[條列式の讀書筆記-30] 把結構力變習慣

raw-image

本書重點,作者列出了一個月的習慣強化計畫:

Day 1:準備好你的結構改造計畫,每天花30分鐘進行

Day 2:選擇好工具 (我:Evernote),將每天的待辦事項整理在一起

Day 3:將任務具體清楚寫下

Day 4:休息日




Day 5:清楚分類待辦事項 

  • (1) 任務屬於哪個專案
  • (2) 任務是為誰而做 (決定優先順序)
  • (3) 完成任務需要到哪裡執行
  • (4) 完成任務需要什麼工具
  • (5) 完成任務需要那些資料
  • (6) 完成任務所需時間多寡
  • (7) 完成任務的心態 (需要全神貫注,或是不用花太多心力)
  • (8) 完成任務需要什麼環境
  • (9) 截止日期

Day 6:大型專案或任務需要做好摘要總攬,拆解成細項工作

Day 7:設想一個大型專案或任務開頭可以執行的最小任務 (從最小部份開始著手,就有進度)

Day 8:每天清理一些實體文件,整理成電子檔或是丟掉

Day 9:休息日

Day 10:安排檢討時間 (每個禮拜一檢討前一個禮拜的計畫及行程)

Day 11:訂下明確目標 (才不會瞎忙)量化、視覺化你的目標

Day 12:刪除不重要的任務,將任務稍微分類為下面三種

  • (1) 絕對有幫助
  • (2) 可能有幫助
  • (3) 絕對沒幫助

Day 13:忽略沒幫助或現在根本不必要去做的事

Day 14:減少不必要的會議

Day 15:休息日小道理:只要知道自己有所進展,不管他多麼微小,心裡都會覺得很踏實

Day 16:減少分心事務

Day 17:排出專屬的個人時間 

Day 18:提高開會效率

Day 19:設立專案停車場,將暫時沒那麼重要的專案先放入

Day 20:養成諮詢任務期限的好習慣,先做重要的事

Day 21:自動化,為自己的例行性公事設立提醒機制

Day 22:休息日小道理:要是沒時間一次把事情做好,又怎麼會有時間重做呢?

Day 23:為週期性任務建立查核清單,建立SOP

Day 24:查核清單及SOP要建立在隨時可見的地方 (Evernote)

Day 25:充分掌握今天要做的事

Day 26:找出時間小偷,建立常見問題集

Day 27:待辦事項要清楚整理於隨時可見的地方 (同Day 2及24)

Day 28:利用好工具,隨時記錄待辦事項

Day 29:製作罐頭文案,將過去曾經做過的事整理起來,要試著讓自己的一次經驗達到10倍效力的感覺

Day 30:設立到期任務資料夾

Day 31:回顧一切已改善事項

7年級末段班的中年超男子|生活、反省、閱讀、投資經歷
留言0
查看全部
avatar-img
發表第一個留言支持創作者!
1.用減法過生活,用加法看自己。 2.喜歡的事認真做,討厭的事讓他變得簡單。 3.當你認為時間綽綽有餘時,效率會降低,擁有很多自由時間反而需要更高的自制力。 4.每一個目標一定都要有一個具體的意義才有辦法有效執行;例如想設定目標想減重5公斤,但要知道自己想減重5公斤的目的及意義是什麼才會有辦法
1.不要嘗試管理時間,而是應該去管理自己的行為。 2.永遠記得『先做最重要的事』,一天的開始,找出一天當中最重要的事並且先將它完成。 3.本書重點,高效能的五個習慣 (1)了解你的時間 (紀錄你的時間花在哪) (2) 自問可以有甚麼貢獻? (了解自己應該有甚麼貢獻,才能對
1.養成每日丟一物的習慣 (皮包內的收據也可)。 2.雜物與雜念的量會成正比。 3.不同環境下成長的另一伴,與自己都是各自獨立的人格;隨時提醒自己保持"柔軟心",不要強迫別人去做自己認為對的事,也不要強迫別人接受自己的價值觀。 4.隨時保持好心情,才會有好事發生,或是說才會發現好事在哪裡。
1.你對成功的決心越大,一般而言就可以越早達到目標。 2.為了減少財務獨立的成本,我們需要探索辦公室以外的機會,並創造多個你有市場優勢的收入來源。 3.所謂的運氣,只是通過不斷挫敗和嘗試的情況下,讓成功機率相對提升的效果而已。 4.作者認為的幸福人生,應該追求下列事項 (1) 照顧好你
1.成功者是可以在意想不到之處發現價值,他們的成功來自於從基本原則思考商業,而不是想用成功方程式來思考。 2.常常去思考,有什麼是你跟其他人有不同看法,但是你覺得很重要的事實;因為普通的真相雖然很重要,但是已經無法帶給自己什麼優勢。 3.作者認為,獨佔事業才可以帶動社會進步,因為獨佔所能獲取
1.只要相信自己是可以持續不斷改善、進化,就比較不會用一時的成敗來定義自己與他人。 2.本書有三部,第一部都在講一些文化、歷史或是現在的社會氛圍如何將勝利或是贏這件事塑造的很重要,看完沒什麼特別重點。 3.第二部的內容也是大同小異,都在講一些在體育、企業、學校等環境目前對於勝利或贏的
1.用減法過生活,用加法看自己。 2.喜歡的事認真做,討厭的事讓他變得簡單。 3.當你認為時間綽綽有餘時,效率會降低,擁有很多自由時間反而需要更高的自制力。 4.每一個目標一定都要有一個具體的意義才有辦法有效執行;例如想設定目標想減重5公斤,但要知道自己想減重5公斤的目的及意義是什麼才會有辦法
1.不要嘗試管理時間,而是應該去管理自己的行為。 2.永遠記得『先做最重要的事』,一天的開始,找出一天當中最重要的事並且先將它完成。 3.本書重點,高效能的五個習慣 (1)了解你的時間 (紀錄你的時間花在哪) (2) 自問可以有甚麼貢獻? (了解自己應該有甚麼貢獻,才能對
1.養成每日丟一物的習慣 (皮包內的收據也可)。 2.雜物與雜念的量會成正比。 3.不同環境下成長的另一伴,與自己都是各自獨立的人格;隨時提醒自己保持"柔軟心",不要強迫別人去做自己認為對的事,也不要強迫別人接受自己的價值觀。 4.隨時保持好心情,才會有好事發生,或是說才會發現好事在哪裡。
1.你對成功的決心越大,一般而言就可以越早達到目標。 2.為了減少財務獨立的成本,我們需要探索辦公室以外的機會,並創造多個你有市場優勢的收入來源。 3.所謂的運氣,只是通過不斷挫敗和嘗試的情況下,讓成功機率相對提升的效果而已。 4.作者認為的幸福人生,應該追求下列事項 (1) 照顧好你
1.成功者是可以在意想不到之處發現價值,他們的成功來自於從基本原則思考商業,而不是想用成功方程式來思考。 2.常常去思考,有什麼是你跟其他人有不同看法,但是你覺得很重要的事實;因為普通的真相雖然很重要,但是已經無法帶給自己什麼優勢。 3.作者認為,獨佔事業才可以帶動社會進步,因為獨佔所能獲取
1.只要相信自己是可以持續不斷改善、進化,就比較不會用一時的成敗來定義自己與他人。 2.本書有三部,第一部都在講一些文化、歷史或是現在的社會氛圍如何將勝利或是贏這件事塑造的很重要,看完沒什麼特別重點。 3.第二部的內容也是大同小異,都在講一些在體育、企業、學校等環境目前對於勝利或贏的
你可能也想看
Google News 追蹤
Thumbnail
現代社會跟以前不同了,人人都有一支手機,只要打開就可以獲得各種資訊。過去想要辦卡或是開戶就要跑一趟銀行,然而如今科技快速發展之下,金融App無聲無息地進到你生活中。但同樣的,每一家銀行都有自己的App時,我們又該如何選擇呢?(本文係由國泰世華銀行邀約) 今天我會用不同角度帶大家看這款國泰世華CUB
Thumbnail
嘿,大家新年快樂~ 新年大家都在做什麼呢? 跨年夜的我趕工製作某個外包設計案,在工作告一段落時趕上倒數。 然後和兩個小孩過了一個忙亂的元旦。在深夜時刻,看到朋友傳來的解籤網站,興致勃勃熬夜體驗了一下,覺得非常好玩,或許有人玩過了,但還是想寫上來分享紀錄一下~
Thumbnail
算算從公職F.I.R.E.之後也一個月了,代表從此之後月初再也沒有固定的薪水入帳,也不用天天盯LINE看有沒有災情,也不用再接長官跟記者電話,人生也從無意識的星期一到五上班六日休息,變成每天要有意識的去安排要做哪些事。
Thumbnail
『居家工作者』需要的自律,與強力的時間管理 這一套方法,適合所有居家工作的人使用,尤其適合『運用零碎時間累積工作的人』,例如:家庭主婦、作家、藝術家、自由接案SOHO族……等等。 你只需要兩本記事本:一本使用你習慣的格式就好,另外一本請選把一天可使用時間都列出來的工作日誌。 我建議使用紙本筆記,
日期和時間: 2024-06-02 08:50:23 地點:UCLA校園 課程名稱:聊聊目前的工作習慣與任務系統 關鍵詞 工作規劃 系統化 價值創造 知識點總結 工作習慣與規劃: 講述了如何規劃一週的工作,特別是利用禮拜天來安排一週的工作計劃,並且介紹了135任務法。 系統化與習慣
如何利用「峰終定律」來設計一天的工作體驗呢? 將一天的知識工作量化,做紀錄,是一個很好用的方法。 我通常會使用 135任務法,每天早上寫下1件大事,3件中事,5件小事, 接著當天就奔著這幾件事情去推進完成。 當然,如果是在趕Paper提交的時期就不適用這個規則。 透過將
Thumbnail
第四步驟 :建立自己的任務管理系統 白話一點說,任務管理系統 = To Do List 說實話,我一直以為自己的工作內容算是單純,沒有特別想過要使用To Do List,後來拆解每天的代辦事項之後,驚覺於公、於私,每天超過30項代辦事項,但是神(ㄓㄨ)腦(ㄊㄡˊ)如我,想靠著好記性去記憶所有事情
Thumbnail
時間管理對許多人來說是個重要課題。這篇文章就提供了有效管理時間的五個步驟。從詳細紀錄一天、建立標準、找出拱頂石習慣、容量通道到建立好習慣的一百天,都是讓你成為時間達人的必備步驟。
Thumbnail
每天生活都快節奏,如何提高工作效率成為了很多人關心的問題。這篇文章教你如何計畫每一天,為代辦事項安排輕重緩急,以及拒絕瞎忙,每天完成最優先事項。
當一件事物的操作變成每日規律的待辦清單事項的時候
Thumbnail
成功和富裕的關鍵,不僅在於明確知道每天要做什麼事,還在於清楚知道哪些事不應該做。這篇文章探討了設定待辦清單和不做事項清單的重要性,並強調了明確管理這兩個清單對於時間管理和個人目標實現的重要性。
Thumbnail
現代社會跟以前不同了,人人都有一支手機,只要打開就可以獲得各種資訊。過去想要辦卡或是開戶就要跑一趟銀行,然而如今科技快速發展之下,金融App無聲無息地進到你生活中。但同樣的,每一家銀行都有自己的App時,我們又該如何選擇呢?(本文係由國泰世華銀行邀約) 今天我會用不同角度帶大家看這款國泰世華CUB
Thumbnail
嘿,大家新年快樂~ 新年大家都在做什麼呢? 跨年夜的我趕工製作某個外包設計案,在工作告一段落時趕上倒數。 然後和兩個小孩過了一個忙亂的元旦。在深夜時刻,看到朋友傳來的解籤網站,興致勃勃熬夜體驗了一下,覺得非常好玩,或許有人玩過了,但還是想寫上來分享紀錄一下~
Thumbnail
算算從公職F.I.R.E.之後也一個月了,代表從此之後月初再也沒有固定的薪水入帳,也不用天天盯LINE看有沒有災情,也不用再接長官跟記者電話,人生也從無意識的星期一到五上班六日休息,變成每天要有意識的去安排要做哪些事。
Thumbnail
『居家工作者』需要的自律,與強力的時間管理 這一套方法,適合所有居家工作的人使用,尤其適合『運用零碎時間累積工作的人』,例如:家庭主婦、作家、藝術家、自由接案SOHO族……等等。 你只需要兩本記事本:一本使用你習慣的格式就好,另外一本請選把一天可使用時間都列出來的工作日誌。 我建議使用紙本筆記,
日期和時間: 2024-06-02 08:50:23 地點:UCLA校園 課程名稱:聊聊目前的工作習慣與任務系統 關鍵詞 工作規劃 系統化 價值創造 知識點總結 工作習慣與規劃: 講述了如何規劃一週的工作,特別是利用禮拜天來安排一週的工作計劃,並且介紹了135任務法。 系統化與習慣
如何利用「峰終定律」來設計一天的工作體驗呢? 將一天的知識工作量化,做紀錄,是一個很好用的方法。 我通常會使用 135任務法,每天早上寫下1件大事,3件中事,5件小事, 接著當天就奔著這幾件事情去推進完成。 當然,如果是在趕Paper提交的時期就不適用這個規則。 透過將
Thumbnail
第四步驟 :建立自己的任務管理系統 白話一點說,任務管理系統 = To Do List 說實話,我一直以為自己的工作內容算是單純,沒有特別想過要使用To Do List,後來拆解每天的代辦事項之後,驚覺於公、於私,每天超過30項代辦事項,但是神(ㄓㄨ)腦(ㄊㄡˊ)如我,想靠著好記性去記憶所有事情
Thumbnail
時間管理對許多人來說是個重要課題。這篇文章就提供了有效管理時間的五個步驟。從詳細紀錄一天、建立標準、找出拱頂石習慣、容量通道到建立好習慣的一百天,都是讓你成為時間達人的必備步驟。
Thumbnail
每天生活都快節奏,如何提高工作效率成為了很多人關心的問題。這篇文章教你如何計畫每一天,為代辦事項安排輕重緩急,以及拒絕瞎忙,每天完成最優先事項。
當一件事物的操作變成每日規律的待辦清單事項的時候
Thumbnail
成功和富裕的關鍵,不僅在於明確知道每天要做什麼事,還在於清楚知道哪些事不應該做。這篇文章探討了設定待辦清單和不做事項清單的重要性,並強調了明確管理這兩個清單對於時間管理和個人目標實現的重要性。