1.切實做好重要的事,再以務必完成此項任務的心態為前提。
2.手頭工作越多時,或是一時之間不知道該從何做起時,應該採取微觀管理法,先冷靜下來,深呼吸,把工作拆解,排定優先順序,縝密規劃工作進度表。
3.時時提醒自己,要以最短距離達到最大效率。
4.簡報資料只需要10分鐘準備就可以了
- (1) 決定每張投影片的主題
- (2) 貼上照片或圖片
- (3) 寫上關鍵字
5.看一本書或是網路文章之前,要先問問自己:為什麼讀這本書?想要從這本書中學習到什麼?
6.無法馬上完成的工作或是讓人不知道從何開始做起的工作,都會讓人難以著手。
7.作者建議,較複雜或是龐大的工作,要試著將它拆解成10分鐘內可以完成的或是說以10分鐘為單位的單位任務去執行。
作者還有提到以10分鐘為單位的另一個好處,就是當自己習慣這種時間分法,未來譬如提早到某個地方多出了10分鐘,或是臨時有10分鐘的空檔,都可以拿來做正事,而不是隨意拿來刷刷臉書就過去了。
8.執行任何較龐大的工作或任務前,為其區分成小步驟,可以避免因為不知道如何下手造成進度停滯。
9.一定要逼自己去完成安排在每日計畫中的每件事,如果真的無法完成就要去修改每日計畫,看是任務安排太多,還是說自己碰上什麼困難,總之就是要堅持完成每天安排的事,對自己也是一種鼓勵及正向回饋。
10.找出時間小偷(譬如無聊就想看臉書),並且安排一個不會接受到這種時間小偷的誘惑資訊的環境給自己。
11.隨時保持桌面清潔,留下最低限度的東西 (一定會用得上),不要讓雜亂的物品亂了自己的心智。