本書重點,作者列出了一個月的習慣強化計畫:
Day 1:準備好你的結構改造計畫,每天花30分鐘進行
Day 2:選擇好工具 (我:Evernote),將每天的待辦事項整理在一起
Day 3:將任務具體清楚寫下
Day 4:休息日
Day 5:清楚分類待辦事項
Day 6:大型專案或任務需要做好摘要總攬,拆解成細項工作
Day 7:設想一個大型專案或任務開頭可以執行的最小任務 (從最小部份開始著手,就有進度)
Day 8:每天清理一些實體文件,整理成電子檔或是丟掉
Day 9:休息日
Day 10:安排檢討時間 (每個禮拜一檢討前一個禮拜的計畫及行程)
Day 11:訂下明確目標 (才不會瞎忙)量化、視覺化你的目標
Day 12:刪除不重要的任務,將任務稍微分類為下面三種
Day 13:忽略沒幫助或現在根本不必要去做的事
Day 14:減少不必要的會議
Day 15:休息日小道理:只要知道自己有所進展,不管他多麼微小,心裡都會覺得很踏實
Day 16:減少分心事務
Day 17:排出專屬的個人時間
Day 18:提高開會效率
Day 19:設立專案停車場,將暫時沒那麼重要的專案先放入
Day 20:養成諮詢任務期限的好習慣,先做重要的事
Day 21:自動化,為自己的例行性公事設立提醒機制
Day 22:休息日小道理:要是沒時間一次把事情做好,又怎麼會有時間重做呢?
Day 23:為週期性任務建立查核清單,建立SOP
Day 24:查核清單及SOP要建立在隨時可見的地方 (Evernote)
Day 25:充分掌握今天要做的事
Day 26:找出時間小偷,建立常見問題集
Day 27:待辦事項要清楚整理於隨時可見的地方 (同Day 2及24)
Day 28:利用好工具,隨時記錄待辦事項
Day 29:製作罐頭文案,將過去曾經做過的事整理起來,要試著讓自己的一次經驗達到10倍效力的感覺
Day 30:設立到期任務資料夾
Day 31:回顧一切已改善事項