2023-09-13|閱讀時間 ‧ 約 2 分鐘

EXCEL 如何依據不同類別分別建立序號或流水號

建立序號或稱流水號情境百百種,今天的情境是,不同組別序號就要重新編列,這樣的序號如何快速建立呢?

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其實用對函數,不用30秒就解決了!!!先花1分鐘看一下教學影片吧,觀看影片之前可以先下載檔案,學中做、做中學效果最好唷。(文末有函數說明)

檔案下載


函數說明

✍🏾COUNTIF有條件計數
=COUNTIF(條件範圍,條件)

B3=COUNTIF($C$4:C4,C4)

這題的關鍵在於COUNTIF第一個引數的絕對參照運用,可以參考這篇學函數前必學觀念:絕對參照

條件範圍C4:C4,如果把第一個C4加上絕對參照變成$C$4,那麼當像下填滿時地 一個C4就會固定住,範圍的第二個C4就會變成C5、C6、C7....參照隨自動填滿往下變動,就會變成。

  • =COUNTIF($C$4:C4,C4) 在$C$4:C4這一個儲存格,計算符合C4內容有多少儲存格
  • =COUNTIF($C$4:C5,C5) 在$C$4:C5這兩個儲存格,計算符合C5內容有多少儲存格
  • =COUNTIF($C$4:C6,C6) 在$C$4:C6這兩個儲存格,計算符合C6內容有多少儲存格
  • 依此類推....


這樣只要遇到不同組別的時候,例如B7=COUNTIF($C$4:C7,C7),要在$C$4:C7這4個儲存格中找有幾個B,這時候$C$4:C7這個範圍內只有1個B,就會重1開始重新計數囉


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此專題旨在幫助職場人士提升工作效率、提升專注力並更有效地管理時間,以達到更高的生產力和工作成果。在這個快節奏且競爭激烈的職場環境中,掌握提升效率的技巧尤為重要,主要會著重於分享OFFICE上最常使用的軟體,EXCEL、PPT、WORD各種增加效率的小技巧。
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