[條列式の讀書筆記-30] 把結構力變習慣

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本書重點,作者列出了一個月的習慣強化計畫:

Day 1:準備好你的結構改造計畫,每天花30分鐘進行

Day 2:選擇好工具 (我:Evernote),將每天的待辦事項整理在一起

Day 3:將任務具體清楚寫下

Day 4:休息日




Day 5:清楚分類待辦事項 

  • (1) 任務屬於哪個專案
  • (2) 任務是為誰而做 (決定優先順序)
  • (3) 完成任務需要到哪裡執行
  • (4) 完成任務需要什麼工具
  • (5) 完成任務需要那些資料
  • (6) 完成任務所需時間多寡
  • (7) 完成任務的心態 (需要全神貫注,或是不用花太多心力)
  • (8) 完成任務需要什麼環境
  • (9) 截止日期

Day 6:大型專案或任務需要做好摘要總攬,拆解成細項工作

Day 7:設想一個大型專案或任務開頭可以執行的最小任務 (從最小部份開始著手,就有進度)

Day 8:每天清理一些實體文件,整理成電子檔或是丟掉

Day 9:休息日

Day 10:安排檢討時間 (每個禮拜一檢討前一個禮拜的計畫及行程)

Day 11:訂下明確目標 (才不會瞎忙)量化、視覺化你的目標

Day 12:刪除不重要的任務,將任務稍微分類為下面三種

  • (1) 絕對有幫助
  • (2) 可能有幫助
  • (3) 絕對沒幫助

Day 13:忽略沒幫助或現在根本不必要去做的事

Day 14:減少不必要的會議

Day 15:休息日小道理:只要知道自己有所進展,不管他多麼微小,心裡都會覺得很踏實

Day 16:減少分心事務

Day 17:排出專屬的個人時間 

Day 18:提高開會效率

Day 19:設立專案停車場,將暫時沒那麼重要的專案先放入

Day 20:養成諮詢任務期限的好習慣,先做重要的事

Day 21:自動化,為自己的例行性公事設立提醒機制

Day 22:休息日小道理:要是沒時間一次把事情做好,又怎麼會有時間重做呢?

Day 23:為週期性任務建立查核清單,建立SOP

Day 24:查核清單及SOP要建立在隨時可見的地方 (Evernote)

Day 25:充分掌握今天要做的事

Day 26:找出時間小偷,建立常見問題集

Day 27:待辦事項要清楚整理於隨時可見的地方 (同Day 2及24)

Day 28:利用好工具,隨時記錄待辦事項

Day 29:製作罐頭文案,將過去曾經做過的事整理起來,要試著讓自己的一次經驗達到10倍效力的感覺

Day 30:設立到期任務資料夾

Day 31:回顧一切已改善事項

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7年級末段班的中年超男子|生活、反省、閱讀、投資經歷
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7年級末段班的中年超男子|生活、反省、閱讀、投資經歷
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