[條列式の讀書筆記-13] 10分鐘完成每件工作
閱讀時間約 1 分鐘
1.切實做好重要的事，再以務必完成此項任務的心態為前提。
2.手頭工作越多時，或是一時之間不知道該從何做起時，應該採取微觀管理法，先冷靜下來，深呼吸，把工作拆解，排定優先順序，縝密規劃工作進度表。
3.時時提醒自己，要以最短距離達到最大效率。
4.簡報資料只需要10分鐘準備就可以了
- (1) 決定每張投影片的主題
- (2) 貼上照片或圖片
- (3) 寫上關鍵字
5.看一本書或是網路文章之前，要先問問自己：為什麼讀這本書？想要從這本書中學習到什麼？
6.無法馬上完成的工作或是讓人不知道從何開始做起的工作，都會讓人難以著手。
7.作者建議，較複雜或是龐大的工作，要試著將它拆解成10分鐘內可以完成的或是說以10分鐘為單位的單位任務去執行。
作者還有提到以10分鐘為單位的另一個好處，就是當自己習慣這種時間分法，未來譬如提早到某個地方多出了10分鐘，或是臨時有10分鐘的空檔，都可以拿來做正事，而不是隨意拿來刷刷臉書就過去了。
8.執行任何較龐大的工作或任務前，為其區分成小步驟，可以避免因為不知道如何下手造成進度停滯。
9.一定要逼自己去完成安排在每日計畫中的每件事，如果真的無法完成就要去修改每日計畫，看是任務安排太多，還是說自己碰上什麼困難，總之就是要堅持完成每天安排的事，對自己也是一種鼓勵及正向回饋。
10.找出時間小偷(譬如無聊就想看臉書)，並且安排一個不會接受到這種時間小偷的誘惑資訊的環境給自己。
11.隨時保持桌面清潔，留下最低限度的東西 (一定會用得上)，不要讓雜亂的物品亂了自己的心智。
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『居家工作者』需要的自律，與強力的時間管理
這一套方法，適合所有居家工作的人使用，尤其適合『運用零碎時間累積工作的人』，例如：家庭主婦、作家、藝術家、自由接案SOHO族……等等。
你只需要兩本記事本：一本使用你習慣的格式就好，另外一本請選把一天可使用時間都列出來的工作日誌。
我建議使用紙本筆記，
這篇文章適合那些希望提高工作效率的知識工作者，
通過間歇工作法，
你能有效利用時間，
保持高效狀態。
我將分享我每天完成300分鐘深度專注工作的秘密。
▋步驟1 - 設定明確的目標
在開始50分鐘的深度工作之前，
我會先確定這50分鐘內的具體目標產出。
第四步驟 :建立自己的任務管理系統
白話一點說，任務管理系統 = To Do List
說實話，我一直以為自己的工作內容算是單純，沒有特別想過要使用To Do List，後來拆解每天的代辦事項之後，驚覺於公、於私，每天超過30項代辦事項，但是神(ㄓㄨ)腦(ㄊㄡˊ)如我，想靠著好記性去記憶所有事情
管理和配置專注力
第一步驟實踐起來感覺如何呢?今天跟大家分享第二步驟 : 管理和配置專注力我們的專注在這時代可以說是「稀缺物」，任何可以獲取我們專注力與精力的事物都應該要是最珍貴的。因此，「請勿干擾」這四個字請作為自己在進行所有重要工作時的對外鄭重宣告。
拖延並非個性或能力的缺陷，而是一種情緒調節的策略。
了解原因並使用本文的三個策略，即可有效地管理時間並完成目標。
今晚跟一位教練聊到時間管理這個議題，似乎怎麼懂得利用時間的人，似乎都難逃會上網搜尋🔍「時間管理」這四個字。
有一本書真的非常值得推薦給大家，我實際測試過，真的很受用。
書名是《最有生產力的一年》，作者推薦四個步驟讓我們無痛做好時間管理。
下方步驟分別是：
1. 辨認出高價值的工作任務
昨天看一本大陸寫作網紅湯小小的書"在舒適圈自律"，這也是一本講習慣養成的書。
有一個章節講到時間管理，她說到每天先列出要做的事，再依照事情的燒腦程度做排列，列出來之後，先去做那最燒腦的事，其他的事耽擱一下也都還好。
因為我以前時間管理都是先做最重要的事，而寫作跟運動被我列為最重要的事，但沒那麼燒
做好一件事其實非常簡單，但是對有些人卻非常困難，作者這裡分享幾個小技巧。1:我會先將步驟先想好，這樣不僅不會手忙腳亂，也可以提高效率。我如果要寫功課，就會先想好要先寫哪一項功課，我會簡單的功課和難的功課交錯寫，才不至於太痛苦。
2:你要將會讓你分心的事或物想辦法解決和想辦法克制。像
時間管理對許多人來說是個重要課題。這篇文章就提供了有效管理時間的五個步驟。從詳細紀錄一天、建立標準、找出拱頂石習慣、容量通道到建立好習慣的一百天，都是讓你成為時間達人的必備步驟。
每天生活都快節奏，如何提高工作效率成為了很多人關心的問題。這篇文章教你如何計畫每一天，為代辦事項安排輕重緩急，以及拒絕瞎忙，每天完成最優先事項。
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