練工作技巧？
「那時你也不過是被限制於最有意義、最重要的經驗之內了。你不能不跟那些可以產生最多糖最多澱粉的物質打交道，最接近骨頭地方的生活最甜蜜。」亨利˙大衛˙梭羅〈湖濱散記〉
「如何贏在起跑點 ? 鋼琴、小提琴、畫圖、網球......究竟該如何做選擇，才能盡早專精其一，並且脫穎而出呢?」
相信許多父母，甚至是年輕人都曾有過類似的問題。因為無法挖掘孩子或自己的興趣專長感到焦慮不安，深怕只要沒跟上同儕的腳步，盡早展開「一萬小時法則」，就注定無法取得成就。
但《跨能致勝》卻
敏感性混合肌膚的人在做臉部淨膚保養時，皮膚過於刺激而發紅發癢、長小粉刺、過敏、泛油，這些困擾相信多少都遇過。我也是敏感肌＋局部出油，完全能理解看著許多種草大推的淨膚護顏好物，卻不敢貿然使用的謹慎心情> <而且現在都戴口罩畫半妝居多，所以就更為注重眼妝及底妝毛孔的清潔！我臉的皮膚蠻敏感，膚況...
一篇文章、一則金句、一個小觀念大改變，透過文字啟發你的一週，幫助你持續成長，遇見更好的自己。
前輩：「雖然妳真的很猛，但這部門的女生都為工作大哭過，你要撐住，我們有打賭妳可以做多久」
★你的時間就是你的資源。
●當你無路可走時、無論如何都沒辦法順利進行時、想要進行一項新事務時，你要抓住「捨棄」的時間點，並集中精神把這些東西丟掉，將會對你有所幫助。
●用顏色區分日曆，就能夠揪出浪費掉的時間。少掠奪時間的「例行公事」。
保險，就是要保障未知的風險，但是保險費也是一筆不小的支出，到底需要買什麼才能讓自己獲得保障又不造成經濟負擔呢?
『錢賺最多的人保險要最多，額度要最高。』為什麼呢?
以下珊迪兔列出8點，小資家庭在保險常有的迷思一一解答
這個秋，Chill 嗨嗨！穿搭美美去賞楓，裝備款款去露營⋯⋯你的秋天怎麼過？秋日 To Do List 等你分享！
秋季全站徵文，我們準備了五個創作主題，參賽還有機會獲得「火烤兩用鍋」，一起來看看如何參加吧～
11/20日NVDA即將公布最新一期的財報, 今天Sell Side的分析師, 開始調高目標價, 市場的股價也開始反應, 未來一週NVDA將重新回到美股市場的焦點, 今天我們要分析NVDA Sell Side怎麼看待這次NVDA的財報預測, 以及實際上Buy Side的倉位及操作, 從
Hi 大家好，我是Ethan😊
相近大家都知道保濕是皮膚保養中最基本，也是最重要的一步。無論是在畫室裡長時間對著畫布，還是在旅途中面對各種氣候變化，保持皮膚的水分平衡對我來說至關重要。保濕化妝水不僅能迅速為皮膚補水，還能提升後續保養品的吸收效率。
曾經，我的保養程序簡單到只包括清潔和隨意上乳液
關於學習最重要的是心態與習慣，這本 《小學生高效學習原子習慣》不僅是獻給小孩的禮物，也是給大人的一份珍貴獻禮。還記得大學時，有位教我們作業研究的老師曾說過一段話：「面對學習的各種困難，我們挑戰自己的是『學習如何學習』的態度。」這席話仍在畢業多年後烙印於我心。
作者簡介
作者鳩山玲人，曾在哈佛商學院留學，並曾任三麗鷗常務董事兼任海外營業負責人，並曾擔任LINE股份有限公司等公司擔任外部董事。商業實戰經驗豐富，透過閱讀大企業高階主管如何利用時間的方式，可以讓我們快速的成長、進步，附屬價值就是加薪與升職喔！
一小時是拿來玩手機，還是訓練工作技巧？
「那時你也不過是被限制於最有意義、最重要的經驗之內了。你不能不跟那些可以產生最多糖最多澱粉的物質打交道，最接近骨頭地方的生活最甜蜜。」亨利˙大衛˙梭羅〈湖濱散記〉
「如何贏在起跑點 ? 鋼琴、小提琴、畫圖、網球......究竟該如何做選擇，才能盡早專精其一，並且脫穎而出呢?」
相信許多父母，甚至是年輕人都曾有過類似的問題。因為無法挖掘孩子或自己的興趣專長感到焦慮不安，深怕只要沒跟上同儕的腳步，盡早展開「一萬小時法則」，就注定無法取得成就。
但《跨能致勝》卻
敏感性混合肌膚的人在做臉部淨膚保養時，皮膚過於刺激而發紅發癢、長小粉刺、過敏、泛油，這些困擾相信多少都遇過。我也是敏感肌＋局部出油，完全能理解看著許多種草大推的淨膚護顏好物，卻不敢貿然使用的謹慎心情> <而且現在都戴口罩畫半妝居多，所以就更為注重眼妝及底妝毛孔的清潔！我臉的皮膚蠻敏感，膚況...
一篇文章、一則金句、一個小觀念大改變，透過文字啟發你的一週，幫助你持續成長，遇見更好的自己。
前輩：「雖然妳真的很猛，但這部門的女生都為工作大哭過，你要撐住，我們有打賭妳可以做多久」
★你的時間就是你的資源。
●當你無路可走時、無論如何都沒辦法順利進行時、想要進行一項新事務時，你要抓住「捨棄」的時間點，並集中精神把這些東西丟掉，將會對你有所幫助。
●用顏色區分日曆，就能夠揪出浪費掉的時間。少掠奪時間的「例行公事」。
保險，就是要保障未知的風險，但是保險費也是一筆不小的支出，到底需要買什麼才能讓自己獲得保障又不造成經濟負擔呢?
『錢賺最多的人保險要最多，額度要最高。』為什麼呢?
以下珊迪兔列出8點，小資家庭在保險常有的迷思一一解答