EXCEL 如何依據相同類別建立相同的流水編號或序號

建立序號或稱流水號情境百百種，今天的情境是，相同類別建立相同的流水編號或序號，這樣的序號如何快速建立呢?

其實用對函數，不用30秒就解決了!!!先花1分鐘看一下教學影片吧，觀看影片之前可以先下載檔案，學中做、做中學效果最好唷。(文末有函數說明)

檔案下載

函數說明

✍🏾COUNTIF有條件計數
函數說明=COUNTIF(條件範圍,條件)

=COUNTIF($C$4:C4,$C$4:C4)

第一個引數與第二個引數$C$4:C4，第一個C4加上絕對參照，這樣當公式向下填滿時，可以得到$C$4:C5、$C$4:C6、$C$4:C7....，參照的範圍會隨著像下填滿擴展。

=COUNTIF($C$4:C4,$C$4:C4)
$C$4:$C$4，找到A有幾個，有一個A，回傳1

=COUNTIF($C$4:C5,$C$4:C5)
$C$4:$C$5，找到A與A有幾個，有兩個A，回傳2;2

=COUNTIF($C$4:C6,$C$4:C6)
$C$4:$C$6，找到A、A、A有幾個，有三個A，回傳3;3;3

=COUNTIF($C$4:C7,$C$4:C7)
$C$4:$C$7，找到A、A、A、B有幾個，有三個A、一個B，回傳3;3;3;1

以此類推

=1/COUNTIF($C$4:C4,$C$4:C4)

用1除以COUNTIF計算的陣列結果就會得到↓

=1/COUNTIF($C$4:C4,$C$4:C4)
=1/1 -->1/1

=1/COUNTIF($C$4:C5,$C$4:C5)
=1/{2;2} --> 1/2 ; 1/2

=1/COUNTIF($C$4:C6,$C$4:C6)
=1/{3;3;3} --> 1/3 ; 1/3 ; 1/3

=1/COUNTIF($C$4:C6,$C$4:C6)
1/{3;3;3;1} --> 1/3 ; 1/3 ; 1/3 ; 1/1

依此類推...

=SUM(1/COUNTIF($C$4:C4,$C$4:C4))

把1除上COUNTIF陣列的結果全部加總起來

=SUM(1/COUNTIF($C$4:C4,$C$4:C4))
=1/1=1

=SUM(1/COUNTIF($C$4:C5,$C$4:C5))
=1/2+1/2=1

=SUM(1/COUNTIF($C$4:C5,$C$4:C5))
=1/3+1/3+1/3=1

=SUM(1/COUNTIF($C$4:C5,$C$4:C5))
=1/3+1/3+1/3+1/1=2

依此類推...這樣就能把相同類別的的資料填入相同的流水編號囉

覺得分享有幫助到你在工作上提升效率📈
可以追蹤我的方格子或請我喝杯咖啡☕
也可以訂閱EXCEL設計新思維👓
可以看到更多增加效率的好方法唷~

職場上有相關問題，加入我的line社群討論唷~

追蹤我的IG

追蹤我的粉絲團

追蹤我的Dcard